PPT这些常用的操作技巧你需要关注一下的

　　PPT是用来制作演示文稿中常用的一个工具，工具如果要熟练的使用，那么还是得需要掌握的一定的操作技巧才可以，掌握技巧还是得需要从实际中的一些小操作做起的，如果你想提升你的PPT制作水平，那么下面的这些小操作是你必须停下脚步来学习观看的，希望能给大家带来一定的帮助！提升你的PPT操作技巧，从而提升你的办事效率。

　　1.怎样才可以打印清晰可读的PPT文档

　　有时候我们将PPT的内容编辑的非常的完美无缺，如果把演示文稿用黑白打印机打印出来，就让人的阅读感受非常的不好。

　　教大家一种比较好的方法：就可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：我们是可以这样操作的，首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

　　确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，那么在打印时注意要使用“灰度”模式。

　　2.怎样将声音文件无限制打包到PPT文件中

　　用户是可以将幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。

　　我们设置的方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）这样就可以了！

　　3.PPT编辑放映同时进行

　　我们能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？这个是可以有的，我们只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口将会自动的最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

　　4.如何将PPT演示文稿保存为图片呢？

　　我们平时操作的时候都会知道保存幻灯片时选择保存类型选择为“web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，那么如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

　　我们的操作是这样的打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，那么用户只需要是根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

　　结语：这些PPT的操作小技巧，我们在日常的使用中也是比较常用的，希望本文能够帮助到有需要操作的你，PPT的操作一个日积月累的过程，我们需要不断的操作体验才可以更好的去使用。欢迎大家继续关注课课家，我们将继续为你提供咨询！