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wps与word的排版技巧

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1037发布时间: 2016-07-17 08:22:36

标签: word排版排版技巧office

  很多用户都会都或许有两台以上的计算机,一台安装的办公软件Office,一台安装的则是WPS,那么有时候会接触这些软件的时候,操作会不会有很大的差距呢?这两种办公软件有什么相同的操作技巧吗?本文将拿WPS和word这两个排版工具进行排版操作技巧的一个总结,希望能够帮助到大家对文字的一个排版。

  对于文字的排版用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,我们来看看这个几个功能有什么通用的操作技巧吧!

  1.怎样设置单元格数字小数点对齐

  首先是要去选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

  然后是要在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐方式”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。

  最后是要点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,如果是不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐,这种对其方式操作起来是比较简单的。

  2.设置段落对齐的对齐

  我们在设置段落对齐的方式的时候,一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果,设置“度量值”为“2”确定即可。

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  如果是想要你的文本内容自动适应页面的宽度,那么是可以去设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。这样是很好的达到效果的。

  3.巧妙的去设置“列”距

  我们可以在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离,但发现这里没有列距的设置选项,原因我们也不知道,只能等软件的更新了

  用户是如果是要设置列之间的间隔距离,可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框,然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”,再设置“字符”中每行的字符个数,例如“20”这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。

页面的设置

  结语:总的来说word与WPS之间的排版操作起来还是比较通用的,没有太大的差别,我们在排版设置的时候应该要注意一下一些细节性的操作,有时候操作遇到问题,也就是考验一个使用者操作熟练程度如何的时候了。

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