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word中长文档怎么自动的生成目录

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1574发布时间: 2016-07-19 09:18:05

标签: word排版word目录office

  我们在word中制作目录的目的就是让一篇长的文档,在第一页中就可以清晰的看到文章排列的顺序,也是为了方便读者去阅读查看,有时候我们在写论文的时候,也是需要进行目录的输入,但是我们有时候都是需要手动的插入的,如果一篇文章比较长的话,我们该怎么自动的让目录去生成呢?好接下里,将带给大家的是word2007自动生成目录的方法,希望有需要的朋友们可以进来学习一下,欢迎大家继续关注课课家!

  1.依次打开,开始--样式的选项,看到下图中的一个简单的例子

word中长文档怎么自动的生成目录_word排版_word目录_office_课课家

  2.在[样式]中的选项,我们主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。比如我们看到:文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来进行定义了。

  3、我们可以把标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)进行简单的修改的。我们修改的方法是这样的:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,当然,用户也是可以根据自己的需要进行自定义的设置。我们看到下图中的修改显示:

修改样式

  4、需要用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义的方式是很简单的,用户只需要将光标点到“摘要”上,然后用鼠标左键点一下样式中的标题1,就可以定义好了;用同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾的一个标题定义。

  5、当你的标题都定义好之后,就可以去生成目录了。操作的方法是把鼠标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次去选择[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录],点击确定的按钮,这样就可以插入一个简单的目录了。

生成目录

  6、如果你重新修改文章内容后,那么你只需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目录]--[更新目录],在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点击确认就完成了。

  结语:在word中自动生成目录的方法是熟练操作word的表现,利用自动生成目录的方法可以快捷有序的生成长文档中必要的目录,生成目录的方式简单来说就是利用文档的样式中“标题”来自行定义你要生成的目录名称,以此类推,一级一级的生成。

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