值得一看的10个办公自动化的小技巧让你提升效率

　　现在无论你是做什么都是讲究效率的，效率是提升水平的一个表现，我们在日常的使用word的时候经常也会遇到很多的操作问题，往往需要利用一些操作技巧来提升效率，word的操作是最讲究快速的，那么在日常的使用中，有哪些操作技巧需要我们来掌握的呢？本文将为大家列举一下平常我们word中有哪些操作的技巧，有在学习word的朋友们可以来看看。

　　1.如何快速定位到上次编辑位置

　　有时候我们上次编辑好一篇文档的时候，需要定位到上次编辑的位置，我们该怎么快速的去操作呢？其实我们打开打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置，不信你就可以试一试看看吧！熟练使用快捷键还是比较有效率的。

　　一个简单的小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，这一点我们需要知道的。

　　2.快速插入当前日期或时间

　　有没有发现，当我们有时写完一篇文章之后，觉得需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，很多人是通过菜单来实现的，如果想要快速一点的话，其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。两个快捷键的按钮操作，熟悉之后马上就可以用上场了。

　　3.快速多次使用格式刷

　　我们知道Word中提供了快速多次复制格式的方法：您只需要去双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键就可以关闭格式刷了，这个小小的操作相信你肯定会的。

　　4.怎样才能快速打印多页表格标题

　　要实现这个操作，我们要选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，但是你使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.如何快速将文本提升为标题

　　要将光标定位至待提升为标题的文本，然后当你按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　6.快速改变文本字号

　　我们看到在Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，对已一般的办公，已经很够用了。但在一些特殊情况下，比如我们要打印海报的时候，那么是要去使用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了，对于这个情况的话，其实我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后在数值选择框中直接键入数值，这样就可以快速的去改变字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS/Office中也是可以通用的。

　　小提示：其实还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　方法一：选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号，这样的操作也是比较快速的。

　　方法二：选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅那么将会缩小所选择的文字。

　　7.怎样才可以快速设置上下标注

　　我们是要首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态，这些小的操作技巧我们赶紧记下来吧！

　　8.快速取消自动编号

　　我们都知道Word中的自动编号功能较强大，但是我们使用起来的时候，就会发现自动编号命令常常出现错乱现象，那么我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z返回键的操作，此时自动编号会消失，当你再次键入数字时，那么该功能就会

　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框最后单击“确定”按钮完就可以完成了。

　　9.如何快速的去选择字体

　　有时候我们在写文章的过程中，为了快速的选择到字体，可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。我们的操作就是首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，那么这样将会省去了在字体下拉菜单中去选的麻烦了。

　　10.快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：

　　一是可以将横线颜色设置成“白色”;

　　二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;

　　最后一种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

　　结语：word的使用操作技巧还是特别的多，这就需要我们在日常的使用当中不断的去记忆，不断的去操作使用才可以达到一个熟练的效果，上面介绍的10种word中常用的操作技巧是总结出来比较实用的，相信这会大家带来更多的帮助！