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利用EXCEL数据透视表统计销售总额

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:4884发布时间: 2016-08-02 08:00:28

标签: 数据透视表excel数据office

  对于使用Excel的很多用户来说,可能不知道什么是excel中的数据透视表,确实有时候很难去理解数据透视表这个概念,因为这个名字让人感觉就是非常的高大上,那么本文将为大家进行讲解的是什么是数据透视表以及在实际应用中该怎么去应用来进行销售总额的一个操作,有想学习的朋友们可以进来看看。

  什么是数据透视表?

  数据透视表其实是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。

  现在的数据透视表的功能有计算字段、计算项、自定义计算、字符和单元格格式、数字格式、用于标记OLAP数据汇总的星号、打印设置、字段中的分组项、自定义排序顺序、缩进格式、显示在数据项分组顶部的分类汇总、自定义错误值和空白单元格值、行或列中的页字段、密码设置、后台刷新,单独检索页字段中每项的数据、对Excel源数据的更改、脱机多维数据集文件数据源,所以说,数据的透视表功能还是比较丰富的,如何使用才是重点。

  如何快速统计各销售人员的销售总金额,这是作为销售主管必须要做的事情吧,本节使用到了Excel的数据透视表,因此本教程适合的人群多为财务、销售、HR等数据统计的办公人士。下面一起看看如何快速统计以找到TOP销售人员,感兴趣的朋友们可以来体验学习一下。

  操作步骤:

  将鼠标放置于销售人员销售表格区域中任意单元格,然后再插入选项卡中点击“数据透视表”功能,前提是要事先准备好数据表,统计好数据!我们看到下图中所示:

利用EXCEL数据透视表统计销售总额_数据透视表_excel数据_office_课课家

  看到在新弹出的创建数据透视表窗口中,直接单击“确定”按钮,然后看到下一步的操作提示:

选择数据的区域

  我们看到在右侧的“数据透视表字段”中,将“销售人员”拖拽到“行”处。将“销售金额”拖拽到“值”处,如下图中的操作所示:

查看字段

  当完成上图拖拽完毕后,就可以快速显示各销售人员的金额汇总。在后续的操作中只要针对销售金额进行降序,即可找到TOP销售人员是谁。透视表最简单的功能就是可以做分类汇总,所以单字段透视。如果用excel2013,还有更快的方法,那就是直接点击“推荐的数据透视表”按钮,单击一次就可以直接完成了。

最终的完成效果

  结语:利用数据透视表可以帮我我们完成很多的功能,这就需要我们在日常的工作中熟练的去操作使用数据透视表,总的来说,数据透视表的操作使用不算是特别的难,只需要掌握一定的操作技巧也是会使用的,欢迎大家继续关注课课家,我们将持续为您推出有价值的资讯。

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