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利用数据透视表实现表格转换

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1674发布时间: 2016-08-03 08:15:51

标签: 数据透视表数据分析表格转换offiice

  我们在日常的工作学习中也许会遇到这样的问题,就是在Excel中将表格转换的问题,有时候制作出来的表格是横向的,需要将其转换成为纵向的一个效果,这样的操作我们该怎么去执行呢?其实我们是可以利用数据透视表中的多表合并功能可以实现,接下来我们来看看该怎么去操作!

  我们看到一个日常中经常看到的一个例子,例:把下面的横表转换为下面的竖表形式。

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  当你看到这个问题的时候,你会想到这个问题用excel公式+技巧的方法也可以完成,这样的方法操作起来是需要很多步骤时间才可以完成。其实这个用数据透视表的多表合并功能可以轻易完成,我们来看看步骤是怎样的:

  操作步骤:

  1、当你按Alt+d键后松开后,然后再去按P键,会弹出数据透视表的制作向导界面,在这一步要去选取“多重合并计算数据区域”,我们看到下图中所示的操作

多重合并计算数据区域

  2、点下一步后,继续下一步,创建单页的字段

创建单页的字段

  3、这一步中要选择点击【添加】按钮选取数据区域,添加到下面“所有区域”列表中,最后点完成操作按钮。

选择数据的区域

  4、我们看到要去双击生成的数据透视表的最右下角合计单元格,如下图中所示的操作

选择合计单元格的添加按钮

  5、到最后一步中,我们看到竖表已自动生成,把D列删除后即是我们最终需要的表格样式。(如果要显示小写的数字月份,在第一步之前,把横表中的月份替换成数字即可),这样我们就可以将横向的表格转换成竖向的表格了。

最终的完成效果

  结语:从本文中的例子可以看到,熟练的操作数据透视表是可以实现我们很多的操作,操作的前提就是我们要熟练的去掌握数据透视表的功能,仔细研究数据透视表能给我们带来哪些方便的操作!

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