超级实用word技巧 你值得拥有

　　想成为一名工作效率高的白领并不容易，跟着小编学习Office办公软件，一起去掌握这些超实用的Word技巧可以帮你大幅度提升工作效率！从此不再害怕面对一大堆的word文稿整理！今天我们主要讲的是在使用word的时候对于文章格式排版、页眉设置等等方面的小技巧，很容易上手的！

　　一、怎么利用格式化属性设置不同页不同页眉

　   设置不同页不同页眉其实是可以通过格式化属性来完成的，步骤很简单，首先我们需要吧设置不同页眉的页面“划入”到不同的分页中，接下来我们利用节的格式化属性(就是所谓的行政特区)，设置各自节的页眉。

　　下面就是具体的操作步骤：

　　1、我们先将页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这里选了“插入分节符并在下一页上开始新节”)，此时两页属于两个不同的节。

　　2、接下来我们设置第1页的页眉(此时第2页页眉跟随第1页)。

　　3、然后把光标定位到第2页页眉，这个时候你可以看到页眉两边会有“页眉-第2节”与“与上一页相同”的提示。。

　　4、然后我们找到菜单栏-页眉和页脚工具-设计页签-链接到前一条页眉的高亮选项，单击它，使其不被选。

　　5、最后我们进行第2页的页眉编辑，可以看到第2页页眉我行我素，而第1页也无动于衷。

　　下面小编为大家进行一些补充：双击页头的目标是为了快速进入页眉编辑状态;上面的操作无非是创建两个不同的节，并在编辑页眉时，选择是否跟随前一页页眉。同理如果第3页页眉需要再不一样，可以以此类推。另外，页眉如果需要清空，删除时用Backspace还是会存在横线，而用Del键进行删除可以彻底清除页眉的内容。

　　二、分享几个常用实用的快捷键

　　无论使用什么样的软件，掌握快捷键的实用方法往往能使我们的工作更快完成，今天小编要强调快捷键在Word中的重要作用!除了Ctrl+C/Ctrl+V这对著名快捷键搭配，Word确实还有像它们一样方便的快捷键，下面枚举几个常用的。大家掌握了之后就像用Ctrl+C/Ctrl+V一样，使word编辑变得非常简单方便！当大家忘了这些快捷键的时候，可以把鼠标移到常用功能(一般是小Icon)上，会有Hover提示快捷键。

　　Ctrl+S：这个在上面有讲过哦！大家不会忘了吧！！

　　Ctrl+N：新建文档

　　Ctrl+O：打开文件

　　Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进

　　Ctrl+L/E/R：左/中/右对齐

　　Ctrl+B/I/U：加粗/斜体/下划线

　　Ctrl+Shift+(+=)：上标

　　Ctrl+(+=)：下标

　　Ctrl+1/2/5：单倍行距/双倍行距/1.5倍行距

　　Ctrl+Shift+N：应用”正文”样式

　　Alt+Ctrl+1/2/3：应用”标题1/2/3″样式

　　Ctrl+Shift+L：应用”列表”样式

　　Ctrl+Shift+Enter：拆分表格(选中表格行执行操作即可)

　　三、如何进行高级的查找/替换

　　高级的查找替换当然跟我们日常简单的文字替换不一样，这是一个升级版的查找替换，有没有人在把网页上的内容粘贴到Word之后，看上去非常凌乱。(不仅是排版，你的表情似乎也有点凌乱)这时，大名鼎鼎的Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替换)，就披挂上阵啦。其实就是正则替换，这里先将使用，原理及深入拓展留作家庭作业，小伙伴们要认真完成哦！小编老师明天要检查！

　　下面我们一起来看看怎么进行高级替换吧：

　　1、首先我们把样例文档中的手动换行符(软回车↓，^l)替换成自动换行符(^p)，并把每行文字替换成一样.

　　2、然后我们选择需要执行替换的文字(这很重要，查找是从当前光标开始，光标前后的文字很可能因为无法匹配而未被替换。

　　3、这时我们就Ctrl+H呼出替换对话框，并在左下角“更多”里勾选使用通配符。

　　4、接下来我们在“查找内容”栏：输入统配表达式“程先生*^l”;“替换为”栏：程先生的小卖部^p。

　　5、执行替换全部即可。

　　说明：“程先生\\^l”表示以“程先生”文字开头，后面接若干个字符(\\)，最后以软回车(^l)结尾。这是个简单的使用通配符进行高级查找/替换的例子。感兴趣的小伙伴也可以自己百度更多的相关内容去学习！

　　四、如何进行横竖混排/大小混排操作

　　对于横竖混排这些宏观的调整我们该怎么操作呢？下面小编给大家分享一个设置过程十分的整洁简单的小技巧，下面大家来跟我好好学习一下吧！

　　具体的操作步骤如下：

　　1、首先我们找到页面布局页签-分隔符-第二部分分节符，然后小编插入了两回，所以产生了三个节.

　　2、接下来我们在第二个节，也就是第二页，同样在页面布局页签-纸张方向/纸张大小中，选择不同的纸张类。

　　这下大家看到页面的横竖布局及大小设置得很得心应手，有没有感觉自己变厉害了呢。

　　五、发现利用帮助文档

　　小编今天要将如何发现利用帮助文档这个小技巧教给大家，因为我今天意外地发现Microsoft在Word中对公式功能的帮助文档居然写得如此详细，因此觉得没必要进行赘述。(不过Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示，或者帮助文档没有很好的翻译及图示，当然也没有技巧及场景下的应用，大家还是需要注意平时的积累和学习。)

　　具体的步骤操作：

　　1、当我们把鼠标移动到功能图标上，停留(此时会出现下图提示)，然后我们点击详细信息即可.

　　六、如何对个性图片进行裁剪

　　大家知道吗？其实在word中也可以对图片进行裁剪的！如果你不会/不想在编辑文档时使用重量级的photoshop，又想让图片有声有色，你可以利用Word2013的裁剪功能达到你的目标，节省我们的修图时间！

　　下面我们来看一下具体的操作：

　　1、选择图片，菜单栏出现图片工具，选择格式(这里是所有可以针对图片进行的操作，包括艺术效果，图片压缩，图层位置等等)。

　　2、可以在高度、宽度里直接输入你需要的尺寸，精确地进行图片裁剪。

　　3、在裁剪功能中可以选择“纵横比”，快速进行流行尺寸的裁剪。

　　4、或者在裁剪中选择“裁剪为形状”，选择你需要的图形样式进行花样裁剪。

　　5、需要注意的是，第4点“纵横比”对第5点的裁剪形状有影响，可以根据自己需要调整。

　　七、几个必须知道的分页&分节概念

　　下面我要给大家讲的是一个很多人不清楚的小高大上技巧，很多人包括程先生在写毕业论文之前，可能只是用过分页功能，却不晓得还有更为体贴入微的分节功能。“节”在word中是很重要的概念，它代表着文档能够进行格式化排版的最大范围。如果说分页只是视觉上产生了一个新页，那么分节让Word在内容的领土上，建立一个个特别行政区。

　　设置节之后，你可以单独设置每个节的页眉页脚(比如不同章节不同的页眉)、单独更改每个节页面的横排纵排等。

　　具体的操作步骤：

　　1、我们首先插入页签-分页(仅仅是视觉上产生一个新的页面)。

　　2、接下来我们找到页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(可以按不同需求产生不同性质的新节)。

　　关于Word的常用技巧，小编绞尽脑汁才写出这些，希望能帮助到各位想要学习office办公软件或者想考二级计算机证书的小伙伴！能给大家带来有用的知识是小编最大的心愿，谢谢大家！word文档的功能其实非常强大，需要小伙伴们认真地去挖掘运用，对于大家的工作也会有所帮助！