不容错过的十个Excel技巧

　　在MSOffice中最重要最复杂的软件可以说是Excel，小编相信还有很多的小伙伴还在用鼠标来操作你们的Excel，不要再浪费你宝贵的时间啦1立马跟着小编学习这10个Excel基本技巧来提高你的工作效率吧！

　　1、首先我们来学习如何用“Ctrl+PgDn/PgUp”转换工作表

　　2、接下来我们看看如何用“Ctrl+方向符”快速转换单元格

　　其实我们也可以按方向键一格一格地移动。但如果想要快速转换单元格，在按方向键之前长按“Ctrl”，就好像开了车一样快速移动啦。

　　3、我们其实可以巧用“Shift”键选择数据

　　其实，我们还可以用“Ctrl+Shift+方向键”纵横跨选单元格，选中我们想要的区域。

　　4、通过双击来自动填充数据

　　不要只会用鼠标拼命往下拉到最后一栏来用函数自动填充同列数据，其实只要双击单元格的右下小十字，我们就可以轻松填完整列数据。

　　5、如何通过3个快捷键来迅速统一数据格式

　　用Ctrl+Shift+!让数据呈现两位小数

　　用Ctrl+Shift+$实现单位美元

　　用Ctrl+Shift+%使用百分比

　　不用再狂按鼠标了！只要用这三个快捷键就可以立马实现格式统一，而且后面两个应该特别好记。

　　6、如何用F4锁定单元格

　　怎么在Excel里根据函数填充数据的时候将引用的单元格下拉时随之变化？当你要锁定单元格的时候，在行列前加$符号就可以啦。假如你想手动去打这些美元符号，这要浪费多少时间你知道吗?只要我们在选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定;接下来我们继续按F4就会挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。这样就能省下我们很多的时间啦！

　　7、如何通过CountIF和SumIF概括统计数据

　　首先小编给大家科普一下：Countif是一个函数算法，就是统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数，其中的第一个参数，是你想统计的范围，第二个参数则是你的条件。比方说：=countif(A1:A10,1)即在A1：A10的范围内，单元格内容是1个数。

　　COUNTIF(range,criteria)

　　而Sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。下面是我们在计算每一个作者的总体浏览数。范围上来说，作者名字的范围格式前后并不一致，但总数相同。B列对应相应作者的名字，E列则对应每个作者作品的浏览数。

　　SUMIF(range,criteria,sumrange)

　　8、怎么通过用VLOOKUP找出你想要的数据

　　首先大家要了解VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。就好像下面我们可以看到一个数据表，第一列是法学院排名。可以用VLOOKUP函数来创建一个排名前五的学校的查询。

　　VLOOKUP(lookupvalue,datarange,columnnumber,type)

　　具有的步骤是在第一个参数输入要查找的值，然后我们使用了我们需要的排名数。在第二个参数输入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE"或者“0”。

　　9、怎么通过用“&”合并单元格

　　如何快速合并单元格？你还在一个个地合并吗？跟着小编学习合并的技巧八！我们现在拥有一列姓和一列名，我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的=[FirstName]&""&[LastName]。

　　10、如何用RAND函数生成随机数

　　我们可以通过RAND()函数来生成一个小于1但大于等于0的single型的随机数。括号内空着就可以啦，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。当然我们也可以通过按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数。

　　掌握了以上这是个excel技巧我们就可以快速完成数据量大而又复杂的计算啦！不再像以前一样一个一个去算，物尽其用，多跟课课家学习相关知识，让我们一起成为EXCEL达人，提高我们的工作效率，节省我们的时间！