如何利用Access快捷合并多个Excel文件

　　即使我们并不是一名数据库专家，通过Access2010，我们也可以充分利用所拥有的信息。此外，通过新增的web数据库，Access还可以增强数据功能，使您能够更轻松地跟踪和报告数据并与他人共享数据。今天小编和大家来讲一下如何通过Access快速巧妙地合并多个Excel文件.

　　首先我们需要在Access中创建对Excel工作簿的链接,具体步骤如下:在Access中选择“外部数据→导入，然后我们在“获取外部数据”对话框中选择“要通过创建链接表来链接到数据源”这一步中大家必须为每个Excel工作簿重复该过程,一直到将它们都链接到数据库。下面我们来看一下结果:

　　以下是具体的操作步骤:

　　第一步,首先在SQL视图中开始新的查询，具体步骤:单击“创建——其他——查询设计”。

　　第二步,我们选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”。

　　第三步,在新打开的SQL视图中，在这里为所有链接的Excel表输入Select语句，然后我们在每个Select语句间使用Union操作符，最后我们在SQL视图中输入选择查询语句,当我们运行查询后，结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据,大家可以检验一下自己的结果是否正确.

　　第四步,我们只要将Excel文件链接在相同的位置，链接之后当我们每次打开数据库时,Access将自动刷新链接以获取最新数据。这就说明我们只需设置一次,在之后的每次需要重新组合Excel文件时系统就会自动运行联合查询。

　　最后一步,在一般的情况下，当我们进行UNION操作符时,就会移除数据中的任何重复行。但是,当我们遇到数据中有重复行，并且想保留它们的时候该怎么办呢?这个时候我们只需要使用UNIONALL，以允许传递重复行就可以达到我们想要的效果啦!

　　以上就是巧用Access合并多个Excel文件的技巧了,无论您是大型企业、小企业主、非盈利组织，还是只想找到更高效的方式来管理您的个人信息，Access都可以使您更轻松地完成任务，且速度更快、方式更灵活、效果更好。所以说学习Access非常实用,希望本文对大家有所帮助!