access设置字段必须要知道的规则

　　今天小编只要和大家讲的是:Access如何设置字段有效性的规则,一般我们使用ACCESS时,因为涉及到数据的统计,所以对于文字以及数字输入的准确度要求都很高,这个时候字段有效性规则就可以帮助我们及时发现和修改错误，接下来我们来了解一下什么是字段有效性规则:字段有效性规则是限定宁段取值范围的表达式.

　　当我们输入的数据不符合规则时，我们的系统将显示提示信息，光标仍然停留在该字段所在位置，直到输入的数据符合规则为止。我们可以通过设置字段有效性规则，减小数据校对的工作量。下面我们就一起来学习一下如何设置字段有效性规则吧!

　　第一个,当我们需要了解的是有效性规则主要用于指定字段有效性检查规则，当光标离开该记录时进行检查。是一项很智能方便的功能,值得大家好好了解与学习.

　　第二个,所以当我们输入的有效性文本用于设量出错时的提示信息c输入记录时，假如与规则不相符的话,我们在输入界面中就会显示该出错信息。

　　第三个,如何通过给采购表的“采购数量”字段设置规则和提示信息。很多时候我们需要设置出适合我们采购的表格,而在采购表的数据表视图中将“采购数量”字段值修改为0的情况下，我们就会看到界面中会弹出的以下的提示信息。

　　除此之外,在Access2003中“字段属性”列表中的“格式”框也可以用来指定字段值的显示格式。我们知道除了OLE字段类型外，其他类型的字段系统内部已定义了许多格式，所以用户可以根据自己的工作要求去直接选定这些字段显示格式。例如:货币型、日期/时间和是/否字段的系统常用显示格式,下面我们来看一下例图:

　　对于access如何设置字段有效性的规则小编就总结了以上的几个,希望能对大家的数据输入以及统计有所帮助,能够提升大家的工作效率与降低出错的效率,能够给大家带来有用的知识是课课家最大的心愿!