教你如何实现触手可及的工具栏

　　今天小编要和大家介绍的是Office2007里新增的一个“浮动工具栏”功能，这个功能是一种快捷的常用格式化命令访问方式，简单来说就是我们只需稍微移动一下鼠标，便可以进行字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别、项目符号等设置，工具栏变得触手可及，我们的使用也会变得更加方便快捷。

　　那么我们将如何对word2007中的“浮动工具栏”进行格式化设置呢？大家跟着小编一起学习具体的操作步骤吧：

　　第一步、假如我们发现电脑里的Word2007中没有显示浮动工具栏时，只需要单击【Office按钮】，并且在打开的下拉菜单中单击【Word选项】按钮，然后打开“Word选项”对话框。然后，我们在“常用”选项卡的“使用Word时采用的首选项”区域中，单击选中“选择时显示浮动工具栏”复选框，按【确定】按钮。设置完成后我们就可以在Word2007中看到浮动工具栏，如图所示。

　　“Word选项”对话框

　　第二步、当我们设置完成后，在文档中任意选中一段文本，然后使鼠标指针指向选中的文本，这时就会出现一个若隐若现的“浮动工具栏”，如下图1所示。当我们看到这个工具栏的时，鼠标指针越靠近这个“浮动工具栏”，该工具栏就显示得越清晰，一直到我们选用工具栏上的某项设置时，工具栏就会完全清晰显示出来，如下图2所示。

　　图1选中文本时出现的“浮动工具栏”

　　图2单击“浮动工具栏”中的【倾斜】按钮

　　除了word2007以外，在Excel2007和PowerPoint2007中我们也可以同样应用“浮动工具栏”功能，同样的道理，当我们选择数据或文本后，工具栏就会逐渐显示在我们触手可得的位置，令我们的一些常用的格式化操作变得方便快捷，如下图所示。

　　Excel2007中的“浮动工具栏”

　　PowerPoint2007中的“浮动工具栏”

　　怎么样，触手可及的智能“浮动工具栏”的设置大家掌握了吗？office总会针对我们的需求为我们创作出更多的便捷功能，而大家需要做的就是多学习，要跟得上软件更新的步伐，掌握更多的使用技巧，让我们的工作更加方便，大大提高我们的工作效率。