ACCESS：数据库的结构

　　在我们建好一个数据库以后或许会不知道数据库的构成。其实，学习的过程是渐进地，经过前面的学习我们会发现问题。在我们对Access有了一定的认识之后，我们就通过建立空的数据库对数据库是怎样构成的进行讲解。

　　（一）规划数据库

　　我们一般都会先考虑，再去做一件事。然而，在建立新数据库时，也需要想一下数据库用来干什么，它需要储存哪些数据信息，数据间有关系等等问题。

　　一方面，我们要清楚哪些数据是必须的，不能缺少的，否则就没法达到建立数据库获取信息的目地；另一方面，要清楚哪些是不必要数据，放在数据库中只增加数据库的容量，所以要把冗余的数据去除。这样建立的数据库才可以满足检索数据的需要，而又能节省数据存储空间。

　　（二）建立空的数据库

　　在了解建立数据库前该注意的问题后，就从最基本的新建空数据库开始，对access数据库的结构进行了解。

　　在Access2000中新建空数据库很简单，只需用鼠标单击Access窗口左上角数据库工具栏中的“新建”，屏幕就会弹出“新建”对话框。

　　对话框弹出后，我们要选择“常用”，而不是“数据库”，然后在“常用”上用鼠标左键双击“数据库”。

　　屏幕弹出“文件新建数据库”，我们在“文件名”中给新建的数据库文件取名为“空数据库”，然后存储在“例子”的子目录中，单击“创建”保存新建的数据库文件。我们用的不是数据库向导，所以没有问题要回答了。

　　（三）Access数据库中的主要对象及其关系

　　我们都知道，建房子前，首先要有地皮，才可以按照设计好的图纸搭建房子，最后才是人住进去。目前我们有空的数据库，相当于在Access中存在“地皮”，就可以建房子了。我们知道，用数据库向导建立数据库就是建筑完毕的“房子”，不过还没有“数据”住进去。Access当中，建房材料就是数据库的主要对象，包括“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“页面”、“宏”以及“模块”。该对象在数据库中都负责一定的功能，并相互协作，建设数据库。

　　数据库当中，“表”是存储数据的；“查询”是查找数据；通过“窗体”、“报表”以及“页面”来获取数据；然后用“宏”以及“模块”实现数据的自动操作。事实上，对于数据库，最重要的就是获得数据库中的数据，所以数据在数据库的对象间的流动是我们最关心的事。为使建立数据库时清楚的安排各种结构，就要了解一下Access数据库当中对象的作用以及联系。

　　数据库最基本的就是要有表，而表中又存储了数据。例如：“通讯录”数据库，首先就要建立表，再把联系地址、电话等等信息输入数据表，就会有数据库中的数据源。有了该数据后，就能显示在窗体上。该过程就是把表中的数据以及窗体上的控件建立连接，Access中把这个过程称“绑定”。能通过屏幕上的窗体界面获得真正存储在表中的数据了。并合理地在窗体上摆放控件以及图案能让我们更容易操作以及理解数据库当中数据的含意，完成数据从表到窗体的流动，实现数据库的数据在计算机和人之间的沟通。例如：“通讯录”数据库中用自动窗体把数据库中的记录显示在窗体，控制窗体上的记录操作按钮在表中前后移动，能看到对应的信息。目前，数据库的表以及窗体对象的关系就很清晰了，我们能画一个表。对于数据库中的其余对象，就先空出来。在学习了其他对象后，把该表示数据库中数据流向的图表补充完整。我们以后就按照这种方式把对象间的数据流向画出来，对于建立完整的数据库很有好处。

　　总结：我们通过建立空数据库，讲解了建立新数据库要注意的问题以及数据库中对象的用途和相互关系。要是想了解更多关于Access数据库的知识，掌握Access数据库的使用方法，那就可以关注我们课课家教育网站，我们会给大家进行详细介绍。