巧用SmartArt快速制作Word组织结构图

　　如果大家觉得word只是编辑文本的软件，那你们就错了，只要我们学会如何巧用SmartArt图形，使用word文档也可以很快捷方便地制作组织结构图，就算大家遇到“总经理”、“副总经理”‘销售部“等等复杂的公司组织结构关系，只要通过word组织结构图就能让大家一目了然。下面我们就开始教大家如何巧用SmartArt图形制作Word组织结构图。

　　第一步、首先我们选中职位名称，单击鼠标右键对名称进行复制,具体操作步骤如下图所示。

　　第二步、接下来点击“插入”选项卡，然后选择“插图”选项组，在弹出的工具栏中单击“插入SmartArt图形”，然后我们对进入smartart图形编辑界面，具体操作步骤如下图所示。

　　第三步、在弹出“选择SmartArt图形”对话框中，我们选中“层次结构”列表中的第一个图形，具体操作步骤如图所示，然后单击“确定”按钮，大家也可以根据自己的需求选择不同的关系样式。

　　第四步、然后我们点击图形的左边隐藏菜单，让更多的编辑应用显示出来，让我们对关系图进行更多编辑。

　　第五步、在下图所示的弹出“在此处键入文字”窗口中，我们按Backspace键删除所有文本，在下一步中再添加我们需要的内容即可。

　　第六步、然后将鼠标定位到销售部，财务部，行政部，售后部，工程部的前面，按Tab键，然后选中图形中的副总经理，单击右键，拉下菜单中选择“剪切”，这时我们需要编辑的文本就会一一对应进入到关系图中。

　　第七步、接下来我们用鼠标右键单击“总经理”，弹出的快捷菜单中选择“添加图形”，然后单击“添加助理”，设定总经理的第一位置。

　　第八步、然后我们编辑副总经理的位置，在蓝色空白框添加“总经理助理”，然后关闭“在此处键入文字”窗口。

　　完成以上的步骤之后，我们的组织结构图已经完成，是不是一目了然呢？当我们的文档需要进行关系解释时，只要利用本教程的技巧，就能让大家对复杂关系图一目了然。

　　假如我们完成编辑后，人物关系有所变动的话，我们只要按照同样的方法来添加就可以啦，真的是非常方便，以后当我们面对复杂的组织结构图都不会措手不及了，多学习课课家的文章，大家总能收获到很多有用的知识，希望本例对大家有所帮助！