在Visio2007中如何构造数据图形

　　随着微软Office软件升级到了2007版本，其组件之一——Visio也过渡到了Visio2007。visio2007简体中文版是微软公司办公程序中的流程图绘制软件。Microsoft Office Visio 2007可以帮助我们创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。那么我们今天就来学习一下在Visio2007中如何构造数据图形吧。

　　在Microsoft Office Visio 2007中，数据图形可以应用到形状中用来显示形状所含的数据，它们是一组增强元素。另外一个方面，数据图形还可以把视觉元素以及文字（比如说：进度栏以及标志）两个元素结合在一起，然后以一种图文并茂的方式来将数据显示出来。

　　一、例子演示

　　为了方便大家的理解，小编在这里特意找了一个例子演示给大家看。具体的例子如下：

　　假如说，现在你有一个包含所有销售信息的形状，并且我们还要按以下的方式将这些销售信息全部都显示出来：

　　①显示区域：显示区域以文本的形式显示出来，但是在这里我们不显示标签（即销售的区域），只显示值（即西部）；

　　②显示销售额：显示销售额同样也是以文本的形式显示出来，但是这里不同于区域的是：我们要将标签以及具体的值两个部分同时都显示出来；

　　③再次显示销售额：我们还要再一次的显示销售额，但这一次的显示我们不是以文本的形式，是要以进度栏的形式显示出来，从而要为大家展示出预计年销售额以及当前销售额他们两个之间存在的关系；

　　④与上一年的数据比较：在这里我们不仅仅要显示标签，还要将具体的值显示出来；

　　⑤与上一年的数据比较：在这里我们采用显示用来指明状态的标志的图标。

　　好了，为了可以非常清晰地传达了上述五点的信息，你会制作出怎样的数据图形呢？大家不妨可以动手来尝试一下，小编也为大家制作了下面的那个数据图形的图像，这就是利用Visio2007制作出来的数据图形。大家可以对比一下，究竟和小编的有什么不一样？如图所示：

　　二、数据图形的应用

　　当我们使用Visio2007将一个数据图形创建好了以后，我们可以将其运用到以下几点中去：

　　①我们可以将这个数据图形应用到带有相同数据的其他形状中去。

　　②当我们编辑这个数据图形用来自动更改应用到该数据图形的所有形状。

　　③在将这个数据图形应用到多个形状以后，如果我们想要更改这个数据图形的时候，那么就会向所有应用了这个数据图形的形状应用所做的更改。

　　④当然啦，我们还可以根据自己的需要为形状创建出多个数据图形。比如说：我们现在就要创建出一个数据图形，该数据图形是用来显示雇员的数据用的，我们还可以将这个数据图形应用到所有的雇员形状中去。那么我们只要创建另一个用来显示这个设备数据的数据图形，并且还要将这个数据图形应用到所有设备形状就可以了。

　　综上所述，其实数据图形的应用还是蛮广泛的，大家可以动手去学习一下。

　　三、构造Visio2007数据图形

　　好了，接下来小编还是为大家讲述一下究竟如何使用Visio2007构造自己的数据图形吧。具体的实现方法如下：

　　①首先，我们先使用鼠标单击“数据”的按钮，接着我们还要继续使用鼠标单击“显示形状上的数据”的按钮。

　　②然后，我们就在名为“数据图形”的任务窗格下，执行以下的操作：使用鼠标点击“新建数据图形”的按钮，接着继续点击“新建数据图形”的选项就可以了。

　　③最后，如果我们想要自定义一个数据图形，那么只要选择“新建标注类型”以及“新建数据图形”这两个对话框中的选项即可。

　　小编结语：

　　小编在这篇教程中，主要是从三个方面来向大家介绍在Visio2007中如何构造数据图形。希望这篇教程可以对大家有所帮助。感谢大家对课课家教育的大力支持，更多的设计教程请关注课课家教育。