Excel表格必学的十大基本功能技巧

     Excel表格是Office人员最常用的数据处理软件，下面我们来学习Excel表格十大必学的基本功能技巧和基本操作方式，这样才能很好地使用Excel表格的。让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。如果你学习的只是Excel表格的基本操作，那么推荐你用最新版WPS2016。因为普通用户用最多的Excel表格基本操作功能，WPS2016表格是最新也是最全的。并且WPS2016内置了成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。下面Excel表格的基本操作将以WPS2016版本为例来介绍。

　　一：修改字体

　　首先先来学习如何调整字体，先新建一个工作簿在开始工具栏第一栏一开始选项就可以发现修改字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、类别、大小和颜色等等的。

　　二：更改对齐方式

　　打字前或打字后都需要按照字体需要来调整字体的对齐方式。在开始选项的工具栏中可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

　　三：添加符号

　　如果想要输入一些用于数据制作消费统计表，那么就要用货币样式符号了，一次次输入过于麻烦，直接在数字框那里那个带有货币的标志进行样式修改，同样可以选择数据和批量添加。当然百分号、小数点也是在那里进行快速设置。

　　四：插入和删除单元格

　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。例如，在输入的时候，输漏了一行数据，那么可以点击插入下面的小三角，选择插入行距就可以增加回来。

　　五：常用函数求和

　　如果需要求单元格的和积之类的那么就要用到公式了，但是对公式不了解怎么办？可以直接通过开始选项点击求和然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数答案了。

　　六：快速求和、求平均值

　　想求某几个数数值的和平均值，那么直接框选几个数选，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数答案的显示。

　　七：如何输长数字会显示不出来？

　　输入一行长的数字怎么自动变样了？可能你在设置单元格格式时候用设置了其他选项。例如，输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下单元格格式选项种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字都能显示出来。

　　八：格式刷

　　例如七所说现象出现数值，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就会很容易出现错误。这里还有一个选项能避免就是用格式刷，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的单元格，也可以用作批量修改。

　　九：快速一键制表

　　没接触过制表会可能觉得它会很复杂很麻烦，？其实不是，在Excel表格中，只要一键就能轻松制表。选中数据，然后在上方插入工具栏中选择“图表”选项再根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成你所需要的表格了。

　　十：快速复制粘贴

　　当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3-100时候你可能会觉得需要用时间很久也很麻烦，想从中省点功夫？其实是有方法的，只要使用鼠标一拖你的数值就能帮你按着顺序出来。方法很简单选中一个或多个数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标会出现一个加号你只要对着光标加一直往下拉他就会智能的把数值按顺序排出来。

　　总结：最后2016版本Excel表格还有很多很多的功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的十个技巧，希望能帮助新手们更快地上手Excel表格，也希望用户们在使用中，举一反三，更好地运用，发现和积累更多的技巧，更多关于office学习请关注课课家教育。