如何快速查找WPS表格数据

　　在我们日常生活办公和学习中都会通过表格来看统计数据,但要在庞大的数据面前查找我们想要的具体数据的时候,估计大家头都大了,那么有什么简单快捷的方法让我们找到我们想找的数据呢?下面小编利用WPS教大家轻松简便查找具体数据的方法,图1为本次的数据素材图。

图1

　　①使用高级筛选功能

　　假如我们要查找的数据的次数比较少且只要找出相关数据,小编推荐大家使用高级筛选功能。首先我们在工作表的某空白单元格区域设置筛选条件,比如根据学生姓名来进行筛选,我们可以在K1单元格输入筛选条件字段名“姓名”（此处字段名应与原成绩表的相应字段名保持一致）,然后在其下方口K2:K21单元格区域录入要查找的20名学生的姓名。接下来我们将鼠标定位于原成绩表,点击功能区“开始”选项卡“排序和筛选”功能组中“高级”功能按钮,打开“高级筛选”对话框。选中“将筛选结果复制到其它位置”单选项,在下方的“列表区域”输入框中输入或框选成绩表所在单元格区域“年级成绩!$A$1:$I$1549”,“条件区域”输入框中框选我们设置条件的单元格区域“年级成绩!$K$1:$K$21”,在“复制到”输入框中点选筛选结果表格开始的位置“年级成绩!$M$2”,用鼠标点击确定后我们就可以看到筛选结果了。具体如图2所示。另外如果我们要查找其他同学的相关信息,此时我们只需再次使用高级筛选功能重复以上步骤就可以了。

图2

　　②使用vlookup函数查找

　　第二种方法我们可以使用VLOOKUP函数来进行数据查找。需要我们注意的地方是,使用VLOOKUP函数找到全部信息的前提是保证要查找的数据位于原数据表的首列,具体方法为复制“姓名”列,将其插入到A列中,如此一来原成绩表数据区域就位于A:J列了。接下来我们在K1:K21单元格区域设置查找条件,在L2单元格输入公式“=VLOOKUP($K2,$A$1:$J$1594,COLUMN()-10,FALSE)”,然后拖动该单元格填充句柄,向右和向下复制公式,最后再将查找结果的相应字段名复制过来,具体如图3所示。

　　PS:公式中第一个参数为我们要查找的内容,第二个参数是“在哪个单元格区域查找”,第三个参数是要返回的结果位于第二个参数中单元格区域的列序数,第四个参数“FALSE”表示精确查找。例如本例要在A1:J1594单元格区域中根据A列的姓名进行查找。L列要返回的“考试号”信息位于A1:J1594单元格区域的第2列,用当前列数“COLUMN()-10”表示。另外一点如果我们要查找的内容有重复数据,如本例中“姓名”如果有重名的情况,那么只能返回第一个数据的相关信息。

图3

　　③使用INDEX函数

　　第三种方法我们使用INDEX函数对来进行数据查找。假定成绩表仍位于A1:I1594单元格区域,筛选条件仍位于K1:K21单元格,那么我们只需在L2单元格输入公式“=INDEX($A$1:$I$1594,MATCH($K2,$C$1:$C$1594,0),COLUMN()-11)”,然后向右向下复制公式就可以得到结果了。此处公式中MATCH($K2,$C$1:$C$1594,0),它返回的是K2数据在C1:C1594区域中的行数,而INDEX函数共三个参数,参数1是要查找的区域,参数2是行数,参数3是列数。比如INDEX(A1:I10,2,3)返回的结果就是位于A1:I10单元格区域中第2行第3列的数据。

图4

　　本次如何快速查找WPS表格数据的技巧教程小编主要通过"高级筛选功能","vlookup函数"和"INDEX函数"三种方法进行数据查找,三种方法各有优缺点,我们可以根据实际情况进行选择最好的方法!

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