巧用WPS表格数组公式

　　随着WPS Office越来越成熟，其功能也越来越强大。其中WPS表格更是有着和Excel媲美的强大功能，今天小编就教大家如何巧用数组公式处理复杂的表格数据，让大家处理数据起来得心应手！下面小编以学生语文、数学成绩的统计表为数据素材资料作为本次的原数据。

　　※用数组公式求总分

　　我们通过选中“总分”列的单元格范围（G2:G20），然后在公式栏中输入公式“=E2:E20+F2:F20”并按Ctrl+Shift+Enter组合，此时我们可以看到G2:G29范围内所有的“总分”一下就得出结果了，具体如图1所示。这个方法比较简单实用，相信大家能很快掌握。

图1

　　※用SUM函数求特定范围的人数

　　①首先我们分别计算出两个班的男女生人数。用鼠标点击单元格B22，在单元格B22中输入公式“=SUM((A2:A20="一(1)班")*(D2:D20="男"))”，再按下Ctrl＋Shift＋Enter键。这个数组公式创建了一个条件求和，若在A2:A20中出现值“一(1)班”，则返回一个逻辑值“true”，值为“1”，若D2:D20中出现值“男”，也返回一个逻辑值“true”，值为“1”，则数组公式将与其相对应的值相乘并累加，若是1*1=1,则加1，若是其他就返回1*0=0或是0*1=0,则累加零。需要值得我们去注意的是，虽然数组A2:A20和D2:D20均在工作表中，但其相乘的数组A2:A20和D2:D20不在工作表中，因此必须使用数组公式。同理，求女生一(1)班的女生人数也是一样，我们只需把公式改为：=SUM((A2:A20="一1班")*(D2:D20="女"))就可以了。按照此方法求一(2)班或是其它班级的男女生数易如反掌。具体如图2所示。

　　②接下来我们求及格（60分以上）的人数或是优秀（90分以上）的人数。用鼠标点击单元格B25，在B25中输入数组公式“=SUM((E2:E20>=90)*(F2:F20>=90))”，再按下Ctrl＋Shift＋Enter键。在这个公式中，若是E2:E20和F2:F20中的两个值都满足>=90（大于或等于90），则返回一个值1*1=1，sum就累加1，如果两列中有一个不能满足>=90（大于或等于90），则返回1*0=0或是0*1=0，就累加0。以上是两个班的双科优秀人数，如果我们只求一个班的话我们要把数组公式改为“=SUM((E2:E20>=80)*(F2:F20>=80)*(A2:A20="一(1)班"))”，如果求一(2)班的则话就要把后面的“一(1)班”改为“一(2)班”，后面求双科及格人数的函数也是同理。具体如图3所示。

图2

图3

　　本次巧用WPS表格数组公式的技巧教程小编主要通过数组公式和SUM函数来进行数据整理的，难点在于对SUM函数的理解运用，开始的时候可能需要比较长的时间去理解，但熟练了自然就得心应手了！