利用WPS文字插入表格填充

　　估计大多数初学者对WPS文字插入表格填充以实现类似于WPS表格中“数据有效性”中的下拉列表的效果制作方法不是太清楚，下面小编就交大家具体的步骤和方法。

　　①首先根据我们的需要把表格设置好，然后输入单位、职称等固定不变的内容到相应的单元格中，具体如图1所示。

图1

　　②第二步我们将鼠标定位到需要使用下拉列表填充的单元格中，然后单击“开发工具”选项卡，在“窗体”功能区中单击“下拉形窗体域”按钮，接下来我们在单元格中双击“下拉形窗体域”底纹，在弹出的“下拉形窗体域选项”对话框中单击“增加”按钮，输入在下拉列表中使用的内容如，再次单击“增加”按钮，依次输入后面所需的内容并单击“确定”，具体如图2所示。

　　PS：在“下拉形窗体域选项”对话框中，窗体域是默认“启用下拉列表”的。若是没有启用我们可以通过在关闭对话框前勾选“启用下拉列表”就可以了。另外在“下拉形窗体域”生成的下拉列表中我们还可以单击上、下移动箭头，对列表的内容进行上下位置调整并对输入的内容进行修改、删除等操作。

图2

　　③最后一步我们选中设置好“下拉形窗体域”的单元格，右击鼠标并执行“复制”菜单命令，将需要使用下拉列表的行或列选中，右击鼠标执行“粘贴”菜单命令就可以了（图3）。接下来在“窗体”功能区中单击“保护窗体域”按钮使之锁定，如此一来在表格中除了含有窗体域的单元格外，其它单元格都无法进行编辑修改。当我们单击有“下拉形窗体域”的单元格时会弹出一个下拉列表（图4），我们可以从弹出的下拉列表中选择我们需要的内容进行快填充。另外我们需要编辑没有“下拉形窗体域”的单元格时，我们只需要在“窗体”功能区中再次单击“保护窗体域”按钮使之解除锁定，这样我们就可以编辑表格中的其它单元格了。

　　PS：在单元格中插入窗体域后会显示出灰色的底纹，单击“打印预览”按钮后，在“打印预览”时发现也会显示域底纹，为了在打印时不显示域底纹我们可以通过在“开发工具”选项卡下的“窗体”功能区中单击“窗体域底纹”按钮（图5）就可以将域底纹进行隐藏了。

图3

图4

图5

　　本次利用WPS文字插入表格填充的技巧教程小编主要通过调整“下拉形窗体域选项”来进行设置的，希望这个小技巧能帮助到大家的日常办公和学习吧！