简单公文制作技巧

　　无论是从事专业工作还是行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务从而保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。那么我们如何制作简单的公文呢？下面小编就教大家具体的步骤和方法。

　　※特色页眉

　　①第一步我们将鼠标定位在新文档第一页的开头处，鼠标单击“插入→分隔符→连续分隔符”的菜单命令，将正文与文头区域分割成两节，具体如图1所示。

图1

　　②第二步我们鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值（这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来），在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。需要我们注意的是这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。具体如图2所示。

图2

　　③第三步我们鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏并且光标在页眉区域为闪动状态。这时候我们用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，具体如图3所示。接下来我们用鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹”→“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，左键单击“预览”框中的“下横线”位置，具体如图4所示。

图3

图4

　　④第四步我们将鼠标定位到正文区域，通过鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”菜单命令，在“插入表格”提示栏内设置“表格尺寸”中的行数为3，列数为2（数值根据具体情况而设定）。接下来我们在表格中输入适当文字，然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如图5所示表格。设置单位名称对齐效果，鼠标全选所有单位名称，单击快捷菜单中的“分散对齐”命令，具体如图6所示。设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”，具体如图7所示，这一步的目的是使“文件”二字高度达到与单位名称的两行累计高度对齐的效果。鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“边框和底纹”→“边框”→“设置”→“无”→“确定”，具体如图8所示。

图5

图6

图7

图8

　　⑤最后一步我们将鼠标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”的连续菜单命令，具体如图9所示。需要我们去注意的地方是，这里的“5厘米”是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离（此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定）。最终效果如图10所示。

图9

图10

　　※规整正文

　　在我们完成正文内容输入的工作后，用鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，将鼠标定位到第2节页眉区域，这时候第2节页眉内会自动链接第1节页眉中的文头内容，鼠标左键单击快捷菜单栏内“同前节”按键，去除与第一节页眉之间的链接关系，然后将自动链接到页眉中的文头内容删除，具体如图11所示。如果我们不想显示页眉当中的横线，可以通过仿照上面已经介绍过的设置方法将“设置”内容选为“无”就可以了。将鼠标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→“页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格”→“字符”→“每行28”→“行”→“每页22行”→“预览”→“应用于本节”，具体如图12所示。接下来我们用鼠标单击“字体设置”→“字体”→“中文字体”→“仿宋GB2312”→“字型”→“常规”→“字号”→“三号”→“确定”，具体如图13所示。

图11

图12

图13

　　※灵活页脚

　　最后当我们为了将落款表定位到偶数页页脚的效果时会遇到3种情况。

　　①如果公文结束于偶数页，并且此页留有放置落款表的足够空间，那么仿照“插入分节符”的方法插入“连续”分节符，仿照其表格内容的方法设置落款表。

　　②如果公文结束于偶数页，并且此页已经没有放置落款表的足够空间，那么在段落结尾处敲击回车键，将鼠标定位到奇数页，仿照“插入分节符”的方法插入“下一页”分节符，仿照其表格内容的方法设置落款表。

　　③如果公文结束于奇数页，那么仿照“插入分节符”的方法插入“下一页”分节符，仿照其表格内容的方法设置落款表。

　　落款表具体效果和最终效果如图14和图15所示。

图14

图15

　　本次简单公文制作技巧的教程小编主要通过调整页面设置，边框和底纹和字体等方式进行简单公文制作的，对于初次制作公文的人来说可能需要练习多几遍才能熟练掌握，不过通过努力相信最终都能成功制作出来的。最后希望这个技巧能帮助到大家的日常办公吧！