利用WPS文字制作电子试卷

　　做试卷我们是做得多，但制作试卷却很少，那么从小陪伴我们成长的试卷是怎么制作出来的呢？下面小编利用WPS文字教大家制作电子试卷的具体步骤和方法，是Office学习中必备的一个操作。

　　◎设计试卷头

　　①第一步我们要制作信息栏，首先我们输入试卷头信息并调整字体和字号、对齐方式等。然后我们输入考生信息也就是班别这一行的内容，其余卷头信息都通过文本框输入。为了容易区分，我们可以将文字颜色设为除黑色以外的其他颜色，其效果如图1所示。

图1

　　②第二步我们插入页码，用鼠标单击执行“视图→页眉和页脚”的菜单命令调出页眉和页脚设置栏，输入“第页，共页”的字样，并在中间依次点击工具栏上的“插入页码”和“插入页数”，具体如图2所示。

图2

　　◎试题录入

　　①第一步我们通过鼠标双击文本框左下空白处使光标处于该处，然后我们按照常规试卷的样式录入试题。

　　②第二步我们选中全部题目，设置颜色为黑色并将题号全部设为红色，具体效果如图3所示。

图3

　　◎答题区设计

　　①第一步我们启动“窗体”工具栏，通过鼠标点击“视图→工具栏”中勾选“窗体”，具体如图4所示。

图4

　　②第二步我们制作单项选择题答题区，将光标定位到答题位置也就是即括号内，点击“窗体”工具栏中的“下拉型窗体域”，光标处自动插入一个窗体域。然后我们双击新插入的窗体域，弹出对话框并点击“增加”按钮，输入选项字母“A、B、C、D”，这里我们要注意插入空格从而使显示更美观。在所有步骤完成后点击确定返回，具体如图5所示。单选题选中括号及窗体，设置颜色为红色。在右键菜单中选“复制”，依次粘贴到其他题目后面。

图5

　　③第三步我们制作多项选择题答题区，将光标定于选项前点击“窗体”工具栏中的“选框型窗体域”，光标处自动插入一个窗体域。然后我们将生成的窗体域设为红色，依次将所有选项前都插入窗体域，具体效果如图6所示。

图6

　　④第四步我们制作填空题和解答题答题区，将光标定于“答”后点击“窗体”工具栏中的“文字框型窗体域”，光标处自动插入一个窗体域。然后我们双击新插入的窗体域，在弹出对话框的“默认文字”中键入适量空格并在“最大长度”中设置限制的答题的字数。接下来我们将生成的窗体域设为红色并添加下划线，依次将所有需答题的地方都插入窗体域，具体效果如图7所示。

图7

　　◎美化试卷

　　由于试卷答题区会有一个灰色阴影，我们可以通过点击“窗体”工具栏中的“窗体域底纹”按钮将其消除。另外我们将试卷头的考生信息区设为“文字型窗体域”，以便考生填写“班别、姓名、号数”等。

　　◎锁定窗体

　　通过鼠标执行“工具→保护文档”菜单，在弹出的对话框中勾选“窗体域”并输入密码，点击确定执行保护。如此一来我们发现凡是题目的部分都会被锁定而且答题者是不能编辑的，最后我们保存文档并退出WPS。

图8

　　◎考试与改卷

　　①第一步我们将生成的试卷复制到学生的电脑中，在学生答题后用自己的学号做文件名另存为.doc文档。

　　②第二步生成标准答案，在教师电脑上我们做一份正确答案的试卷另存为.doc文档。

　　③第三步答卷处理，启动WPS文字依次打开以上两步生成的文档，用鼠标点击“工具→取消文档保护”或点击“窗体”工具栏中的“保护窗体”按钮，然后输入密码并确定。接下来我们点击“编辑→替换”，按图9操作将所有题目去掉保留答案，替换后效果如图10所示。最后我们点击“编辑→全选→编辑→复制→编辑→选择性粘贴”，选择“无格式文本”即可生成待批改的答案，点击保存并关闭文档具体如图11所示。

图9

图10

图11

　　④第四步进行评卷工作，启动WPS文字打开含标准答案的试题，用鼠标单击菜单“工具/比较并合并文档”命令，在弹出“比较并合并文档”对话框中找到需要比较的学生答卷的文件名，然后勾选“精确比较”，需要我们注意的地方是这里“查找格式”我们不要选。具体如图12所示。接下来我们单击“比较”按钮，此时word会自动生成一个新的文档在此文档中比较两篇文档的不同之处并用修订符标记出来。为了便于改卷，我们通过鼠标点击“工具→选项”菜单，点击“修订”选项卡。按照图13所示调整其中的参数设置。

图12

图13

　　⑤最后一步我们进行评分的处理，修订后具体如图14所示，错误答案会用红色突出显示并在旁边用蓝色显示出正确答案，数一数有多少个被标记错误的地方进行评分工作，最后我们用同样的方法再依次批改其它学生的试卷就可以了。

图14

　　本次利用WPS文字制作电子试卷的技巧教程小编主要通过文本框输入，字体和窗体设置来进行设计制作的，希望这个技巧对大家的日常办公有一定的帮助。