Excel技巧面面观之IF函数的运用

　　函数作为Excel中重要的功能之一，其在处理数据方面的强大能力使掌握函数的使用方法成为我们学习使用Excel的必学课程！函数多种多样，运用的场合也不相同，下面课课家小编利用Excel 2010教大家如何使用IF函数。

　　首先先给大家说明一下什么是IF函数，所谓IF函数其实就是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE）从而返回相应的内容的函数。接下来小编我运用“快速判断给定值是否在指定区间”的数据例子来给大家介绍使用IF函数的方法。

　　任务目标：在本例数据表的B列（上限）与C列（下限）中显示了一个数据区间，通过IF函数可以判断D列的值是否在B列与C列的数据之间。

　　方法步骤：我们选中E2单元格然后在编辑栏输入公式：=IF(D2<b2,IF(d2>C2,"在","不在"),"不在") 按下回车键，如此一来我们便可判断D2单元格的值是否在C2与B2之间并返回相应值。接下来我们选中E2单元格双击右下角的自动填充柄，这样我们就可以实现下面单元格的自动填充，具体如图1所示。

图1

　　PS：Excel IF函数用法

　　①IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。

　　②IF函数的功能：对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。我们可以省略结果1或结果2但不能同时省略。

　　③条件表达式：把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，比如：=IF(A1=100,1,0)意思是说，当A1=100时，返回1，否则返回0。

　　④IF函数嵌套的执行过程：如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：=IF(C1>60,IF(AND(C1>90),"优秀","合格"),"不合格")。上述IF语句的语法解释：如果单元格C1的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格C1的值是否大于90（AND函数的应用，写成AND(C1>90)，实际上可以仅写C1>90），如果满足在单元格C2中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果C1的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格C2中显示不合格字样。

　　应用实例：判断成绩大于60分时为及格，否则为不及格。

　　具体公式： =IF(A1>=60,"及格","不及格")

　　公式解释：如果单元格A1的值大于等于60，则执行第二个参数即在单元格B2中显示及格字样，否则执行第三个参数，也就是在单元格B2中显示“不合格”字样。Excel中如果A1=B1=C1，则在D1显示1，如果不相等则返回0 在D1中输入如下函数： =IF(AND(A1=B1,A1=C1),1,0) 　　

　　Excel函数判断某列的值在不同区间时返回不同的值，比如当A列中的数值大于0小于等于10时返回1，大于10小于100返回2，大于等于100小于200返回3，否则为空格。具体方法为我们在A1单元格输入如下函数，然后将其复制到其它单元格就可以了： =IF(AND(A1>0,A1<=10),1,IF(AND(A1>10,A1<100),2,IF(AND(A1>=100,A1<200),3,"")))。

　　本次Excel技巧面面观之IF函数的运用的技巧教程难点其实也没几个，关键都在于条件的输入是否正确，相信多练几次也就熟练了，俗话说熟能生巧。最后小编希望这个函数技巧的使用对大家的日常办公和学习起到一定的作用！