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Word基础技巧之任意页添加删除页码

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1118发布时间: 2016-11-30 19:34:13

标签: office办公技巧word页码添加删除

  插入页码简单四个字在进行office word的操作中表面上看似只需执行“插入-页码”就可以了,但就是正正这步操作难倒了很多初学者,最常见的情况是写论文时需要我们在任意页插入或者删除页码的操作,往往由于不正确的操作而改变了论文原有的格式。那么我们如何正确的在任意页中添加或者删除页码呢?下面课课家小编就一一分析各种插入或者删除页面遇到的情况。

  示例图

  ◎页码从第二页开始

  ①第一步我们选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

  ②第二步我们取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  ③第三步我们在“起始页码”后的框中键入数字“0”。

  ④最后我们按下“确定”退出就可以了。

  ◎页码从任意页开始

  ①第一步我们将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

  ②第二步我们选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

  ③第三步我们选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

  ④最后我们在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:单击“同前”按钮断开同前一节的链接。然后单击“插入页码-页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框并在“起始页码”后的框中键入相应起始数字,最后单击“关闭”按钮。

  ◎页码不连续

  如果“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:

  ①第一步我们将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

  ②第二步我们选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

  ③第三步我们选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  ④第四步我们在“起始页码”后的框中键入数字“1”。

  ⑤最后我们按下“确定”退出。

  ◎页码每栏显示

  文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?我们其实可以利用域的功能。

  ①第一步我们选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

  ②第二步我们同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{}”,这就是域的标志。

  ③第三步我们在“{}”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。

  ④第四步我们将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。

  ⑤第五步我们将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。

  ⑥第六步我们选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

  ⑦最后我们选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”就可以了。

  ◎在第三页开始显示页码“1”

  ①第一步我们将光标定位在第2页的最后,插入→分隔符→下一页→确定(若是多出一空白页,按del删除就可以了)。

  ②第二步我们将光标定位在第3页,视图→页眉和页脚→(这时出现工具栏)点工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮→再点“链接到前一个”按钮→关闭工具栏。

  ③第三步我们仍将光标定位在第3页,插入→页码→格式→起始页码设置为1→确定。

  ④最后我们双击第2页的页脚,直接删除第2页的页码。

  ◎自动插入页码

  Microsoftword提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法,均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。

  *为页眉和页脚添加基础页码

  ①第一步我们单击“插入”菜单中的“页码”命令。

  ②第二步我们在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。

  ③第三步我们在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐;或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。

  ④第四步如果不希望页码出现在首页,我们可清除“首页显示页码”对话框。

  ⑤最后我们选择其他所需选项就可以了。

  *添加页码和其他信息,如日期和时间

  ①第一步我们在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”命令。

  ②第二步我们如果要将页码置于页面底部,可以单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。

  ③第三步我们在“页眉和页脚”工具栏上,单击“插入页码”。

  ④最后我们选择其他所需选项就可以了。

  PS:页码会自动插入到页眉或页脚的左边距上。若要将页码移动到中间或右边,在“页眉和页脚”视图中,在页码前单击,然后按Tab。

  ◎摘要用罗马字母标识页码,正文用数字标识页码且正文部分从第1页开始标识的情况插入页码

  ①第一步我们在需要分开显示页码的部分插入分隔符中的分节符中的下一页也就是在前面摘要,目录等结束的地方插入。

  ②第二步我们插入--页码--位置选择:页面顶端(页眉),对齐方式:右侧,再点击格式,在弹出的页码格式对话框中,在数字格式旁边选择罗马数字格式Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,...那个,下面页码编排选择“起始页码”,点击确定。

  ③第三步我们将光标再打到正文部分的第一页页眉处,页码处会显示“与上一节相同”字样,点击页眉和页脚窗口上的“链接到前一个”,此时,页面上“与上一节相同”字样将会消失。再将光标打到页脚处,同样去掉“与上一节相同”。

  ④最后一步我们再点击“设置页码格式”按钮,数字格式选择阿拉伯数字,下面页码选择“起始页码”,点击确定。另外,前面部分如果需要将页眉页脚上的横线也去掉的话,可以点击页眉和页脚窗口上的“页面设置”按钮,选择“版式”--“边框”,预览处应用于选择:本节,在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”,应用于:选择段落就可以。

  ◎删除页码

  ①第一步我们单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

  ②第二步如果将页码放置在页面底部,我们可以在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。

  ③第三步我们选定一个页码。如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的,则应同时选定页码周围的图文框。

  ④最后一步我们按下“Delete”键。

  PS:Microsoftword将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的页码,就必须将文档分节,并断开节之间的连接。如果文档首页页码不同,或奇、偶页的页眉或页脚不同,就必须分别删除不同的页眉或页脚。

  本次Word基础技巧之任意页添加删除页码的技巧教程小编主要给大家介绍了8种情况的具体的解决方法,而这8种情况都是大家在编辑的时候常常会遇到的情况,小编希望这8个技巧能对大家的日常办公和学习起到一定的帮助。

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