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大神教你如何利用通配符来实现特殊替换

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1561发布时间: 2016-12-27 13:00:42

标签: word二级高级二级word试题word通配符

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  相信很多熟悉word的小伙伴都会对word强大的“查找替换”功能印象深刻,今天小编要给大家将讲解的是,其实“查找替换”不仅可以简单地查找替换某个字符或者词组,当我们配合通配符使用的话,我们甚至还可以实现我们日常办公中的一些特殊需要,这样的话我们的工作效率又可以得到进一步的提高啦!

  事不宜迟,我们马上来看一下关于“查找替换”的几个实用操作:

  第一个、为完形填空中添加下划线。

  相信很多老师在制作试卷时,都会觉得在填空题中输入下划线这一操作很麻烦,而大家经常用的方法是用“格式刷”一个一个地复制格式,使用我们今天讲解的格式替换的方法,是不是得到更改的工作效率呢?下面我们一起来看一下吧!

  值得大家注意的是,当我们在输入这些带有下划线的数字时,并无需设置任何格式或在其左右添加过多的空格。

  我们只要在输入完成后选中该段文本,然后按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,找到并单击“高级”按钮,勾选“使用通配符”复选框。

  完成以上操作后,我们需要在“查找内容”框中输入“[0-9]{1,}”。

  注意:这里的“[0-9]{1,}”表示1个以上的数字。

  接下来我们在“替换为”框中输入“^32^&^32”

  注意:意思是在查找到的数字前后各加一个半角空格,其中“^32”为半角空格,“^&”为查找到的数字,如图所示。

大神教你如何利用通配符来实现特殊替换_word二级高级_二级word试题_word通配符_课课家

  完成以上的数字符号输入后,我们只要单击对话框下方的“格式”按钮,选中“字体”命令,然后在弹出的对话框中选择需要的“下划线线形”,确定后返回替换对话框中,单击“全部替换”按钮可以看到替换后的效果,具体效果如下图所示:

单击对话框下方的“格式”按钮

  提示:我们操作时都是对选中的文本进行操作的,所以在我们替换完毕后系统会提示要不要查找文档的其余部分,此时应选“否”,否则我们就会变成全文的替换。

  第二个、将数字间的句号改为小数点。

  当我们在文本录入时遇到大量的小数点输入的时候,会经常遇到将数字间的小数点误输入成句号“。”的情况,这时候我们一个一个地找出了替换会很费时候,可是在句子后面又有“。”,这时候我们就不能简单地查找句号然后再替换为小数点,那么怎样才能在替换小数点的时候又不影响文字的句号变化呢?

  这时候我们只需要使用通配符查找的方法就可以轻松解决这个问题,首先打开替换对话框,勾选“使用通配符”复选框。

  完成以上的操作后我们在“查找内容”框中输入“([0-9]{1,})。([0-9]{1,})”,含义是查找数字中间含有“。”的字符串。

  然后我们在“替换为”框中输入“\\1.\\2”,含义是:其中“\\1”和“\\2”分别代表原数字字符串中“。”左右的两个数字表达式,具体如图所示。

  接下来我们只要单击“全部替换”按钮,数字间的“。”就全部替换为小数点,是不是很简单呢?

数字间的“。”就全部替换为小数点

  第三个、删除中英文混排中的空格

  这一个问题和上一题异曲同工,当我们遇到中英文混排的文档中有许多的空格,有时连续的空格还不止一个,这种情况下我们怎么在去掉中文中的空格同时又保留英语单词间的空格呢?由于涉及的条件不知一个,我们需要进行一次替换很难达到目标,在小编的多次尝试后发现用下面的两步替换就可以简单实现这一目标啦!

  首先第一步我们需要将文档中的多个连续的空格变成一个半角空格,具体操作步骤需要我们在勾选“使用通配符”的替换对话框中查找“^32{1,}”,意思是一个以上的空格,在“替换为”框中输入“^32”,这样替换后连续的多个空格就替换为一个半角空格了。

  接下来我们需要将“查找内容”更改为“([!a-zA-Z])()([!a-z,A-Z])”,公式的含义是查找非英文字符间的空格,其中“[!a-zA-Z]”的含义是除大小写字母以外的其他任意字符。

  完成以上的公式输入后,我们只要在“替换为”框中输入“13”,然后单击“全部替换”按钮,这时候我们就可以看到除英文间的空格保留之外,其余多余的空格都被删除,具体效果如下图所示:

单击“全部替换”按钮

  以上就是本例的全部内容啦,学习了本例之后小伙伴们有没有发现Word中的通配符替换功能的强大呢,希望本例的知识对大家有所帮助,能够帮助小伙伴们解决日常办公中的常见难题并大大提高大家的工作效率!

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