轻松学会Access和Word的数据联动

　　众所周知word和Access作为微软公司Office软件包的一个组成部分有着密切的联系，那么我们如何将两者结合起来灵活的使用呢？为此在本文中课课家笔者就此向大家展开详细的介绍，希望大家在阅读完本篇文章后能够学会word和Access的联动使用方法。

　　◎Word利用Access数据

　　下面是Word利用Access数据的方法介绍：

　　● 【在原有word文档中插入Access表或查询的内容】

　　①第一步我们在Word文档中选定要插入表或查询的位置；

　　②第二步我们寻视图”中的“工具栏”，然后点击“数据库”，显示“数据库”工具栏并单击“插入数据库”按钮；

　　③第三步我们在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮，在“打开数据源”的“文件类型”中选择“MSaccess数据库”。在“文件名”框中输入所需Access数据库的名称，然后单击“打开”按钮；

　　④第四步我们单击“表格”或“查询”，然后选择所需表格或查询，最后单击“确定”按钮；

　　⑤第五步如果我们要选定记录、域或二者的子集并将它们包含在Word表格中，我们可以通过单击“查询选项”按钮选好所需选项，再单击“确定”按钮就可以了；

　　⑥第六步如果我们要自定义Word的表格形式，我们可以通过单击“表格自动套用格式”按钮选定所需选项后单击“确定”按钮就可以了；

　　⑦第七步我们单击“插入数据”按钮，在“插入记录”下选定希望包括在Word表格中的记录；

　　⑧最后一步如果我们希望源数据改变时可更新Word表格中的数据，我们可以通过再选中“将数据作为域插入”复选框并单击“确定”就可以了。

　　● 【将Access数据输出到Word文档中】

　　①第一步我们在Access中打开所需数据库，然后打开数据库对象：表、查询、窗体或报表；

　　②第二步我们选定所需输出数据的行和列；

　　③第三步我们单击“文件”菜单中的“另存为/导出”命令；

　　④第四步我们选择“另存为一个外部文件或数据库”选项，然后单击“确定”按钮；

　　⑤第五步我们在“保存类型”框中为输出数据选择格式：如果要创建保持原有数据格式的文档，我们单击“RTF格式”；如果要创建普通的文本文件作为邮件合并数据源使用，我们单击“Microsoft Word合并文件”按钮；

　　⑥第六步我们在“文件名”框中指定新文档的文件名称；

　　⑦第七步如果我们以RTF格式保存文档且希望马上启动Word打开此文档，我们可以通过选中“自动启动”复选框来实现；

　　⑧第八步如果我们要选定指定的数据行列，则要选中“选择”选项；

　　⑨最后一步我们单击“导出”命令完成输出。

　　◎Access导入Word文本文件

　　下面是Access导入Word文本文件的方法介绍：

　　①第一步我们在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件；

　　②第二步我们切换到Access，然后打开新的或已有的数据库；

　　③第三步我们单击“数据库”窗口的“表”选项卡；

　　④第四步我们指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令，然后单击“导入”；

　　⑤第五步我们单击“文件类型”框中的“文本文件”命令；

　　⑥第六步我们在“文件名”框中输入要导入的文本文件的名称；

　　⑦第七步我们单击“导入”命令；

　　⑧第八步我们根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。

　　如果我们要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符)，我们则可以通过单击第一个向导对话框中的“高级”命令来实现。如果要保存指定项以便下次导入相似的文本文件时可用它们，我们可以通过单击“另存为”命令来实现。

　　以上就是Access和Word的数据联动的方法介绍，笔者相信大家对此都有一个基本的了解了吧。那么本次的轻松学会Access和Word的数据联动的讲解到此就暂告一段落，如果以后有什么相关的内容继续进行补充或者修改的话，笔者会在此继续进行相关的内容的补充或者修改的工作，同时也欢迎大家对本次的讲解提出自己的建议和补充。最后笔者希望本次的讲解对大家学习Access能够起到一定的帮助作用！