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学习Excel2007的几则技巧

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:805发布时间: 2017-12-23 11:00:38

标签: Excel2007Excel工具Excel入门

  Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。一起跟着小编来学习:学习excel2007的几则技巧,希望这对大家有所帮助!

  Office Excel是我们最经常使用的一种电子表格软件。那么问题就来了?我们应该怎样才可以将Excel使用得更加有效率呢?那么在接下来的教程里面,小编就向大家简单的介绍一下关于几个快速使用Excel的技巧吧。假如说使用下面介绍的这一些自定义选项,需要使用鼠标单击“Office”按钮,接下来就单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”这一个对话框(当然拉,除了最后一个哟)。

  小技巧一:更改最近使用的文档列表数

  当大家使用Excel 2007打开过若干个工作簿以后,使用鼠标单击“Office按钮”,大家就会看到在右边窗格里面列出大家最近使用过的文档列表。在默认情况下面,这一个列表的数目是为17的。当然拉,我们也能够直接将它修改成为从数字1到50之间的任意一个数值。使用鼠标单击“Excel选项”对话框里面的“高级”选项卡,接下来在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”在右侧设置自己所希望的数值就可以了。

  小技巧二:更改默认工作表数

  在默认情况下面,当大家打开Excel的时候,系统会自动帮我们重新建立一个空白工作簿,这一个工作簿里面包含了3个空白工作表。但是大家是不是会总是使用到这3个工作表呢?或者假如说大家可能会使用到更加多的工作表呢?事实上,这一个数值我们能够直接将其更改为从1到255之间的任意一个数值。当然拉,非常少有人会使用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡里面,大家能够直接将新建工作簿时“包含的工作表数”修改成为大家所希望的数值。

  小技巧三:修改成标准字体

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  当大家保存工作簿的时候,是不是会经常将字体以及字号修改成为另外一种大小呢?假如说这样子的话,那么大家能够直接将Excel的标准字体以及字号修改成为大家所希望的类型。只需要在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡能够直接修改成标准字体就可以了。

  小技巧四:修改成用户名称

  事实上有一些事情是非常简单的,但是几乎没有人会使用到。添加用户名称能够使大家将来的文档里面嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框的时候,大家就能够直接看到作者的署名了。假如说要修改成用户名称,大家能够在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡里面进行修改的哟。

  小技巧五:自定义状态栏

  当在工作表中选中某一些单元格的时候,在状态栏里面会显示与所选项目相关的一些信息。就比如说:当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值以及平均值等等。这一功能相对来说非常实用,它能够让大家并不需要使用公式就可以得到一些所需要的信息。

  具体的实现方法如下所示:使用鼠标右键单击状态栏能够直接打开“自定义状态栏”菜单,在这其中我们能够选择状态栏中要显示或者是隐藏的项目。

  小技巧六:修改成默认的文件存储位置

  在大家保存工作簿的时候,是不是会经常在“另存为”对话框里面寻找自己所喜欢的目标文件夹呢?我们仅仅只需要通过改变文件的存储位置,就能够直接避免这一种情况的发生了。这样子的话,我们每一次存储文件的时候就会节省非常多的时间了。具体的操作步骤如下所示:在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡里面,能够修改成默认文件存储位置哟。是不是非常的简单呢?

  小编结语:

  以上是今天的教程了,学习Excel 2007的几则技巧。希望他可以在您的学习之路有帮助之力。如果你也有这样的需要,那就赶快来学习一下吧。

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