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在Excel中怎样筛选以及删除重复的数据呢?

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:3864发布时间: 2017-12-21 11:00:23

标签: excel有效性数据分析excel填充

  Excel中大量的公式函数可以应用选择,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。今天就跟着小编一起来看一看:在Excel中怎样筛选以及删除重复的数据呢?

  经过小编长时间运用excel2007电子表格以后,小编发现这一个应用程序有一个小小的缺陷。这一个小缺陷就是没有办法自动的识别一些重复的记录。为了能够非常清除的这一些重复记录,有一些朋友就会选择一个一个手工进行删除删,这一种虽然说是万无一失,但是操作起来既浪费时间又浪费精力。

  虽然说在Excel里面并没有提供给我们清除重复记录这样子的功能,但是我们还能够直接利用它的高级筛选功能,从而来达到相同的目的。今天,小编就来和大家简单的介绍一下:怎样利用Excel软件里面的“高级筛选”巧妙的删除重复记录小技巧。

  在这里大家都需要注意一点,那就是在这一篇教程里面,所讲述的小技巧小编早就已经在微软Excel2003环境下面测试通过了,所以大家并不用担心这一种方法并不是用过哟。

  具体操作步骤如下:

  操作步骤一:首先我们要做的第一件事情,那就是先打开一份带有重复记录的Excel文档。具体如下图所示:

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  注意事项:这一张图像小编已经使用Photoshop软件处理了,在这其中彩色部分就是一些重复的记录了。

  操作步骤二:接下来我们就选中图表里面的所有记录(注意事项:在这个时候我们应该将每一列的标题行也选择上,要不然的话筛选完的数据表格里面将不再包含有这一个标题行),执行下面的操作:“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令。

  操作步骤三:在自动弹出的“高级筛选”对话框里面,我们选择“将筛选结果复制到其他位置”这一个选项,并且使用鼠标点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域,用来存放筛以后的数据(注意事项:在这一个地方大家千万不要和原来数据所处的单元格相重合,要不然的话数据表将会发生混乱的哟),最后,我们勾选“选择不重复的记录”复选框以后,使用鼠标点击“确定”按钮就可以了。具体如下图所示:

高级筛选

  操作步骤四:在这个时候,大家可以看到Excel便会将所有的重复记录自动删除掉了。当我们确认无误以后,大家就能够直接新生成的数据清单拷贝到新的工作表里面继续使用了。具体如下图所示:

新的工作表

  怎么样,看完小编的教程,是不是也觉得操作步骤相对来说是非常的简单方便呢?如果你也觉得是,那么就赶快动起你的鼠标动手试一试吧!

  小编结语:

  今天的教程,小编就已经介绍完毕了,在Excel中怎样筛选以及删除重复的数据呢?希望这对大家有所帮助。

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