究竟怎样使用Excel“倒减法”统计数据

　　数据是信息的表现形式和载体，可以是符号、文字、数字、语音、图像、视频等。数据和信息是不可分离的，数据是信息的表达，信息是数据的内涵。今天就跟着小编一起来看一看：究竟怎样使用Excel“倒减法”统计数据。

　　最近有一位朋友问小编，究竟怎样使用Excel“倒减法”统计数据？其实方法相对来说，还是比较简单的。现在就跟着小编一起来看看吧！

　　一、背景介绍

　　为了便于大家对这一部分的理解，现在小编就举一个示范例子来说明一下吧。在下面的图像中的表格中，A列记录了公司每一天加班的人数，要求在B列里面，假如说连续加班人数超过3人的话，每段最后一格记录这一段的小计天数。如下图所示：

　　现在主要的问题就是在于，A列里面出现连续加班天数超过3人的，根本没有任何的规律可言。因此在B列里面进行自动统计，究竟怎样构造公式这就成为了一个难点。相信大家都应该知道最经常使用的函数COUNTIF虽然说的上是计数能手，但是在无规律的数据面前，它也傻了;然而LOOKUP这一个函数虽然也够非常强大，但是单单靠它来完成任务，大家也得出一身冷汗哟。这样子看来的话，还得自力更生，巧妙地构造一个公式来解决问题吧。

　　为此，我们仅仅只需要将光标定位到B2这一个单元格，接下来在公式框里面输入下面的公式，如下所示：=IF(OR(A2<=3,A3>3),"",COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B1))；

　　当我们成功输入公式之后，拖动B2右下角的填充柄，填充到B列的最后单元格，这样子的话，符合条件的天数就自动统计并填写好了。如下图所示：

　　二、解释说明

　　为了便于大家对这一部分的理解，接下来小编就对这些公式进行一些说明吧，具体的说明如下所示：

　　【IF(OR(A2<=3,A3>3),""】这一段解释如下：假如说A列当前行<=3或者是下一行大于3，那么公式返回空，B列当前单元格什么内容都不需要填写。

　　【COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B2)】这一段解释如下：利用COUNTIF这一个函数统计A列当前行以前共有多少个大于3的数字，接下来减去B列已有结果，就可以得出最近一段里面符合条件的天数。在这里的话，大家都需要注意一点，那就是所引导的区域的引用方式，要使用$这一个符号。

　　在这里小编想说的是，不需要害怕没有规律，就害怕没有一个好的公式，一个好公式能够直接解决一个大的问题。

　　小编结语：

　　今天的教程，小编就已经介绍完毕了，主要是详细分析怎样使用Excel“倒减法”统计数据。希望这对大家有所帮助。请继续关注我们的网站哟，谢谢支持！