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怎么使用Excel电子表格的subtotal?

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1990发布时间: 2018-02-04 10:00:44

标签: excell界面excel办公excell工作表

  通常,使用"数据"菜单中的"分类汇总"命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。现在就跟着小编共同来学习一下:怎么使用Excel电子表格的subtotal?

  一、背景介绍

  在excel电子表格里面,我们应该怎么使用subtotal函数呢?在这一篇教程里面,小编主要和大家简单的介绍一下:怎么使用excel电子表格的subtotal吧。其实方法相对来说,还是比较简单的。具体的操作步骤如下所示:

怎么使用Excel电子表格的subtotal?_excell界面_excel办公_excell工作表_课课家

  想必不需要小编多说,大家都应该知道一点,那就是在excel里面SUBTOTAL函数是一个汇总函数,当然啦,它可以包括汇总、求和、平均等等多个函数的使用。另外一个方面,SUBTOTAL函数的优点就是在于能够直接忽略隐藏的单元格、支持三维运算以及区域数组引用。

  换一句话来说,SUBTOTAL函数就是返回一个列表或者是数据库里面的分类汇总情况。

  在这里小编想说的是,其实SUBTOTAL函数可以说的上是全能王了。有人就会问小编,这是为什么会这样子说呢?因为SUBTOTAL函数能够直接对数据进行求平均值、最大最小、计数、标准差、相乘、求和、方差等等。

  当然拉,这一些功能EXCEL另外也设有一个专门的函数来完成,假如说大家想要学习关于SUBTOTAL函数的知识,完成一些其它函数非常难完成的方法与技巧的话,那么大家先看一下EXCEL帮助文件里面对于SUBTOTAL函数的解释吧。

  二、语法解释

  接下来小编就为大家介绍一下,SUBTOTAL函数的具体语法吧。语法如下所示:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,。。.)。在这里小编就稍微为大家解释一下几个参数的含义吧,希望这对大家有所帮助!

  第一个参数:Function_num是为1到11(当然啦,这也包含隐藏值)或者是101到111(注意事项:忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表里面进行分类汇总计算操作。

  第二个参数:Ref1、ref2这两者参数主要的作用就是用来要进行分类汇总计算的1到254个区域或者是引用。

  SUBTOTAL函数的使用最关键就是在于第一参数的选用。

  SUBTOTAL第1参数代码所对应功能表,如下图所示:

所对应功能表

  除此之外,SUBTOTAL函数功能相对来说还是比较全面的,与其它专门函数相比有其独特性与局限性,具体的如下所示:

  第一点:能够直接忽略隐藏的单元格,对一些可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用,但是仅仅只对行隐藏有效而已,对于列隐藏是没有效的;

  在这一个地方,第一参数与对二参数对隐藏的主要区别如下:在于手工隐藏,对筛选的效果是一模一样的。

  第二点:仅仅只支持三维运算。

  第三点:仅仅只支持单元格区域的引用

  第四点:第一参数支持数组参数。

  小编结语:

  通过这篇教程,不知道大家是否已经学习怎么使用excel电子表格的subtotal?主要就是向大家介绍一下subtotal。希望这对大家有所帮助。你的支持就是我们最大的动力!

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