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如何在Outlook去除垃圾邮件技巧

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:2364发布时间: 2018-02-14 09:00:44

标签: officeoffice办公office办公软件

  在我们使用计算机Office时候,我们对于哪些不请自来的垃圾邮件,读者更是恨之骨,有些邮件甚至还带有病毒,弄得杀毒软件频频报警,非常令人头痛。而往往通过“outlookExpress”进行邮件的收发时,我们是应该收取邮件时要把邮件从邮件服务器中下载到本地硬盘上,这样的操作并不太复杂,但是如果我的收件箱里有数百封邮件,如果还通过这种方式来处理,那可就太麻烦了。然后才可以进行浏览。通过我们介绍的方法,那么这样也就可以把垃圾邮件一起下载下来,但是这样不但浪费了硬盘的空间,而且也会增加了安全隐患。

  知识点①:虽然可以通过“outlookExpress”菜单中“邮件/阻止发件人”,将来自不符合发件地址要求的邮件删除到“已删除邮件”里,可那不是真正意义上的永久删除,就像放入系统的回收站一样,那些病毒依然还保留在本地磁盘。

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  知识点②:其实我们可以利用“outlookExpress”的邮件规则就可以,依次打开菜单“工具/邮件规则/邮件”,点击“新建”按钮,新建一个邮件规则,在打开的窗口第一栏中勾选“若发件人包含用户”项,然后在第三栏中点击带下划线的值进行编辑(如图1、2)。例如我们不信任来自aaa.com的所有邮件,就可在其中填入aaa.com这个域名,单击“添加”将其加入,在第二栏中勾选“从服务器上删除”,最后按“确定”完成规则制定。这样以后在收取邮件时就可直接清除那些垃圾邮件,不会再保留到本地硬盘中去了。大家可以看到,这样的操作并不太复杂,但是如果我的收件箱里有数百封邮件,如果还通过这种方式来处理,那可就太麻烦了。

其实我们可以利用“outlookExpress”的邮件规则就可以,依次打开菜单“工具/邮件规则/邮件”,点击“新建”按钮,新建一个邮件规则,在打开的窗口第一栏中勾选“若发件人包含用户”项,然后在第三栏中点击带下划线的值进行编辑(如图1、2)。例如我们不信任来自aaa.com的所有邮件,就可在其中填入aaa.com这个域名,单击“添加”将其加入,在第二栏中勾选“从服务器上删除”,最后按“确定”完成规则制定。这样以后在收取邮件时就可直接清除那些垃圾邮件,不会再保留到本地硬盘中去了。大家可以看到,这样的操作并不太复杂,但是如果我的收件箱里有数百封邮件,如果还通过这种方式来处理,那可就太麻烦了。

  知识点③:当我们因为,可以为了联系方便,我一般都用outlook收发邮件,而且我在公司的电脑上也设置了我自己的邮箱,这样在公司里也可以收信了。可是时间一长,这个邮箱里也存放了大量的邮件,为了方便管理,我打算将这些邮件拷贝到自己家的邮箱里,但是如此数量众多的邮件,怎样来拷贝就成了一个比较麻烦的问题。

  知识点④:不过如果只有数量很少的几封邮件,最简单的方法是打开该邮件,然后点击“文件”,再点击“另存为”,就可以将邮件保存到自己的软盘或闪盘里,再启动自己电脑上的outlook,将保存到软盘或闪盘上的邮件拖动到收件箱就可以了。

  小编结语:其实对于垃圾邮件来说,我们不必担心,因为经过小编的的摸索,我终于发现了一种可以一次性转移大批邮件的办法:首先我翻开我在公司里的收件箱,按“Ctrl+A”选中一切邮件(当然你也可以依据本人的需求来手工选择)。好了那么这些小编为大家介绍的方法,把垃圾邮件去除,并且将他们转换。

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