教你如何用好PowerPoint的“重用幻灯片”

　　PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。现在就跟着小编共同来学习一下：教你如何用好PowerPoint的“重用幻灯片”。

　　小编相信大家在使用PowerPoint2007制作幻灯片的过程里面，经常都会碰到一些情况：就比如说我们需要制作一批幻灯片（又称作正片，是一种底片或菲林，通常是彩色，常见的规格有135和120两种），在这一些幻灯片里面有一部分内容是大致上是一模一样的，就比如说：各种各样图表、报告、数据等等。在这一个时候，假如说大家依然还是一个一个的来制作幻灯片的话，效率低先不说了，还相当容易出错。事实上，我们完全能够直接通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”这一个功能来减少重复工作。

　　我们能够直接先将所有的PPT演示文稿里面一模一样那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT2007演示文稿，接下来再按照展示对象的不一样，从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成一个新的演示文档。这样子的话，我们仅仅只需要通过简单的选择排序就可以直接解决问题了，完全不需要再重复的制作幻灯片了。然而在PowerPoint2007里面提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。有兴趣的朋友可以跟着小编一起来学习一下，具体的实现方法如下所示：

　　操作步骤一：

　　首先我们要做的第一件事情，那就是先打开PowerPoint2007，在“开始”选项卡里面使用鼠标单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表里面选择下面的“重用幻灯片”这一个选项，在这一个时候在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”里面输入事先做好的总演示文档的文件路径，点击回车确认打开。又或者是直接使用鼠标单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框里面选择打开总演示文档。确认打开以后，大家就会发现总演示文档里面的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表里面了。

　　操作步骤二：

　　接下来我们还需要新建一个空演示文档，在“重用幻灯片”窗格里面单击，要插入的幻灯片，就可以直接把这一张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片，然后大家再根据自己的实际需要适当对文档进行相关的修改操作，接下来把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就可以了。重复这一个操作步骤就可以轻轻松松地按不一样需要分别整理出“董事会报告.PPTX”“财务人员说明PPTX”等等多个不一样的演示文档。是不是非常的方便呢？大家赶快来动手尝试一下吧！

　　小编结语：

　　在这里小编还想补充一点，PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。