怎样让Excel数据进行快速地录入呢？_Excel教学必修课

工作开始，要输入大量数据，让我组织和使用Excel支付学校审核打印出来。这不会是能够很容易地就能简单的事情？一个一个输入到电脑里，然后进行排序，布局不就行了。这听起来很简单，不能干起来就快。形式的项目很多光输入的数据形式将有几分钟的时间，但也有一百多个台呢！只有找到方法来实现在Excel教学中快速输入数据，只有巧妙为了提高它的效率！

控制表，我发现了很多项目，如表，“性别”，“所属年份”，“是否会员”等项目，其内容填写几个值都是一样的，在网页表单就像冲浪可以填写，因为这些内容由下拉菜单，所以当你可以不用输入输入这些项目可以直接选择，可以大大提高输入速度是不是？这里是进入“成绩属于”项目作为这种形式的一个例子，介绍一下具体的实施过程中..

Excel教学1.设置序列的有效值 

    这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填写的内容，这些内容是固定的，一般个数不会太多。首先选定“所属年级”字段所在的列(除了字段名称)，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在数据“来源”中输入“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符！)，其他设置按系统默认不变(如图1)。 

Excel教学2.设置输入提示信息 

输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了。具体制作步骤是：在图1中单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“输入信息”框内输入“请选择该生所属年级！”(如图2)。设置完成后，单击[确定]按钮。 　　

Excel教学3.数据的录入 

在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了，若要录入某学生的“所属年级”，只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图3)，选择该生所属的年级就可以了。 

　其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置，以提高录入效率。 

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