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Office使用小点

作者:office办公软件     来源: www.kokojia.com点击数:801发布时间: 2015-10-16 18:04:26

标签: Office教程办公软件ExcelOffice教程视频


     福利来了,本教程为大家介绍关于office办公软件的常用技巧,再也不用担心使用上的烦恼了。
 
   一、Word文档输入的技巧
  1、快速给文字加下划线:Ctrl+Shift+W
  2、一条虚线:连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线
  3、得到双直线:连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
  4、“~”得到一条波浪线,“#”得到中间加粗的三直线
  5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号
  6、快速转换英文字母大小写:“Shfit+F3”快捷键
  7、隐藏文字:“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
  8、还原图片:按住Ctrl键的同时,双击该图片(该图片就被还原了)
  9、Word快速建立表格:先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
  10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
  11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
  12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了
  
      二、Word中保存插入的图片
  1、方法一:word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了
  2、方法二:把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。

  
    三、Excel表格计算公式
  1、求所有数值和:SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
  2、求平方和:SUMSQ
  3、求开平方:SQRT
  4、在其它函数里有很多公式可以查找。
  5、去掉前两为数字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的数的地方6:是你要保留的位数)
  6、前面加两固定数:=19&D2
  7、去掉最后两数=LEFT(A1,7) 
  8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
 
      四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句
  在Excel表中公式:
  X坐标 Y坐标
  A B C D
  757743 200 3683087 40
  =$A1+$B$1 =$C1-$D$1
 
     五、Excel重复打印表头
  1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框..
  2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.
  
      六、设置Excel列宽行高设置
  1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定
  2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.
  
      七、Excel大小写数字互换
  1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.
  
      八、在Excel中工作表进行分区加密
  1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。
  2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是
  有密码的表格了。
  
      九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字
  1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-
  可以添加-选出设置.
  
      十、高级筛选
  把满足条件的筛选出来,放到别的地方
  题:筛选周期为2010年的
  1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了。
      有了以上的技巧,工作起来一定会轻松不少。更多office教学视频可登录课课家官方网。

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