试图削减软件和云计算成本?这里有详细的操作指南!

　　随着企业的经济陷入逆境，首席财务官们可能会关注软件和云计算等昂贵的多年采购合同(multiyear contract)。使用下述策略可以在保留技术优势的同时，减少此类合同带来的负担。

　　当你的企业遭遇经济危机时，请确保按照下述三种成本节约方案实施相应的计划。

　　随着企业的经济陷入逆境，首席财务官们可能会关注软件和云计算等昂贵的多年采购合同(multiyear contract)。使用下述策略可以在保留技术优势的同时，减少此类合同带来的负担。

　　Gartner高级总监分析师Stephen White表示，“IT采购和供应商管理(SPVM)领导者应该立即采取行动，缓解6-24个月内的财务压力。领导者需要保护他们的企业不受金融动荡的影响，并为可能发生的事情建立弹性。”

　　如果你的企业正面临削减成本的压力，请考虑以下三种行动来节省成本或调整软件和云协议中的付款。

　　1. 与供应商进行协商调整合同

　　开始谈判之前，你可以写信给所有的主要供应商，表明你正在采取行动解决经济环境造成的财务限制，但同时强调你重视与他们的合作关系。

　　当你通知供应商时，应该优先考虑与合同条款相关的潜在让步。修改可以是：

　　1）.过渡到分期付款，例如按季度或六个月付款，以取代年付款形式;

　　2）.改变你的标准付款条件;

　　3）.设置价格上限;

　　4）.延长期限或额外服务，以利用云基础设施和平台服务合同。

　　在进行谈判时，可以参考供应商的财务状况和公开声明，并引用他们对危机的声明，以说服他们进行谈判。

　　2. 尽量减少预付款项目，并推迟审计

　　为了实现长期、可持续的IT成本优化，应该尽量减少预付款项目，因为想要获得与已交易的付款相关的退款将非常困难。

　　与云计算相关的成本节约选项：

　　1）.审查SaaS合同是否具有向下的灵活性。

　　2）.采用灵活的定价指标。

　　3）.申请免费或基于高峰的使用许可。

　　4）.利用云FinOps消除基础设施和平台服务的有害消耗。

　　5）.迁移到具有较少功能的产品版本。

　　与软件相关的成本节约选项：

　　1）.园区支持和维护。

　　2）.停止对货架的支持和维护。

　　3）.终止支持和维护。

　　4）.转向第三方支持。

　　5）.降低你的支持水平。

　　6）.要求供应商推迟审核。

　　3. 增加谈判筹码

　　SPVM领导者在与供应商谈判时必须保持现实，除非他们确定对自己有利的环境，否则供应商不会对要求做出让步。准备好阐明供应商为什么应该让步，并说服他们“合作才能实现战略共赢”。

　　谈判增码技巧：

　　1）.避免惹恼供应商。

　　2）.挖掘供应商利益，最好是超越眼前的长期利益。

　　3）.利用不断增长的容量和优先事项的战略调整。

　　4）.挑战供应商以提高生产力。

　　5）.评估竞争对手、备选方案和选择。

　　6）.进行竞争性谈判和磋商，以合理化供应商群。

　　简而言之：

　　1）.在危机时期，执行领导者必须大幅削减成本，改善现金流。

　　2）.要做到这一点，SPVM领导者必须考虑调整软件和云合同。

　　3）.考虑上述三种技巧来成功地处理这些变化。

　　来源： 企业网D1Net

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