如何理解Word产品需求文档，已经过时了

在众多学习中，文章也许不起眼，但是重要的下面我们就来讲解一下！！今天的产品运营的知识数不胜数，大家感兴趣的话，可以过来看看，具体内容如下：产品包装

简单来谈一下，为什么软件开发项目中，需要需求文档这么个东西？
在稍微大一点的开发团队中，产品经理未必能向所有开发人员，传达具体的产品开发需求。这时就需要一份文档来供所有的项目参与人员阅读。而产品经理又常常爱拍脑袋、容易变卦，所以文档也是开发人员约束产品经理的一项武器。在产品上线前的测试环节，测试人员也同样会拿产品需求文档来验收产品质量。当团队进入新人时，文档也可以让新人更快地了解产品。
由此可见，产品需求文档是必不可少的。那一份好的需求文档，就应该能准确传达出产品的开发需求。那么产品需求文档该用什么方式写，才能更好地传达出产品开发需求呢？
就我所见，行业大多产品经理都是用Word+Axure原型的方式组成产品需求文档。那这种方式，是否真的能方便地表达出产品需求？我问了很多程序猿，他们在开发时，一般都是看着效果图和原型图写代码，只有在遇到问题时，才会查看word文档。也就是说，开发需要一边写代码，一边看效果图，一边看原型，还要时不时查看文档。而且，大多数程序猿都不会逐字逐句去读产品经理的长篇大论。那产品经理写word真的合适吗？这样的用户体验真的好吗？花费大量时间写word真的有价值吗？在Axure画原型的同时，我们为什么不能直接在旁边标注呢？这样岂不是方便快捷很多吗？
其实，当下流行一种直接在原型图上标注的需求文档撰写方式。在新版的Axure8中，也已经推荐了原型加标注的需求文档样式。Axure8新增了一组部件—不干贴，就是方便产品设计人员进行功能标注。
产品经理职责

重视用户体验的产品需求文档该怎么写？
下面我就不讲思路了，先展示我的产品需求文档的历史版本和最新版本对比。

标绘图流程使用的符号与流程图很类似，指出整个过程中某一特定环节的运作情况。标绘图流程的符号包括：
只有通过运营或决策才实现价值提升。要确定过程中有多少步骤没有增加价值，可将它们一一列出，并为每一行为符号插入一列。对每个步骤标明其涉及的行为类型（如运营、移动、延迟等）。对各列的标记进行合计，由运营列和决策列相加得到能增加价值的步骤总数，随后将其余列相加得出不增加价值的步骤总数。
您可以由此开始流程的改善工作。
模型化和模拟“假设”情况网络运营
您所创建的流程图和标绘图流程也可以作为模型参考。尽管这些模型能很好的解释“结果”，但是它们无法回答更细的问题，诸如“如何做”、“何时”以及“何地”。某典型业务所用流程若具有一定复杂度，则单纯依靠流程图很难判断变革所产生的效果。而这时模拟模型就有了用武之地。模拟方式允许您对模型加以更改，有助于更清楚地了解流程变化带来的影响。通过对流程的模拟，您可以优化流程，进而节省财力。
通过模拟您还可以做一些“假设”情况的试验。您可以判断：
员工缺勤可能对流程的影响
取消初步看上去无设置必要的岗位后可能导致的额外开支
通过对工作区域的简单调整，使存放部件和原料占用更少的仓储空间而可能节省的时间和资金。
由技术人员自己撰写报告，不经行政人员而可能节省的财力。
这种模拟需要一些创造性的思维和相关人员的投入。不要忽视实际执行人员对流程优化的意见。他们或许是对所从事的任务了解最为全面的人，很可能对改善系统有相当多的想法。

产品需求文档V1.0 版 这是我一年前的原型加标注，只有很粗糙的标注，现在看来真的是很low啊

产品需求文档v2.0版本 这个是第二个大改版，做成了网页的形式，有一级导航，二级导航，还有版本号。左边的站点地图也进行了清晰的逻辑分组。

产品需求文档v3.0 这是现在我用的版本，导航栏变得精致了有没有。所有标注都进行了像素级排版，所有的间距都用准确的像素测量，然后布局。
随着每个版本的调整修改，其实都伴随着视觉效果提升、逻辑架构更清楚，也更加提升了用户体验。
下面继续来展示更多页面

产品简介 我将PPT做的商业需求文档贴在了里面，真可谓时时刻刻不忘商业目标啊

版本说明 是非常重要的版块，整个版本所有的需求都列在这里，并且已经写好了版本升级的提示内容，市场同学可以直接拿去用。开发同学通常都是参考这里来进行工作分配，点击详情按钮，可以直接跳转到原型图页面，那里有详细的需求描述

开发周期 此页面我没有进行详细丰富，其实还可以写具体什么功能，由谁负责，工期多久等内容

版本历史 这个页面也是很重要的页面，所有的版本迭代都可以展示在此表格，可以清晰地看到你们团队的版本迭代周期

修订历史 此页面是非常重要的页面，虽然他是排在最后一个位置，但是，每次打开Axure文档都会先显示此页面。就拿需求文档来说，我还没遇到哪个版本不用进行修改的，所以产品经理一定要把每次文档调整的地方在这里清晰地写出来，方便文档读者观看，也方便自己记录

思维导图 这个版块下，全是产品相关的图表，比如产品结构图、信息结构图、流程图等。我曾经尝试用Axure自带的流程图部件来画流程图和思维导图，但得出的结论是，太耗时间，而且布局很费力。所以，这里我都是用mindmanager导出图片

全局说明 这个页面其实是展示整个产品的设计规范，一些很多页面通用的规则都可以在这里展示

交互原型 此页面就是所有的原型+标注页面了，在这里，我会将这个页面所有的功能与跳转逻辑标注清楚，并且用红色将重要按钮凸显出来，用蓝色标记可点击的链接。而功能标注的布局我是仿照sketch的风格设计的，但比sketch更优秀的地方在于，很多地方是可以点击的，具有交互的

用例文档 其实，这个用例文档的页面，是我闲的无聊时做的，并没有什么卵用，测试人员也不会使用此表，更加方便的还是Excel

需求卡片 这个页面到现在也已经放弃了，因为对需求的整理，最好还是在Excel中
结尾
到这里，我的产品需求文档就讲完了。从最粗糙的原型到现在精细的原型，历时一年。我能从表象的产品需求文档中看出，自己本身的能力也在逐步提高。其实，文档也是帮助产品经理梳理思路的一种手段。突然想到，什么是产品思维？不断发现问题，解决问题就是产品思维。只有不断思考，不断发现问题，不断总结，才能优化出更优秀的产品。
大家学到了多少？如果意犹未尽，可前往课课家官网直接查看，希望大家获益匪浅哦！！！