目　录

 

第一篇　Excel基本功能　1

 

第1章　Excel简介　2

1.1　Excel的起源与历史　2

1.1.1　计算工具发展史　2

1.1.2　电子表格软件的产生与演变　3

1.2　Excel的主要功能　4

1.2.1　数据记录与整理　4

1.2.2　数据计算　5

1.2.3　数据分析　6

1.2.4　图表制作　7

1.2.5　信息传递和共享　7

1.2.6　自动化定制Excel的功能和用途　7

1.3　Excel 2010的主要新增功能　7

1.3.1　用户界面　7

1.3.2　超大的表格空间　8

1.3.3　数据可视化　9

1.3.4　增强的协同能力　9

1.3.5　高效的数据分析　10

1.3.6　增强的数据访问能力　10

 

第2章　Excel工作环境　11

2.1　启动Excel程序　11

2.1.1　通过Windows开始菜单　11

2.1.2　通过桌面快捷方式　11

2.1.3　通过已存在的Excel工作簿　12

2.2　其他特殊启动方式　13

2.2.1　以安全模式启动Excel　13

2.2.2　加快启动速度　14

2.3　理解Excel文件的概念　16

2.3.1　文件的概念　16

2.3.2　Excel的文件　18

2.4　Office Open XML文件格式　19

2.5　理解工作簿和工作表的概念　20

2.6　认识Excel的工作窗口　21

2.7　认识Ribbon功能区　21

2.7.1　功能区选项卡　21

2.7.2　上下文选项卡　24

2.7.3　选项卡中的命令控件类型　26

2.7.4　选项卡控件的自适应缩放　30

2.7.5　其他常用控件　31

2.8　通过选项设置调整窗口元素　32

2.8.1　显示和隐藏选项卡　32

2.8.2　添加和删除自定义选项卡　32

2.8.3　自定义命令组　33

2.8.4　重命名选项卡　34

2.8.5　调整选项卡显示的次序　35

2.8.6　导出和导入配置　35

2.8.7　恢复默认设置　35

2.8.8　快捷菜单和快捷键　35

2.9　快速访问工具栏(QAT)　36

2.9.1　快速访问工具栏的使用　36

2.9.2　自定义快速访问工具栏　37

2.9.3　移植自定义快速访问工具栏　38

 

第3章　工作簿和工作表操作　39

3.1　工作簿的基本操作　39

3.1.1　工作簿类型　39

3.1.2　创建工作簿　41

3.1.3　保存工作簿　42

3.1.4　更多保存选项　43

3.1.5　自动保存功能　44

3.1.6　恢复未保存的工作簿　47

3.1.7　保存工作区　48

3.1.8　打开现有工作簿　48

3.1.9　以兼容模式打开早期版本工作簿　51

3.1.10　显示和隐藏工作簿　51

3.1.11　版本和格式转换　53

3.1.12　关闭工作簿和Excel程序　54

3.2　工作表的基本操作　54

3.2.1　工作表的创建　55

3.2.2　设置当前工作表　56

3.2.3　同时选定多张工作表　57

3.2.4　工作表的复制和移动　58

3.2.5　删除工作表　59

3.2.6　重命名工作表　60

3.2.7　工作表标签颜色　61

3.2.8　显示和隐藏工作表　61

3.3　工作窗口的视图控制　63

3.3.1　工作簿的多窗口显示　63

3.3.2　并排比较　66

3.3.3　拆分窗口　68

3.3.4　冻结窗格　69

3.3.5　窗口缩放　70

3.3.6　自定义视图　71

 

第4章　认识行、列及单元格区域　73

4.1　行与列的概念　73

4.1.1　认识行与列　73

4.1.2　行与列的范围　75

4.1.3　A1引用样式与R1C1引用样式　75

4.2　行与列的基本操作　76

4.2.1　选择行和列　76

4.2.2　设置行高和列宽　77

4.2.3　插入行与列　81

4.2.4　移动和复制行与列　83

4.2.5　删除行与列　85

4.2.6　隐藏和显示行列　86

4.3　单元格和区域　87

4.3.1　单元格的基本概念　87

4.3.2　区域的基本概念　88

4.3.3　区域的选取　89

4.3.4　通过名称选取区域　94

 

第5章　在电子表格中输入和编辑数据　95

5.1　数据类型的简单认识　95

5.1.1　数值　95

5.1.2　日期和时间　96

5.1.3　文本　97

5.1.4　逻辑值　97

5.1.5　错误值　97

5.1.6　公式　99

5.2　输入和编辑数据　100

5.2.1　在单元格中输入数据　100

5.2.2　编辑单元格内容　101

5.2.3　显示和输入的关系　101

5.2.4　日期和时间的输入和识别　107

5.2.5　为单元格添加批注　108

5.2.6　删除单元格内容　110

5.3　数据输入实用技巧　111

5.3.1　强制换行　111

5.3.2　在多个单元格同时输入数据　112

5.3.3　分数输入　112

5.3.4　输入指数上标　112

5.3.5　自动输入小数点　113

5.3.6　记忆式键入　114

5.3.7　在列表中选择　115

5.3.8　为中文添加拼音标注　115

5.4　填充与序列　116

5.4.1　自动填充功能　116

5.4.2　序列　118

5.4.3　填充选项　119

5.4.4　使用填充菜单　120

 

第6章　整理电子表格中的数据　122

6.1　为数据应用合适的数字格式　122

6.1.1　使用功能区命令　123

6.1.2　使用快捷键应用数字格式　124

6.1.3　使用【单元格格式】对话框应用数字格式　125

6.2　处理文本型数字　126

6.2.1　“文本”数字格式　126

6.2.2　将文本型数字转换为数值型数据　127

6.2.3　将数值型数据转换为文本型数字　129

6.3　自定义数字格式　129

6.3.1　内置的自定义格式　130

6.3.2　格式代码的组成规则　130

6.3.3　创建自定义格式　133

6.3.4　自定义数字格式的实用案例　134

6.3.5　保存单元格的格式显示　141

6.4　单元格及区域的复制与粘贴　141

6.4.1　单元格和区域的复制操作　141

6.4.2　单元格和区域的剪切操作　141

6.4.3　单元格和区域的常规粘贴操作　142

6.4.4　借助【粘贴选项】按钮粘贴　142

6.4.5　借助【选择性粘贴】对话框粘贴　143

6.4.6　使用Office剪贴板进行粘贴　145

6.4.7　通过拖放进行复制和移动　146

6.4.8　使用填充将数据复制到邻近单元格　148

6.5　查找和替换　149

6.5.1　常规查找和替换　149

6.5.2　更多查找选项　151

6.5.3　包含通配符的运用　153

6.6　单元格的隐藏和锁定　153

6.6.1　单元格和区域的隐藏　153

6.6.2　单元格和区域的锁定　154

 

第7章　格式化工作表　156

7.1　单元格格式　156

7.1.1　格式工具　156

7.1.2　实时预览功能的启用和关闭　157

7.1.3　对齐　158

7.1.4　字体　164

7.1.5　边框　165

7.1.6　填充　167

7.1.7　复制格式　167

7.1.8　使用“套用表格格式”快速格式化数据表　168

7.2　单元格样式　169

7.2.1　应用内置样式　169

7.2.2　创建自定义样式　170

7.2.3　合并样式　172

7.3　使用主题　173

7.3.1　主题三要素的运作机制　173

7.3.2　应用文档主题 　173

7.3.3　主题的自定义和共享　174

7.4　批注的格式及样式　176

7.5　工作表背景　177

 

第8章　创建和使用模板　179

8.1　理解模板的含义　179

8.2　启动文件夹和模板文件夹　179

8.2.1　默认的启动文件夹与模板文件夹　179

8.2.2　自定义启动文件夹　180

8.3　更改默认工作簿模板　181

8.4　更改默认工作表模板　182

8.5　创建自定义模板　183

8.6　使用内置模板创建工作簿　184

 

第9章　打印文件　185

9.1　快速打印　185

9.2　设置打印内容和区域　186

9.2.1　设置打印区域　186

9.2.2　分页预览　190

9.2.3　选定打印内容　192

9.3　调整页面设置　193

9.3.1　设置页面　194

9.3.2　设置页边距　194

9.3.3　设置页眉页脚　195

9.4　打印设置　197

9.5　打印预览　198

9.5.1　查看打印预览　198

9.5.2　预览模式下调整页面设置　199

 

第二篇　使用公式和函数　201

 

第10章　公式和函数基础　202

10.1　认识公式　202

10.1.1　公式的概念　202

10.1.2　公式的组成要素　202

10.1.3　公式的输入、编辑与删除　202

10.1.4　公式的复制与填充　203

10.2　公式中的运算符　204

10.2.1　认识运算符　204

10.2.2　数据比较的原则　204

10.2.3　运算符的优先顺序　205

10.3　公式中的常量　206

10.3.1　常量参数　206

10.3.2　常用常量　207

10.3.3　使用数组常量　207

10.4　认识单元格引用　208

10.4.1　A1引用样式和R1C1引用样式　208

10.4.2　相对引用、绝对引用和混合引用　209

10.4.3　多单元格和单元格区域的引用　211

10.5　对其他工作表和工作簿的引用　212

10.5.1　引用其他工作表区域　212

10.5.2　引用其他工作簿中的工作表区域　213

10.5.3　引用连续多工作表相同区域　213

10.6　表格与结构化引用　214

10.6.1　创建表格　214

10.6.2　结构化引用　216

10.7　理解Excel函数　217

10.7.1　函数的概念　217

10.7.2　函数的结构　217

10.7.3　可选参数与必需参数　217

10.7.4　为什么需要使用函数　218

10.7.5　常用函数的分类　218

10.7.6　认识函数的易失性　219

10.8　函数输入和编辑　220

10.8.1　使用“自动求和”按钮插入函数　220

10.8.2　使用函数库插入已知类别的函数　221

10.8.3　使用“插入函数”向导搜索函数　221

10.8.4　使用公式记忆式键入手工输入函数　222

10.8.5　活用函数屏幕提示工具　223

10.9　使用公式的常见问题　224

10.9.1　常见错误值列表　224

10.9.2　检查公式中的错误　224

10.9.3　处理意外循环引用　226

10.9.4　有目的地启用循环引用　227

10.9.5　显示公式本身　228

10.9.6　自动重算和手动重算　229

10.10　公式结果的检验和验证　230

10.10.1　简单统计公式结果的验证　230

10.10.2　使用键查看运算结果　230

10.10.3　使用公式求值查看分步计算结果　231

10.11　函数与公式的限制　231

10.11.1　计算精度限制　231

10.11.2　公式字符限制　232

10.11.3　函数参数的限制　232

10.11.4　函数嵌套层数的限制　232

 

第11章　使用命名公式——名称　233

11.1　认识名称　233

11.1.1　名称的概念　233

11.1.2　为什么要使用名称　233

11.2　名称的级别　234

11.2.1　工作簿级名称　234

11.2.2　工作表级名称　235

11.3　名称命名的限制　236

11.4　定义名称的方法　236

11.4.1　在“新建名称”对话框中定义名称　236

11.4.2　使用名称框快速创建名称　236

11.4.3　根据所选内容批量创建名称　237

11.5　定义名称的对象　237

11.5.1　使用合并区域引用和交叉引用　237

11.5.2　使用常量　239

11.5.3　使用常量数组　239

11.5.4　使用函数与公式　240

11.6　名称的管理　240

11.6.1　名称的修改与备注信息　240

11.6.2　筛选和删除错误名称　241

11.6.3　在单元格中查看名称中的公式　242

11.7　使用名称工作　242

11.7.1　在公式中使用名称　242

11.7.2　条件格式和数据有效性中使用名称　243

11.7.3　在图表中使用名称　243

11.8　定义名称的技巧　243

11.8.1　相对引用和混合引用定义名称　243

11.8.2　省略工作表名定义名称　244

11.8.3　定义永恒不变引用的名称　245

11.8.4　定义动态引用的名称　246

11.8.5　利用“表”区域动态引用　247

11.9　使用名称的注意事项　248

11.9.1　工作表复制时的名称问题　248

11.9.2　同名名称的编辑问题　249

11.9.3　有关删除操作引起的名称问题　249

 

第12章　文本处理技术　250

12.1　接触文本数据　250

12.1.1　认识文本数据　250

12.1.2　区分文本型数字与数值　250

12.2　合并文本　251

12.2.1　单元格区域中的文本合并　251

12.2.2　合并空单元格与空文本的妙用　252

12.3　文本值的大小比较　253

12.4　大小写、全半角字符转换　254

12.4.1　大小写字母转换　254

12.4.2　全角半角字符转换　254

12.5　字符与编码转换　255

12.5.1　生成26个字母序列　256

12.5.2　生成可换行的文本　256

12.6　提取字符　257

12.6.1　常用提取字符函数　257

12.6.2　提取身份证的信息　257

12.6.3　分离姓名与电话号码　258

12.6.4　提取字符串中数字　259

12.7　查找字符　261

12.7.1　Find和Search的异同　261

12.7.2　模糊查找字符　261

12.7.3　单双字节字符串的分离　262

12.7.4　数字校验码的应用　262

12.8　替换与清理字符　263

12.8.1　常用替换字符函数　263

12.8.2　英文句首字母大写　264

12.8.3　计算职称明细表中的员工总数　264

12.8.4　计算指定字符出现次数　265

12.8.5　查找字符第n次出现位置　265

12.8.6　去除重复数字　266

12.8.7　清理非打印字符和多余空格　266

12.8.8　固定间隔符号的文本分离　267

12.9　格式化文本　267

12.9.1　设置单元格格式与TEXT函数的区别　267

12.9.2　提取字符串中的正数　268

12.9.3　文本日期与真正的日期互换　268

12.9.4　转换角度数据　269

12.9.5　转换一般中文小写日期　269

12.9.6　转换金融格式的大写中文日期　270

12.9.7　生成按级位分列显示的金额　271

12.9.8　转换中文大写金额　271

12.9.9　设置数组的上、下限　273

12.9.10　产生R1C1引用样式字符　274

12.9.11　根据阳历生日计算阴历生肖　274

 

第13章　获取信息与逻辑判断　276

13.1　获取单元格信息　276

13.1.1　获取单元格列标字母　277

13.1.2　获取文件存储路径和工作簿、工作表名称　277

13.2　三种逻辑关系运算　278

13.2.1　逻辑关系与、或、非　278

13.2.2　逻辑函数与乘法、加法运算　278

13.3　常用IS类判断函数　279

13.3.1　常见的错误判断　279

13.3.2　判断数据格式　281

13.3.3　判断数字奇偶性　282

13.4　IFERROR函数简化判断　282

 

第14章　数学计算　283

14.1　取余函数　283

14.1.1　判断奇偶性　284

14.1.2　生成循环序列　284

14.2　数值取舍函数　284

14.2.1　INT和TRUNC函数　285

14.2.2　ROUNDUP和ROUNDDOWN函数　286

14.2.3　CEILING和FLOOR函数　287

14.3　四舍五入函数　288

14.3.1　常用的四舍五入　288

14.3.2　特定条件下的舍入　288

14.3.3　四舍六入五成双法则　289

14.4　随机函数　290

14.5　数学函数的综合应用　291

14.5.1　数字条码校验码的模拟算法　291

14.5.2　计扣个人所得税　292

14.5.3　专利发明奖励统计　293

14.5.4　数字校验应用　294

14.5.5　返回指定有效数字　295

 

第15章　日期和时间计算　297

15.1　认识日期数据　297

15.1.1　了解日期序数　297

15.1.2　了解时间数据　297

15.2　年月日函数　297

15.2.1　基本日期函数　298

15.2.2　推算广州亚运会倒计时　299

15.2.3　判断一个日期所在的季度　300

15.2.4　计算员工退休日期　301

15.2.5　指定日期的上(下)一月份天数　302

15.3　认识DATEDIF函数　302

15.3.1　函数的基本用法　303

15.3.2　计算员工工龄　304

15.4　星期相关函数　305

15.4.1　返回指定日期的星期值　305

15.4.2　返回最近星期日日期　306

15.4.3　返回日期在学期中的第几周　306

15.5　工作日相关函数　307

15.5.1　NETWORKDAYS函数　307

15.5.2　WORKDAY函数　308

15.6　时间的计算　309

15.6.1　时间的加减运算　309

15.6.2　时间的取舍运算　310

15.7　日期函数的综合应用　311

15.7.1　推算目标日期所在季度末日期　311

15.7.2　计算指定月份第几周的天数　312

15.7.3　计算两个日期相差的年月日数　312

15.7.4　返回母亲节和父亲节日期　313

15.7.5　巧用Excel制作万年历　315

 

第16章　查找与引用　317

16.1　可自定义的引用函数　317

16.2　行号和列号函数　318

16.2.1　生成自然数序列　319

16.2.2　行列函数构建序列　319

16.2.3　生成水平垂直序列　320

16.3　基本的查找函数　320

16.3.1　常规数据查找　321

16.3.2　产品销量查询　323

16.4　常用的定位函数　323

16.4.1　判断指定数据是否存在　324

16.4.2　判断一列数据是否重复　324

16.4.3　二维数据动态查找　325

16.5　特殊的查找函数　325

16.5.1　使用LOOKUP进行查询　326

16.5.2　代替VLOOKUP函数查找　327

16.6　认识OFFSET函数　328

16.7　理解INDEX函数　329

16.7.1　根据指定条件提取数据　329

16.7.2　在二维数据表中进行查找　330

16.7.3　实现数据多向查找　330

16.8　数据的模糊查找　331

16.8.1　根据成绩返回等级　331

16.8.2　查找最后非空单元格位置　332

16.9　使用公式创建超链接　333

16.10　了解CHOOSE函数　334

16.10.1　生成员工工资单　335

16.10.2　使VLOOKUP函数向左查找　335

16.11　查找引用的综合应用　336

16.11.1　快速实现多表数据标识　336

16.11.2　计算房地产评估计费金额　337

16.11.3　产品销售额动态汇总　338

16.11.4　快速实现学员座位随机编排　340

 

第17章　统计与求和　341

17.1　基本的计数函数　341

17.1.1　快速实现多表统计　341

17.1.2　动态引用数据区域　342

17.2　条件统计类应用　343

17.2.1　单条件计数　343

17.2.2　多条件计数应用　345

17.2.3　控制多条件输入唯一值　346

17.2.4　使用通配符　348

17.3　条件求和类函数　350

17.3.1　单条件求和　350

17.3.2　二维区域的条件求和　351

17.3.3　多条件求和应用　352

17.3.4　进行多表汇总　354

17.4　条件均值类应用　355

17.4.1　统计指定条件的平均值　355

17.4.2　去除最高最低分的平均分　356

17.4.3　多条件平均值应用　357

17.5　频率统计函数　358

17.5.1　理解FREQUENCY函数　358

17.5.2　学员成绩分段统计　359

17.5.3　统计出现频率最高数据　360

17.6　极值应用函数　362

17.6.1　指定数据的上下限　362

17.6.2　理解SMALL函数和LARGE函数　363

17.6.3　取得不重复的第N个的数值　364

17.7　SUBTOTAL统计函数　365

17.7.1　筛选和隐藏下的求和　365

17.7.2　生成连续的序号　366

17.8　排名应用　367

17.8.1　RANK美式排名　367

17.8.2　中国式排名应用　368

17.8.3　按学员成绩占比划分等级　369

17.9　统计函数的综合运用　369

17.9.1　商场液晶电视销量汇总表　369

17.9.2　原料采购动态汇总示例 　370

17.9.3　根据加班情况统计补休年假　371

 

第18章　财务函数　373

18.1　投资评价函数　373

18.1.1　普通复利终值计算　373

18.1.2　年金终值计算　373

18.1.3　普通复利现值计算　374

18.1.4　年金现值计算　374

18.1.5　固定利率下混合现金流的终值计算　375

18.1.6　变动利率下混合现金流的终值计算　375

18.1.7　固定资产投资的动态回收期计算　376

18.1.8　现金流不定期条件下的净现值　377

18.1.9　现金流不定期条件下的内部收益率计算　378

18.2　债券计算函数　379

18.2.1　将名义利率转为实际利率　379

18.2.2　将实际利率转为名义利率　380

18.2.3　债券发行价格的计算　380

18.2.4　每年付息债券的持有收益率计算　381

18.3　折旧计算函数　382

18.3.1　用直线法计算固定资产折旧　382

18.3.2　用年数总和法计算固定资产折旧　382

18.3.3　用双倍余额递减法计算固定资产折旧　383

 

第19章　工程计算　386

19.1　贝赛尔(Bessel)函数　386

19.2　在不同的数字进制间进行数值转换的函数　386

19.3　用于筛选数据的函数　388

19.4　度量衡转换函数　388

19.5　与积分运算有关的函数　389

19.6　对复数进行处理的函数　389

 

第20章　数组公式　390

20.1　理解数组　390

20.1.1　Excel中数组的相关定义　390

20.1.2　Excel中数组的存在形式　390

20.2　数组公式与数组运算　391

20.2.1　认识数组公式　391

20.2.2　多单元格联合数组公式　392

20.2.3　单个单元格数组公式　393

20.2.4　数组公式的编辑　394

20.2.5　数组的运算　394

20.2.6　数组的矩阵运算　397

20.3　数组构建及填充　398

20.3.1　行列函数生成数组　398

20.3.2　一维数组生成二维数组　399

20.3.3　提取子数组　400

20.3.4　填充带空值的数组　402

20.3.5　二维数组转换一维数组　402

20.4　条件统计应用　403

20.4.1　单条件实现不重复统计　403

20.4.2　多条件统计应用　404

20.4.3　条件查询及定位　406

20.5　数据筛选技术　406

20.5.1　一维区域取得不重复记录　406

20.5.2　多条件提取唯一记录　407

20.5.3　两维数据表提取不重复数据　408

20.6　利用数组公式排序　409

20.6.1　快速实现中文排序　409

20.6.2　根据产品产量进行排序　410

20.6.3　多关键字排序技巧　411

20.7　数据表处理技术　413

20.7.1　多表拆分应用　413

20.7.2　分表合并总表应用　414

 

第21章　多维引用　416

21.1　多维引用的工作原理　416

21.1.1　认识引用的维度和维数　416

21.1.2　引用函数生成的多维引用　417

21.1.3　函数生成多维引用和“跨多表区域引用”的区别　419

21.2　多维引用的应用　420

21.2.1　支持多维引用的函数　420

21.2.2　统计多学科不及格人数　420

21.2.3　销售量多维度统计应用　421

21.2.4　多表多条件商品统计　423

21.2.5　筛选条件下提取不重复记录　424

21.2.6　另类多条件汇总技术　425

21.2.7　根据比赛评分进行动态排名　426

21.2.8　先进先出法应用　427

 

第22章　宏表函数　429

22.1　认识宏表函数　429

22.2　取得工作簿和工作表名　430

22.2.1　取得工作簿和工作表名称　431

22.2.2　取得工作簿中所有工作表名称　432

22.3　取单元格属性值　433

22.4　取得表达式和计算结果　434

22.5　将文本表达式生成数组　436

 

第三篇　创建图表与图形　437

 

第23章　创建迷你图　438

23.1　迷你图的特点　438

23.2　创建迷你图　439

23.3　创建一组迷你图　440

23.3.1　插入法　440

23.3.2　填充法　441

23.3.3　组合法　441

23.4　改变迷你图类型　442

23.4.1　改变一组迷你图类型　442

23.4.2　改变单个迷你图类型　443

23.5　突出显示数据点　443

23.5.1　标记数据点　443

23.5.2　突出显示高点和低点　444

23.6　迷你图样式和颜色设置　444

23.6.1　迷你图样式设置　444

23.6.2　迷你图颜色设置　445

23.6.3　标记颜色设置　445

23.7　设置迷你图纵坐标　446

23.8　设置迷你图横坐标　447

23.8.1　显示横坐标轴　447

23.8.2　使用日期坐标轴　448

23.9　处理空单元格和隐藏单元格　448

23.9.1　处理空单元格　448

23.9.2　处理隐藏单元格　449

23.10　清除迷你图　450

 

第24章　创建图表入门　451

24.1　图表及其特点　451

24.1.1　直观形象　451

24.1.2　种类丰富　451

24.1.3　实时更新　452

24.1.4　二维坐标　452

24.2　创建图表　453

24.2.1　插入图表　453

24.2.2　选择数据　453

24.2.3　图表布局　454

24.2.4　图表样式　455

24.2.5　图表位置　455

24.2.6　图表大小　456

24.3　图表的组成　457

24.3.1　图表区　457

24.3.2　绘图区　457

24.3.3　标题　458

24.3.4　数据系列和数据点　458

24.3.5　坐标轴　458

24.3.6　图例　458

24.3.7　数据表(模拟运算表)　459

24.3.8　三维背景　459

24.4　修饰图表　459

24.4.1　选中图表元素　459

24.4.2　编辑图表　460

24.4.3　设置图表快速样式　461

24.4.4　设置字体格式　463

24.4.5　设置数字格式　465

24.4.6　设置图表区格式　466

24.4.7　设置绘图区格式　470

24.4.8　设置数据系列格式　470

24.4.9　设置数据点格式　475

24.4.10　数据标签　476

24.4.11　设置坐标轴格式　478

24.4.12　设置网格线格式　480

24.4.13　设置图例格式　482

24.4.14　设置标题格式　483

24.4.15　设置数据表(模拟运算表)格式　484

24.5　打印图表　485

24.5.1　整页打印图表页　485

24.5.2　作为表格的一部分打印图表　485

24.5.3　不打印工作表中的图表　486

24.5.4　将图表另存为PDF文件　486

24.5.5　将图表另存为图片文件　486

24.6　标准图表类型　487

24.6.1　柱形图　487

24.6.2　折线图　488

24.6.3　饼图　488

24.6.4　条形图　489

24.6.5　面积图　489

24.6.6　XY散点图　490

24.6.7　股价图　490

24.6.8　曲面图　490

24.6.9　圆环图　491

24.6.10　气泡图　491

24.6.11　雷达图　492

 

第25章　高级图表制作　493

25.1　图表类型　493

25.1.1　更改图表类型　493

25.1.2　线柱组合图　494

25.1.3　图表模板　494

25.2　编辑数据系列　496

25.2.1　添加数据系列　496

25.2.2　编辑数据系列　497

25.2.3　删除数据系列　497

25.2.4　切换行/列　497

25.2.5　数据系列SERIES函数　498

25.2.6　快速添加数据系列　499

25.2.7　多工作表数据作图　499

25.2.8　显示隐藏行列中的图表　500

25.3　设置数据点　500

25.3.1　空单元格的绘制方式　500

25.3.2　设置数据点格式　501

25.3.3　设置透明色　502

25.3.4　标签连接单元格　503

25.3.5　数字条件格式　504

25.4　设置坐标轴　504

25.4.1　设置分类轴格式　504

25.4.2　设置数值轴格式　505

25.4.3　设置日期坐标轴格式　506

25.4.4　设置坐标轴的交点　506

25.4.5　坐标轴标签分组　507

25.4.6　使用次坐标轴　508

25.4.7　使用对数刻度　509

25.4.8　设置三维图表竖坐标轴　509

25.5　图表分析　510

25.5.1　添加趋势线　510

25.5.2　添加折线　512

25.5.3　添加涨/跌柱线　513

25.5.4　添加误差线　514

25.6　动态图表　516

25.6.1　筛选法动态图表　516

25.6.2　公式法动态图表　517

25.6.3　定义名称法动态图表　519

25.6.4　数据透视图　521

25.6.5　VBA动态图表　523

25.7　高级图表制作实例　525

25.7.1　添加水平线　525

25.7.2　添加垂直线　527

25.7.3　控制图　530

25.7.4　复合饼图　531

25.7.5　工程进度图　533

25.7.6　矩形面积图　536

25.7.7　排列柱形图　538

25.7.8　曲线坐标　540

25.7.9　批量绘图　541

25.7.10　雷达图时钟　543

 

第26章　使用图形和图片增强工作表效果　547

26.1　形状　547

26.1.1　形状种类　547

26.1.2　插入形状　548

26.1.3　选择和可见性　548

26.1.4　形状排序　549

26.1.5　编辑形状　54 9

26.1.6　设置形状格式　550

26.1.7　旋转和翻转　551

26.1.8　对齐和分布　551

26.1.9　形状组合　552

26.1.10　添加文字　553

26.2　图片　553

26.2.1　插入图片　553

26.2.2　删除背景　554

26.2.3　颜色调整　554

26.2.4　图片效果　555

26.2.5　压缩图片　556

26.2.6　图片样式　556

26.2.7　裁剪图片　557

26.2.8　旋转图片　557

26.2.9　图片版式　558

26.2.10　动态图片　558

26.3　艺术字　560

26.3.1　插入艺术字　560

26.3.2　设置艺术字形状　561

26.3.3　设置艺术字样式　562

26.3.4　设置艺术字版式　562

26.4　剪贴画　563

26.4.1　插入剪贴画　563

26.4.2　创建剪贴画　563

26.4.3　编辑关键词　564

26.4.4　编辑剪贴画　564

26.5　SmartArt　565

26.5.1　插入SmartArt　565

26.5.2　输入文字　565

26.5.3　添加形状　566

26.5.4　更改颜色　566

26.5.5　更改样式　567

26.6　屏幕截图　567

26.6.1　窗口截图　567

26.6.2　屏幕截图　568

26.7　签名行　568

26.8　条形码　570

26.9　公式　571

26.10　文件对象　573

 

第四篇　使用Excel进行数据分析　575

 

第27章　在数据列表中简单分析数据　576

27.1　了解Excel数据列表　576

27.2　数据列表的使用　577

27.3　创建数据列表　577

27.4　使用【记录单】添加数据　577

27.5　数据列表排序　578

27.5.1　一个简单排序的例子　578

27.5.2　按多个关键字进行排序　579

27.5.3　按笔划排序　581

27.5.4　按颜色排序　583

27.5.5　按字体颜色和单元格图标排序　585

27.5.6　自定义排序　585

27.5.7　对数据列表中的某部分进行排序　587

27.5.8　按行排序　588

27.5.9　排序时注意含公式的单元格　589

27.6　筛选数据列表　589

27.6.1　筛选　589

27.6.2　按照文本的特征筛选　590

27.6.3　按照数字的特征筛选　591

27.6.4　按照日期的特征筛选　592

27.6.5　按照字体颜色、单元格颜色或图标筛选　593

27.6.6　使用通配符进行模糊筛选　594

27.6.7　筛选多列数据　595

27.6.8　取消筛选　595

27.6.9　复制和删除筛选后的数据　597

27.6.10　使用高级筛选　597

27.7　分级显示和分类汇总　605

27.7.1　分级显示概述　605

27.7.2　建立分级显示　605

27.7.3　清除分级显示　608

27.7.4　创建简单的分类汇总　609

27.7.5　多重分类汇总　610

27.7.6　使用自动分页符　611

27.7.7　取消和替换当前的分类汇总　611

27.8　Excel的“表”工具　611

27.8.1　创建“表”　611

27.8.2　“表”工具的特征和功能　612

27.8.3　与SharePoint服务器的协同处理　616

27.8.4　通过“表”定义动态名称　617

 

第28章　使用外部数据库文件　618

28.1　了解外部数据库文件　618

28.2　利用文本文件获取数据　618

28.2.1　编辑文本导入　619

28.2.2　Excel中的分列功能　622

28.3　从Access获取外部数据　624

28.4　利用Microsoft Query创建查询　627

28.4.1　Microsoft Query简介　627

28.4.2　Microsoft Query的有关数语　627

28.4.3　查询向导和Query的异同　628

28.4.4　直接使用Microsoft Query　628

28.5　自网站获取数据　633

28.6　PowerPivot for Excel　635

28.6.1　安装PowerPivot for Excel　635

28.6.2　PowerPivot for Excel用户界面　635

 

第29章　使用数据透视表分析数据　637

29.1　关于数据透视表　637

29.1.1　数据透视表的用途　637

29.1.2　一个简单的例子　637

29.1.3　数据透视表的数据组织　639

29.1.4　数据透视表中的术语　639

29.1.5　自己动手创建第一个数据透视表　639

29.1.6　数据透视表结构　641

29.1.7　数据透视表字段列表　642

29.2　改变数据透视表的布局　643

29.2.1　启用Excel 2003经典数据透视表布局　644

29.2.2　改变数据透视表的整体布局　644

29.2.3　数据透视表报表筛选区域的使用　645

29.2.4　整理数据透视表字段　647

29.2.5　改变数据透视表的报告格式　650

29.3　设置数据透视表的格式　653

29.3.1　数据透视表自动套用格式　654

29.3.2　自定义数据透视表样式　654

29.3.3　改变数据透视表中所有单元格的数字格式　654

29.3.4　数据透视表与条件格式　654

29.4　数据透视表的刷新　655

29.4.1　刷新本工作簿的数据透视表　655

29.4.2　刷新引用外部数据的数据透视表　656

29.4.3　全部刷新数据透视表　657

29.5　在数据透视表中排序　657

29.5.1　改变字段的排列顺序　657

29.5.2　排序字段项　658

29.5.3　按值排序　659

29.5.4　设置字段自动排序　660

29.6　数据透视表的切片器　661

29.6.1　为数据透视表插入切片器　662

29.6.2　筛选多个字段项　663

29.6.3　共享切片器实现多个数据透视表联动　664

29.6.4　清除切片器的筛选器　665

29.6.5　删除切片器　665

29.7　数据透视表的项目组合　666

29.7.1　组合数据透视表的指定项　666

29.7.2　数字项组合　667

29.7.3　按日期或时间项组合　668

29.7.4　取消项目组合　669

29.7.5　组合数据时遇到的问题　669

29.8　在数据透视表中执行计算　669

29.8.1　对同一字段使用多种汇总方式　670

29.8.2　自定义数据透视表的数据显示方式　670

29.8.3　在数据透视表中使用计算字段和计算项　671

29.9　使用透视表函数获取数据透视表数据　674

29.10　创建动态的数据透视表　675

29.10.1　定义名称法创建动态的数据透视表　675

29.10.2　使用表功能创建动态的数据透视表　677

29.11　利用多种形式的数据源创建数据透视表　677

29.11.1　创建复合范围的数据透视表　677

29.11.2　利用外部数据源创建数据透视表　682

29.12　创建数据透视图　683

29.12.1　创建数据透视图　684

29.12.2　数据透视图术语　685

29.12.3　数据透视图中的限制　685

 

第30章　使用Excel进行模拟分析　686

30.1　手动模拟运算　686

30.2　使用模拟运算表　687

30.2.1　使用公式进行模拟运算　687

30.2.2　单变量模拟运算表　687

30.2.3　双变量模拟运算表　690

30.2.4　模拟运算表的纯计算用法　691

30.2.5　模拟运算表与普通的运算方式的差别　694

30.3　使用方案　694

30.3.1　创建方案　694

30.3.2　显示方案　696

30.3.3　修改方案　696

30.3.4　删除方案　696

30.3.5　合并方案　696

30.3.6　生成方案报告　697

30.4　借助单变量求解进行逆向模拟分析　698

30.4.1　在表格中进行单变量求解　699

30.4.2　求解方程式　700

30.4.3　使用单变量求解的注意事项　701

 

第31章　规划分析　702

31.1　认识规划模型　703

31.2　创建规划模型　704

31.3　规划模型求解　704

31.3.1　建立工作表　704

31.3.2　规划求解　704

31.4　分析求解结果　706

31.4.1　显示分析报告　706

31.4.2　修改规划求解参数　707

31.4.3　修改规划求解选项　708

31.5　求解注意事项　709

 

第32章　使用分析工具库分析数据　710

32.1　统计分析　711

32.1.1　描述统计　711

32.1.2　假设检验　715

32.2　方差分析　721

32.2.1　单因素方差分析　721

32.2.2　双因素方差分析　723

32.3　预测分析　725

32.3.1　时间序列预测　725

32.3.2　回归分析预测　728

 

第五篇　使用Excel的高级功能　733

 

第33章　条件格式　734

33.1　内置的单元格图形效果样式　734

33.1.1　使用“数据条”　734

33.1.2　使用“色阶”　737

33.1.3　使用“图标集”　737

33.2　基于各类特征设置条件格式　739

33.2.1　突出显示单元格规则　739

33.2.2　项目选取规则　740

33.3　自定义条件格式　740

33.3.1　自定义条件格式样式　740

33.3.2　使用公式自定义条件格式　741

33.4　编辑与查找条件格式　743

33.4.1　编辑条件格式　743

33.4.2　查找条件格式　743

33.5　复制与删除条件格式　744

33.5.1　复制条件格式　744

33.5.2　删除条件格式　744

33.6　管理条件格式规则优先级　745

33.6.1　调整条件格式优先级　745

33.6.2　应用“如果为真则停止”规则　746

33.7　条件格式与单元格格式的优先顺序　748

33.8　条件格式转化为单元格格式　748

33.9　条件格式高级应用示例　749

33.9.1　标示前三名成绩　749

33.9.2　查找重复值　750

33.9.3　制作盈亏图进行差异分析　751

33.9.4　按凭证号分色显示　752

33.9.5　高亮显示光标选定数据　753

 

第34章　数据有效性　756

34.1　设置数据有效性　756

34.2　数据有效性允许的条件　756

34.2.1　任何值　756

34.2.2　整数　757

34.2.3　小数　757

34.2.4　序列　757

34.2.5　日期　758

34.2.6　时间　758

34.2.7　文本长度　759

34.2.8　自定义　759

34.3　设置输入提示信息和出错警告提示　760

34.3.1　设置输入信息提示　760

34.3.2　设置出错警告提示信息　761

34.4　定位、复制和删除数据有效性　762

34.4.1　定位含有数据有效性的单元格　762

34.4.2　复制数据有效性　762

34.4.3　删除数据有效性　762

34.5　数据有效性的规则与限制　763

34.5.1　数据有效性的规则　763

34.5.2　数据有效性的限制　764

34.5.3　使用数据有效性应注意的问题　764

34.6　数据有效性的高级应用示例　764

34.6.1　圈释无效数据　764

34.6.2　限制输入重复数据　765

34.6.3　制作动态下拉菜单　766

34.6.4　设置两级联级菜单　768

34.6.5　根据关键字动态设置数据有效性　770

 

第35章　合并计算　772

35.1　合并计算的基本功能　772

35.1.1　按类别合并　772

35.1.2　按位置合并　773

35.2　合并计算的应用　774

35.2.1　多表分类汇总　774

35.2.2　创建分户报表　776

35.2.3　多表筛选不重复值　776

35.2.4　数据值型数据核对　778

35.2.5　文本型数据核对　779

 

第36章　链接和超链接　781

36.1　链接　781

36.1.1　外部引用公式的结构　781

36.1.2　常用建立链接的方法　781

36.1.3　使用和编辑链接　782

36.1.4　在函数中使用链接　785

36.1.5　使用名称简化链接公式　786

36.2　超链接　787

36.2.1　创建超链接的方法　788

36.2.2　编辑超链接　793

36.2.3　删除超链接　794

 

第37章　使用Excel高级文本服务　796

37.1　语音朗读表格　796

37.2　中文简繁体转换　797

37.3　多国语言翻译　798

 

第六篇　使用Excel进行协同　799

 

第38章　信息安全控制　800

38.1　借助IRM进行信息安全控制　800

38.1.1　部署RMS服务器　800

38.1.2　Microsoft IRM服务　801

38.1.3　配置客户端以使用IRM　801

38.1.4　权限分配　803

38.1.5　权限更改　804

38.1.6　使用IRM保护的工作簿　805

38.2　保护工作表　805

38.2.1　设置工作表的可用编辑方式　805

38.2.2　凭密码或权限编辑工作表的不同区域　806

38.3　保护工作簿　807

38.3.1　保护工作簿结构和窗口　807

38.3.2　加密工作簿　807

38.4　数字签名　808

38.4.1　添加隐性数字签名　809

38.4.2　添加Microsoft Office签名行　810

38.4.3　添加图章签名行　811

38.5　标记为最终状态　812

38.6　借助“文档检查”保护私有信息　813

38.7　自动保存与自动恢复　816

38.7.1　自动保存　816

38.7.2　自动恢复与手工恢复　817

38.7.3　恢复未保存的版本　817

38.8　发布为PDF或XPS　818

38.9　发布为HTML文件　819

 

第39章　与其他应用程序共享数据　821

39.1　Windows剪贴板和Office剪贴板　821

39.2　将Excel数据复制到其他Office应用程序中　822

39.2.1　复制单元格区域　822

39.2.2　复制图片　823

39.2.3　复制图表　824

39.3　在其他Office应用程序文档中插入Excel对象　825

39.4　在Excel中使用其他Office应用程序的数据　826

39.5　使用Excel作为外部数据源　826

 

第40章　协同处理Excel数据　827

40.1　从远程电脑上获取或者保存Excel数据　827

40.2　共享工作簿　827

40.2.1　设置共享工作簿　828

40.2.2　编辑与管理共享工作簿　829

40.2.3　停止共享工作簿　831

40.2.4　打开或者关闭工作簿的修订跟踪　831

40.2.5　共享工作簿的限制和问题　831

40.3　审阅　832

40.3.1　使用邮件发送工作簿审阅请求　832

40.3.2　答复工作簿审阅请求　834

40.3.3　合并比较工作簿　834

 

第41章　Excel与Internet　836

41.1　Excel Web App　836

41.2　将工作簿发布到网上　836

41.2.1　使用Excel Web App查看工作簿　838

41.2.2　使用Excel Web App编辑工作簿　838

41.2.3　通过Excel Web App 实现工作簿多人协作编辑　840

41.3　Excel Services　840

41.3.1　将Excel工作簿发布到SharePoint站点　841

41.3.2　使用 Excel Web Access (EWA) Web部件呈现数据和图表　842

41.3.3　使用Excel Services 2010 REST API访问工作簿数据　844

 

第七篇　Excel自动化　849

 

第42章　初识VBA　850

42.1　什么是宏　850

42.2　宏和VBA　850

42.3　VBA的版本　851

42.4　VBA的应用场景　851

42.5　Excel 2010中VBA的工作环境　851

42.5.1　【开发工具】选项卡　851

42.5.2　【视图】选项卡中的【宏】按钮　853

42.5.3　宏安全性设置　854

42.5.4　启用工作簿中的宏　855

42.5.5　受信任位置　856

42.6　在Excel 2010中录制宏代码　858

42.6.1　录制新宏　858

42.6.2　录制宏的局限性　859

 

第43章　VBA集成编辑环境　860

43.1　VBE界面介绍　860

43.1.1　如何打开VBE窗口　860

43.1.2　VBE窗口介绍　860

43.1.3　显示功能窗口　862

 

第44章　VBA编程基础　864

44.1　常量与变量　864

44.1.1　常量　864

44.1.2　变量　864

44.1.3　数据类型　865

44.2　运算符　866

44.3　过程　866

44.4　程序结构　867

44.4.1　条件语句　867

44.4.2　循环语句　868

44.4.3　With语句　868

44.5　对象与集合　869

44.5.1　属性　870

44.5.2　方法　870

44.5.3　事件　870

 

第45章　与Excel进行交互　871

45.1　使用MsgBox输出信息　871

45.1.1　显示多行文本信息　871

45.1.2　丰富多彩的显示风格　873

45.1.3　获得MsgBox对话框的用户选择　875

45.2　利用InputBox输入信息　875

45.2.1　InputBox函数　875

45.2.2　InputBox方法　877

45.2.3　Excel内置对话框　879

 

第46章　自定义函数　880

46.1　什么是自定义函数　880

46.2　函数的参数与返回值　880

46.3　在VBA代码中引用工作表函数　881

46.4　在VBA中调用自定义函数　882

46.5　在工作表中引用自定义函数　882

46.6　自定义函数的限制　883

46.7　如何制作加载宏　883

46.7.1　修改工作簿的IsAddin属性　883

46.7.2　另存为加载宏　884

 

第47章　如何操作工作簿、工作表和单元格　885

47.1　Workbook对象　885

47.1.1　引用Workbook对象　885

47.1.2　打开一个已经存在的工作簿　886

47.1.3　遍历工作簿　886

47.1.4　添加一个新的工作簿　888

47.1.5　保护工作簿　888

47.1.6　关闭工作簿　889

47.2　Worksheet对象　889

47.2.1　引用Worksheet对象　889

47.2.2　遍历工作簿中的所有工作表　890

47.2.3　添加新的工作表　890

47.2.4　判断工作表是否已经存在　891

47.2.5　复制和移动工作表　892

47.2.6　如何保护工作表　892

47.2.7　删除工作表　893

47.2.8　工作表的隐藏和深度隐藏　893

47.3　Range对象　893

47.3.1　引用单个单元格　894

47.3.2　单元格格式的常用属性　894

47.3.3　添加批注　895

47.3.4　如何表示一个区域　896

47.3.5　如何定义名称　896

47.3.6　选中工作表的指定区域　897

47.3.7　特殊区域——行与列　897

47.3.8　删除单元格　898

47.3.9　插入单元格　898

47.3.10　单元格区域扩展与偏移　898

47.3.11　合并区域与相交区域　899

47.3.12　设置滚动区域　900

 

第48章　事件的应用　901

48.1　事件过程　901

48.2　工作表事件　901

48.2.1　Change事件　901

48.2.2　如何禁止事件的激活　903

48.2.3　SelectionChange事件　903

48.3　工作簿事件　904

48.3.1　Open事件　904

48.3.2　BeforeClose事件　906

48.3.3　通用工作表事件代码　906

48.4　事件的优先级　906

48.5　非对象事件　907

48.5.1　OnTime事件　907

48.5.2　OnKey　909

 

第49章　控件在工作表中的应用　910

49.1　表单控件和ActiveX控件　910

49.2　在工作表中插入控件　911

49.3　控件的属性　912

49.4　认识常用ActiveX控件　913

49.4.1　最常用的控件——命令按钮(CommandButton)　913

49.4.2　复选框(CheckBox)　914

49.4.3　选项按钮(OptionButton)　914

49.4.4　列表框(ListBox)和组合框(ComboBox)　917

49.4.5　文本框(TextBox)　918

49.4.6　切换按钮(ToggleButton)　918

49.4.7　数值调节钮(SpinButton)　919

49.4.8　滚动条(ScrollBar)　919

49.4.9　标签控件(Label)　919

49.4.10　图像控件(Image)　919

 

第50章　窗体在Excel中的应用　920

50.1　创建自己的第一个用户窗体　920

50.1.1　插入用户窗体　920

50.1.2　关闭窗体　922

50.2　在用户窗体中使用控件　922

50.2.1　在窗体中插入控件　922

50.2.2　指定控件代码　924

50.3　窗体的常用事件　927

50.3.1　Initialize事件　927

50.3.2　QueryClose事件和Terminate事件　927

 

附录　929

附录A　Excel限制和规范　930

附录B　Excel常用快捷键　932

附录C　Excel 简繁英文词汇对照表　936