《Excel效率手册做做完，不加班》目录

第一章养成好习惯

1.1了解Excel的四类表格

1.2以身说法

1.3注重细节

1.4本章小结

第二章向有经验的人学习

2.1再当一回学生

2.1.1初识Excel

2.1.2这条线怎么画

2.1.3边框怎么显示不全

2.1.4输入的0跑哪去了

2.1.5分数怎么变成了日期

2.1.6生成编号序列

2.1.7不相邻单元格输入同一数据

2.1.8快速录入大量小数

2.2偷师

2.2.1输入多个0有技巧

2.2.2录入特殊字符

2.2.3只允许输入某范围的日期

2.2.4防止录入重复姓名

2.2.5数据有效性其实很好骗

2.2.6眼见不一定为实

2.2.7所见即所得

2.2.8哪里不同刷哪里

2.2.9将两列的内容合并成一列

2.2.10将行变成列

2.2.11给单元格加把锁

2.2.12转换成PDF，放心将文档交给供应商

2.3本章小结

第三章常用小技巧

3.1排序

3.1.1排序其实很简单

3.1.2按城市的发展情况排序

3.2筛选

3.2.1筛选中的搜索功能

3.2.2将带颜色项目挑选出来

3.2.3借助高级筛选，让筛选数据更贴心

3.3分列

3.3.1按分隔符分列

3.3.2将姓名分成两列显示

3.3.3将不标准日期转换成标准日期

3.4零散小技巧

3.4.1闪电式数据填充

3.4.2删除错误值

3.4.3让数据输入更简单

3.4.4重复值问题

3.4.5套用表格样式

3.5本章小结

第四章最受欢迎的函数与公式

4.1一起来学习函数与公式

4.1.1基本概述

4.1.2初识函数

4.1.3快速、准确输入函数的两种方法

4.1.4输入公式三招

4.1.5三种不同引用方式

4.1.6两种不同引用样式

4.1.7借助名称让公式更容易理解

4.1.8了解另外一片天地--数组公式

4.2函数经典再现

4.2.1闲聊SUM

4.2.2求和之王SUMPRODUCT

4.2.3既生SUMIF(COUNTIF)，何生SUMPRODUCT

4.2.4无处不在的IF

4.2.5学VLOOKUP，认识Excel爱好者

4.2.6LOOKUP潮汕

4.2.7经典的INDEX+MATCH组合

4.2.8OFFSET的运用

4.2.9百变神君TEXT

4.2.10字符提取MID、LEFT和RIGHT三兄弟

4.2.11SUBSTITUTE的运用

4.3为自己量身定做的函数

4.3.1连接所有字符LJ

4.3.2将借阅的书籍合并HB

4.3.3提取批注内容PZ

4.3.4自动录入当前时间NowTime

4.4本章小结

第五章看透数据的数据透视表

5.1多变的要求

5.2跟领导聊聊数据透视表

5.2.1什么是数据透视表

5.2.2多角度分析数据

5.2.3更改值的汇总依据

5.2.4排序让数据更加直观

5.2.5原来手工也能排序

5.2.6对销售额进行排名

5.2.7筛选销售额前5名的客户

5.2.8让更改的数据源随时刷新

5.2.9插入表格，让数据源"动"起来

5.2.10日期组合真奇妙

5.2.11手工组合，实现客户分级

5.2.12善借辅助列，实现客户实际销售额分析

5.2.13利用数据透视图让分析更直观

5.3惬意的生活

5.4本章小结

第六章神奇的SQL语句

6.1系统是浮云

6.2SQL是神马

6.3试探性查询

6.3.1认识SQL的储存地

6.3.2查询所有记录

6.3.3查询不重复客户

6.3.4查询符合条件的客户

6.4有目的统计

6.4.1统计猪肉金额

6.4.2统计批发跟零售金额

6.4.3统计产品用量

6.5强强联合，见证神奇

6.5.1进销存分析

6.5.2资金流动分析

6.6本章小结

第七章学E千日，用在一时

7.1年度数据分析

7.1.1数据核对

7.1.2数据汇总

7.1.3数据分析

7.2本章小结

第八章在娱乐中学习

8.1模仿手机功能

8.1.1手机号码的显示格式

8.1.2姓名简称

8.1.3防骚扰

8.1.4联系人去重复

8.1.5智能拨号

8.1.6QQ通讯录开启人员

8.2其实我是算命的

8.2.1戏说生辰八字

8.2.2星座学

8.2.3生日密码

8.2.4面相

8.2.5点菜无烦恼

8.2.6别用你的无知挑战概率

8.3不会数学计算，Excel来帮你

8.3.1数学基本计算

8.3.2解方程

8.3.3预测数字

8.3.4随机抽样

8.3.5利润最大化

8.4本章小结

第九章用合适的方法做合适的事

9.1简单就好

9.1.1粘贴成图片，排版无烦恼

9.1.2计算文本表达式

9.1.3利用排序生成工资条

9.1.4多表数据核对

9.1.5多行多列提取不重复

9.1.6逗号分隔符

9.1.7提取数字

9.1.8多表关联

9.2聊聊跟Excel有关的事儿

9.2.1不知者无罪

9.2.2假如生活就是Excel

9.3本章小结

《Excel效率手册早做完，不加班（精华版函数篇）》目录

01意外的升职

1.1培训组员

1.1.1数据录入

1.1.2图片处理

1.1.3排版打印

1.2尝试制作模板

1.2.1不良记录统计表

1.2.2出差费用统计表

1.3小结与练习

02高手变菜鸟

2.1转学PS

2.2好奇害死猫

2.3井底之蛙

2.4小结与练习

03改变

3.1勇敢踏出第一步

3.2原来统计并非手工活

3.3小结与练习

04全面扫盲

4.1基本概念

4.2四则运算

4.3比较运算符

4.4相对引用、绝对引用和混合引用

4.5初识函数

4.6快速、准确地输入函数的两种方法

4.7输入公式三招

4.8借助名称让公式更容易理解

4.9小结与练习

05神奇的函数

5.1函数三大家族

5.1.1SUM函数家族

5.1.2VLOOKUP函数家族

5.1.3IF函数家族

5.2其他常用函数

5.2.1LEFT、MID、RIGHT字符提取三兄弟

5.2.2SUBSTITUTE函数之青蛙变王子

5.2.3COUNT一家人

5.2.4极值与均值

5.2.5日期与时间的处理

5.3小试身手

5.3.1加入第一帮派--ExcelHome

5.3.2凭借VLOOKUP函数解疑难

5.3.3LOOKUP函数的二分法只是个传说

5.3.4七夕闲聊

5.3.5随便vs随机

06了解另外一片天地--数组公式

6.1数组的基本概念

6.2创建第一个数组公式

6.3维度原来就是这么回事

6.4数组的自动扩展性

6.5小结与练习

5.3.6四舍五入，卢子已奔三

5.3.7数字舍入，存在即合理

5.4小结与练习

07骗你爱上数组公式

7.1像玩游戏一样玩SUM函数

7.1.1闲聊SUM函数

7.1.2求和问题一次全搞定

7.1.3SUM函数其实也能计数

7.2筛选公式的各种用法

7.2.1按条件提取对应值

7.2.2依次查找满足条件的值

7.3小结与练习

08惨了！走火入魔

8.1下载狂

8.2为函数消得人憔悴

8.2.1Excel也有难言之隐

8.2.2让你望而却步的高级函数

8.2.3与名称共存亡的宏表函数

8.2.4为自己量身定做的函数

8.3小结与练习

09回归正途

9.1深思

9.2学以致用

9.2.1优化出差费用统计表

9.2.2优化检查日报

9.2.3优化月度总结表

9.2.4挑战月度不良统计表

9.2.5月度数据核对

9.3疑难汇集

9.3.1身份证问题汇集

9.3.2字符提取之奇思妙想

9.3.3将查找进行到底

9.3.4认识各种各样的排名

9.4小结与练习

10转行做财务

10.1我的前任是极品

10.2大改革

10.2.1来料

10.2.2生产

10.2.3销售

10.2.4进销存

10.3左手系统，右手Excel

10.3.1巧借考勤系统

10.3.2考勤数据再整理

10.3.3统计工资

10.4小结与练习

总结

《Excel效率手册早做完，不加班（精华版透视表篇）》目录

CONTENTS

01对帐风波

1.1告别手工账

1.2传统思维惹的祸

1.3小结与练习

02Excel"替规则"

2.1学做表

2.2模仿数据库

2.3规范数据源的好处

2.4小结与练习

03数据透视表登场

3.1多变的要求

3.2聊聊数据透视表

3.2.1什么是数据透视表

3.2.2多角度分析数据

3.3小结与练习

04数据透视表行业运用

4.1初识数据透视表

4.2品质分析

4.2.1认识全新的Excel

4.2.2更改数据透视表布局

4.2.3更改字段名

4.2.4改变数字的格式

4.2.5刷新数据透视表

4.2.6更改值的汇总依据

4.2.73种常用百分比

4.3销售分析

4.3.1对销售额进行排名

4.3.2筛选销售额最多的8款产品

4.3.3LO系列产品的销售数量

4.3.4对销售数量划分等级

4.3.5统计每月销售情况

4.3.6动态数据源

4.3.7找回遗失的数据透视表和数据透视图向导

4.3.8多重合并计算数据区域妙用

4.3.9数据安全

4.4经典案例分析

4.4.1根据金额的正负，统计收支情况

4.4.2按周统计销售数量

4.4.3多行多列提取不重复并汇总数量

4.4.4一个职业一个表格

4.4.5在每个项目后面插入分页符

4.4.6数据透视表之再透视

4.4.7每天不重复人数

4.4.8让筛选更加有魔法的切片器

4.4.9一眼识别数据变化的日程表

4.5小结与练习

05锦上添花的SQL

5.1从实例一步步带你走进select的世界

5.1.1什么是SQL

5.1.2与SQL有关的故事

5.1.3认识SQL的储存地

5.1.4输入第一条语句

5.1.5执行各种筛选

5.1.6获取不重复番号

5.1.7认识常用的SQL函数

5.2让数据透视表更强大

5.2.1辅助列的取代法

5.2.2SQL魅力的体现

5.2.3了结当初之憾

5.2.4SQL其实也能玩

5.3小结与练习

06职场价值的体现

6.1快速准确地提供数据

6.1.1客户7月份销售额统计

6.1.2中秋节销量预测

6.1.3安排生产

6.1.4购进物料

6.1.5资金安排

6.1.6报告撰写

6.2让分析更直观

6.2.1主要销售客户

6.2.2主要销售地区

6.2.3主要销售产品

6.3小结与练习

附录数据透视表Q/A汇集

　　《Excel效率手册 早做完，不加班》前言部分

　　网络上流传着这么一句话：Excel虐我千百遍，我待你如初恋，你如同我心中另一个世界，用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人，但6年来与Excel朝夕相处，不是恋人胜似恋人。

　　这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作，让我结识了很多人，让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动，需要将这几年我所感受到的、获得的快乐分享给更多人。唯有如此，才能表达我心中的喜悦，才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。

　　本书以卢子为主角，通过讲述他跟各种各样职场人员的对话，来了解Excel的常用功能，提高工作效率的技巧。对效率的追求和表述，将贯穿全书。有时卢子会直接说出来，有时卢子只是通过前后对比展现。

　　在这里，我最想说的是学习的方法。这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习的时候，要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也要学会自觉学习，毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享，这样你将会获得别人的好感，以后别人有好的方法也会告诉你。拥有6个苹果，如果拿5个分给别人，将会得到6种不同口味的水果，如果不分享你只能有1种水果。当学习到一定程度的时候，要善于抓住机会在领导面前展示自己，你不表现自己，学得再多又有何用，并不是每个领导都是伯乐。不善于表现自己，能力越强你会越痛苦。除了工作上，你还可以将Excel当成游戏，自从学了她以后，我就很少玩游戏，她成了我的游戏。当然也可以用在生活上，从2009年开始我就拿她来记账。有一个表格用了3年还在继续使用，用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的，要以合适的方法做合适的事。无招胜有招，这才是Excel的最高境界。

　　再说一段励志的话：Excel与我们的生活息息相关，只要有数据的地方就有Excel，学好应用她能快速地提高工作效率。坚持吧，朋友们！学习与不学习的人，在每天看来没有任何区别，在每个月看来差异也是微乎其微。在每年看来的差距虽然明显，但好像也没什么了不起。在每5年来看的时候，那就是财富的巨大分野。等到了10年再看的时候，也许就是一种人生对另一种人生不可企及的鸿沟。闲暇时把充电这事儿提上议程吧！

　　记住这条经典的公式：不学习是0.9，而学习是1.1，10年的差距就是1.13650与0.93650，这两者的差异何止十万八千里！

　　最后我想直接说出我的感谢。感谢Excel，我的恋人；感谢《猪之星愿E之恋》群，虽然群里面只有3个人，却打开了我人生新的一面。感谢周庆麟，是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐。感谢IT部落窝所有的Excel网友，是你们让我感受到更广泛地分享的快乐。还要感谢您，拿起这本书的读者――您的阅读，将我对Excel的爱传向广阔的世界。

　　另外，还得感谢以下参与本书编写的人员：龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、周佩文、许罡、柯建华、李江。

　　编者

　　本书人物介绍

　　香姐：办公室文员兼翻译，卢子的老乡，两人情同姐弟，经常照顾卢子。

　　菜头：传说我们公司的CEO（Chief Excel Officer），毕业于华南理工大学，经常摆臭架子，不好相处。

　　网友：卢子帮过的所有人的统称。

　　领导：卢子公司的领导。

　　紫陌：卢子曾经的恋人。

　　卢子：本书的主角，一个好学且乐于助人的Excel爱好者。

　　本书阅读服务支持

　　笔者长期驻站IT部落窝网站www.blwbbs.com，是Excel版块的版主，对本书有疑问的读者都可以到论坛提问， QQ交流群：28416643、153646529 。同时，欢迎所有热爱Excel的朋友来论坛交流分享。只有分享，才能获得Excel更多的爱。

　　本书Excel版本说明

　　本书的操作版本为Excel 2013版，让你在了解新功能的同时，感叹新版本功能的强大，同时会让你爱不释手。对于旧版本的朋友也不用担心，里面除了说到新版本的解决方法外，同时提供了旧版本的解决方法。

　　《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 函数篇）》前言部分

　　本人在2011―2013年期间总结了很多函数与公式精华帖，如“听故事，学 Excel原创连载”、“Excel各种问题汇聚（函数版）”，深受网友好评，很多人建议我将所有精华帖总结成书出版，方便阅读。2014年4月，《Excel效率手册早做完，不加班》出版，没想到短短几个月就重印好几次。很多粉丝纷纷要求我一定要写函数精华篇，我已不能再找理由推托。第一本书比我想象中更受欢迎，但里面的函数与公式部分写得并不够完美，过渡太快，很多初学者学习起来有一点压力。对于处女座的人而言，这也是我想尽快写一本函数与公式书籍的原因，我想尽自己最大的努力，让所有读者都能够学好函数与公式，并因此提高工作效率，告别加班。

　　本书共分10章，围绕卢子的学习之路这条主线来写，主要内容可分为四大部分：首先，在未开始学习函数与公式之前，将Excel当Word使用，以为懂得每个菜单的操作就是高手；其次，见识到函数与公式的神奇时，用心学习Excel函数与公式的理论及操作，并将所学尝试用在工作上提高工作效率；再次，学习到深处，走进误区：一心想当高手，学习高级函数用法；最后，回归正途，将所学的技能用在工作上，同时帮助需要帮助的人。

　　网络上流传着这么一句话：Excel虐我千百遍，我待你如初恋，你如同我心中另一个世界，用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人，但七年来与其朝夕相处，不是恋人胜似恋人。

　　这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作，让我结识了很多人，让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动，需要将这几年我所感觉到的、获得的快乐分享给更多的人。唯有如此，才能表达我心中的喜悦，才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。

　　本书将以卢子为主角，通过讲述他跟各种各样职场人员的对话，来了解Excel的精髓――函数与公式，从而提高工作效率。对效率的追求和表述，将贯穿全书。有时卢子会直接说出来，有时卢子只是通过前后对比来展现。

　　这里，我最想说的是学习方法，这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习时，要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也要学会自觉学习，毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享，这样你将会获得别人的好感，以后别人有好的方法也会告诉你。拥有六个苹果，如果拿五个分给别人，将会得到五种不同口味的水果，如果不分享你只能有一种水果。当学习到一定程度时，要善于抓住机会表现自己。除了工作上，还可以将Excel当成游戏，自从学了她以后，我就很少玩游戏，她成了我的游戏。当然也可以用在生活上，从2009年开始我就拿她来记账，有一个表格用了三年还在继续使用，用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的，要以合适的方法做合适的事。无招胜有招，这才是Excel的最高境界。

　　最后我想直接说出我的感谢：感谢Excel，我的恋人；感谢好友无言的人对我技术上的支持，让我的Excel能够锦上添花；感谢ExcelHome站长周庆麟，是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐；感谢中国会计视野论坛、IT部落窝所有的Excel网友，是你们让我感受到分享的快乐；还要感谢您，拿起这本书的读者――是您的阅读，将我对Excel的爱传向广阔的世界。

　　另外，还得感谢以下参与本书编写的人员：龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、许罡、柯建华、李江、王成军、张红兰、张友东、徐七阶、李春平。

　　编者

　　《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 透视表篇）》前言部分

　　本人在2011―2013年期间总结了很多数据透视表和SQL精华帖，如“Excel 2010数据透视表完全剖析”、“从实例带你一步步走进select的世界”等，深受网友好评，很多人建议我将所有精华帖总结成书出版，方便阅读。不过我一再推脱，没想到一推就是好几年。2014年4月，我的新书 《Excel效率手册 早做完，不加班》出版，没想到短短几个月就重印好几次。很多粉丝纷纷要求我一定要写数据透视表精华篇，我已不能再找理由推脱了。第一本书比我想象中更受欢迎，但里面有的内容写得并不够完美。对于处女座的我而言，追求完美这一特性永不变。这也是我想尽快完成一本数据透视表书籍的原因，我想尽自己最大的努力，让所有读者都能够学好数据透视表，并提高工作效率，告别加班。

　　本书共分为6章，以卢子为主角，通过讲述他跟各种各样职场人员的对话与8小时外的自学，来了解Excel的战斗机――数据透视表，从而提高工作效率。对效率的追求和表述，将贯穿全书。有时卢子会直接说出来，有时则通过前后对比来展现。主要内容可分为以下三大部分。

　　（1）第1～3章通过写卢子帮助财务小丁的事儿，了解不规范制作表格会给后期的数据处理带来极大的麻烦，接着讲解如何制作表格才能给后期带来便利，最后简单了解数据透视表的作用。通过这些知识，来塑造一个高手的形象。

　　（2）第4～5章通过写卢子当初是如何学习数据透视表与SQL语句（这两章是本书的重点）来讲解常用的技能，对数据透视表的应用也会更加得心应手。

　　（3）第6章通过写卢子借助数据透视表给领导快速准确提供数据和给客户提供直观的图表，从而体现本身的价值。

　　网络上流传着这么一句话：Excel虐我千百遍，我待你如初恋，你如同我心中另一个世界，用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人，但7年来与Excel朝夕相处，不是恋人胜似恋人。

　　这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作，让我结识了很多人，让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动，需要将这几年我所感觉到的、获得的快乐分享给更多人。唯有如此，才能表达我心中的喜悦，才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。

　　在这里，我最想说的是学习方法，这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习时，要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也要学会自觉学习，毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享，这样你将会获得别人的好感，以后别人有好的方法也会告诉你。拥有6个苹果，如果拿5个分给别人，将会从他人那里得到5种不同口味的水果，如果不分享你只能有一种水果。当学习到了一定程度时，要善于抓住机会在领导面前展现自己的技能，你不表现自己，学得再多又有何用？并不是每个领导都是伯乐，不善于表现自己，能力越强你会越痛苦。除了工作上，你还可以将Excel当成游戏，自从学了她以后，我就很少玩游戏，她成了我的游戏。当然也可以用在生活上，从2009年开始我就拿她来记账，有一个表格用了3年还在继续使用，用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的，要以合适的方法做合适的事。无招胜有招，这才是Excel的最高境界。

　　最后我想直接说出我的感谢。感谢Excel，我的恋人。感谢好友无言的人对我技术上的支持，让我的Excel能够锦上添花。感谢Excel Home站长周庆麟，是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐。感谢中国会计视野论坛、IT部落窝所有的Excel网友，是你们让我感受到分享的快乐。还要感谢您，拿起这本书的读者――是您的阅读，将我对Excel的爱传向广阔的世界。

　　另外，还得感谢以下参与本书编写的人员：龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、许罡、柯建华、李江、王成军、张红兰、张友东、徐七阶、李春平。

　　编 者