CONTENTS

01 对帐风波

1.1 告别手工账 2

1.2 传统思维惹的祸 3

1.3 小结与练习 4

02.Excel"替规则"

2.1 学做表 6

2.2 模仿数据库 11

2.3 规范数据源的好处 12

2.4 小结与练习 14

03 数据透视表登场

3.1 多变的要求 18

3.2 聊聊数据透视表 20

3.2.1 什么是数据透视表 21

3.2.2 多角度分析数据 21

3.3 小结与练习 27

04 数据透视表行业运用

4.1 初识数据透视表 30

4.2 品质分析 35

4.2.1 认识全新的Excel 2013 35

4.2.2 更改数据透视表布局 39

4.2.3 更改字段名 42

4.2.4 改变数字的格式 43

4.2.5 刷新数据透视表 46

4.2.6 更改值的汇总依据 50

4.2.7 3种常用百分比 53

4.3 销售分析 57

4.3.1 对销售额进行排名 58

4.3.2 筛选销售额最多的8款产品 59

4.3.3 LO系列产品的销售数量 61

4.3.4 对销售数量划分等级 62

4.3.5 统计每月销售情况 63

4.3.6 动态数据源 64

4.3.7 找回遗失的数据透视表和数据透视图向导 66

4.3.8 多重合并计算数据区域妙用 67

4.3.9 数据安全 71

4.4 经典案例分析 73

4.4.1 根据金额的正负，统计收支情况 74

4.4.2 按周统计销售数量 75

4.4.3 多行多列提取不重复并汇总数量 76

4.4.4 一个职业一个表格 78

4.4.5 在每个项目后面插入分页符 80

4.4.6 数据透视表之再透视 82

4.4.7 每天不重复人数 82

4.4.8 让筛选更加有魔法的切片器 84

4.4.9 一眼识别数据变化的日程表 85

4.5 小结与练习 87

05 锦上添花的SQL

5.1 从实例一步步带你走进select的世界 90

5.1.1 什么是SQL 90

5.1.2 与SQL有关的故事 91

5.1.3 认识SQL的储存地 91

5.1.4 输入第一条语句 94

5.1.5 执行各种筛选 95

5.1.6 获取不重复番号 97

5.1.7 认识常用的SQL函数 97

5.2 让数据透视表更强大 101

5.2.1 辅助列的取代法 101

5.2.2 SQL魅力的体现 104

5.2.3 了结当初之憾 112

5.2.4 SQL其实也能玩 116

5.3 小结与练习 119

06 职场价值的体现

6.1 快速准确地提供数据 122

6.1.1 客户7月份销售额统计 122

6.1.2 中秋节销量预测 125

6.1.3 安排生产 128

6.1.4 购进物料 129

6.1.5 资金安排 130

6.1.6 报告撰写 131

6.2 让分析更直观 135

6.2.1 主要销售客户 135

6.2.2 主要销售地区 138

6.2.3 主要销售产品 140

6.3 小结与练习 142

附录 数据透视表Q/A汇集

本人在2011—2013年期间总结了很多数据透视表和SQL精华帖，如“Excel 2010数据透视表完全剖析”、“从实例带你一步步走进select的世界”等，深受网友好评，很多人建议我将所有精华帖总结成书出版，方便阅读。不过我一再推脱，没想到一推就是好几年。2014年4月，我的新书 《Excel效率手册 早做完，不加班》出版，没想到短短几个月就重印好几次。很多粉丝纷纷要求我一定要写数据透视表精华篇，我已不能再找理由推脱了。第一本书比我想象中更受欢迎，但里面有的内容写得并不够完美。对于处女座的我而言，追求完美这一特性永不变。这也是我想尽快完成一本数据透视表书籍的原因，我想尽自己最大的努力，让所有读者都能够学好数据透视表，并提高工作效率，告别加班。

本书共分为6章，以卢子为主角，通过讲述他跟各种各样职场人员的对话与8小时外的自学，来了解Excel的战斗机——数据透视表，从而提高工作效率。对效率的追求和表述，将贯穿全书。有时卢子会直接说出来，有时则通过前后对比来展现。主要内容可分为以下三大部分。

（1）第1～3章通过写卢子帮助财务小丁的事儿，了解不规范制作表格会给后期的数据处理带来极大的麻烦，接着讲解如何制作表格才能给后期带来便利，最后简单了解数据透视表的作用。通过这些知识，来塑造一个高手的形象。

（2）第4～5章通过写卢子当初是如何学习数据透视表与SQL语句（这两章是本书的重点）来讲解常用的技能，对数据透视表的应用也会更加得心应手。

（3）第6章通过写卢子借助数据透视表给领导快速准确提供数据和给客户提供直观的图表，从而体现本身的价值。

网络上流传着这么一句话：Excel虐我千百遍，我待你如初恋，你如同我心中另一个世界，用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人，但7年来与Excel朝夕相处，不是恋人胜似恋人。

这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作，让我结识了很多人，让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动，需要将这几年我所感觉到的、获得的快乐分享给更多人。唯有如此，才能表达我心中的喜悦，才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。

在这里，我最想说的是学习方法，这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习时，要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也要学会自觉学习，毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享，这样你将会获得别人的好感，以后别人有好的方法也会告诉你。拥有6个苹果，如果拿5个分给别人，将会从他人那里得到5种不同口味的水果，如果不分享你只能有一种水果。当学习到了一定程度时，要善于抓住机会在领导面前展现自己的技能，你不表现自己，学得再多又有何用？并不是每个领导都是伯乐，不善于表现自己，能力越强你会越痛苦。除了工作上，你还可以将Excel当成游戏，自从学了她以后，我就很少玩游戏，她成了我的游戏。当然也可以用在生活上，从2009年开始我就拿她来记账，有一个表格用了3年还在继续使用，用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的，要以合适的方法做合适的事。无招胜有招，这才是Excel的最高境界。

最后我想直接说出我的感谢。感谢Excel，我的恋人。感谢好友无言的人对我技术上的支持，让我的Excel能够锦上添花。感谢Excel Home站长周庆麟，是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐。感谢中国会计视野论坛、IT部落窝所有的Excel网友，是你们让我感受到分享的快乐。还要感谢您，拿起这本书的读者——是您的阅读，将我对Excel的爱传向广阔的世界。

另外，还得感谢以下参与本书编写的人员：龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、许罡、柯建华、李江、王成军、张红兰、张友东、徐七阶、李春平。

编 者