Excel 2010操作与技巧

 

第1章 文件管理与个性化设置

　1.1 文件管理

　　疑难1 如何防止他人对工作簿内工作表的增删

　　　※ 保护工作簿“结构”

　　疑难2 如何加密文档

　　　※ 保护工作簿“窗口”

　　　※ 在“信息”菜单中加密文档

　　疑难3 工作簿可能有哪些个人信息，如何清除

　　　※ “文档检查器”的使用

　　　※ 在“文件属性”中删除信息

　　疑难4 如何取消保存时的兼容性检查

　　　※ 兼容性检查的取消

　　　※ 兼容性检查的恢复

　　疑难5 为什么文件无法保存为Excel 97-2003工作簿格式

　　　※ 在“文件阻止设置”中设置阻止“保存”

　疑难6 最近使用的文档列表数如何更改

　　※ 修改“最近使用的文档”数目

　疑难7 如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中

　　※ 图钉图标的使用

　疑难8 如何隐藏最近使用过的文档列表

　　※ 取消文档的固定

　　※ 隐藏最近使用过的文档列表

1.2 个性化设置Excel

　疑难9 如何设置新建工作簿的初始字体

　　※ 设置新建工作簿的初始字体

　疑难10 为什么公式下拉复制后计算结果都一样

　　※ 自动重算

　疑难11 如何取消某种单元格错误检查提示

　　※ 手动重算

　　※ 忽略公式错误检查

　　※ “错误检查”选项的设置

　　※ 取消后台错误检查

　疑难12 如何设置文件默认的保存类型

　　※ 设置文件默认的保存类型

　疑难13 如何设置文件默认的保存位置

　　※ 设置文件默认的保存位置

　疑难14 如何修改按下【Enter】键后活动单元格的移动方向

　　※ 设置按下【ENTER】键后活动单元格移动的方向

　疑难15 如何添加自定义序列列表

　　※ 删除添加的“自定义序列”

　疑难16 如何在输入数据后自动添加小数点

　　※ 自动插入小数点

　疑难17 如何显示或隐藏所有批注

　　※ 批量显示或隐藏批注

　疑难18 如何使Excel不输入“=”号也能计算

　　※ 批注的排序

　　※ 转换Lotus 1-2-3公式

　疑难19 如何在自定义快速访问工具栏中添加只属于某工作簿的按钮

　　※ 添加特定工作簿的按钮

1.3 练习与思考

第2章 打印

第3章 单元格和工作表操作

第4章 排序与筛选

第5章 条件格式

第6章 数据有效性

第7章 名称

第8章 数据透视表

第9章 数据分析工具

第10章 综合应用

附录A Excel键盘快捷键

附录B Excel 2010规范与限制

附录C 光盘内容

 

 

Excel 2010函数与公式

 

第1章 公式基础知识

　1.1 熟悉Excel的工作环境

　　疑难1 如何减小功能区所占屏幕空间

? 　Excel 2010操作界面概览

　　疑难2 如何不用设置公式实现统计结果预览

? 　 设置Excel 2010状态栏

　　疑难3 如何在一个工作簿中管理多张表格

? 　 理解工作簿、工作表和单元格之间的关系

　　疑难4 为什么表格列标题显示的是数字而不是字母

? 　 设置R1C1引用样式

? 　A1引用样式和R1C1引用样式

　　疑难5 如何根据开头字母的提示快速输入函数名称

? 　开启“公式记忆式键入”功能的两种方法

　　疑难6 如何不让函数提示信息遮盖到工作表的列号

? 　函数屏幕提示工具的妙用

　　疑难7 为什么公式计算结果不会变化

? 　设置自动或手动计算模式

　　疑难8 为什么单元格中只显示公式文本而不显示计算结果

? 　检查“显示公式”选项状态

? 　检查单元格是否为“文本”格式

　　疑难9 单元格左上角的绿色小三角是什么含义

? 　错误检查规则及含义

? 　使用错误检查巧换文本形式的数字为数值

　　疑难10 如何在新输入的行中自动填充上一行的公式

? 　设置自动扩展公式功能

　1.2 公式基础概念

　　疑难11 为什么此“公式”不能根据圆的直径求面积

? 　什么是公式

? 　什么是函数

? 　公式的组成结构

　　疑难12 为什么IF函数只用两个参数也能计算

? 　必须参数与可选参数

? 　省略参数与省略参数的值

　　疑难13 为什么公式=A3×B3返回#NAME?错误

? 　公式中运算符的类型及含义

　　疑难14 为什么开奖号末位判断总是“大”

? 　 Excel的数据类型

? 　数据排列顺序的规则

? 　 文本形式数字如何转换为数值

　　疑难15 为什么数字与“空”单元格相加出错

? 　空文本与空单元格的区别

? 　公式中的&""有什么作用

　　疑难16 为什么两个时间相减得到长串#####号

? 　 产生#####的原因分析及解决方法

　　疑难17 如何输入编号1-2、1/2以及比分1:3

? 　日期、时间数据的表示方法

? 　打开“设置单元格格式”对话框的3种方法

　　疑难18 如何快速规范以小数点间隔的伪日期

? 　查找替换法规范“伪日期”数据

? 　数据分列法规范“伪日期”数据

? 　根据使用习惯改变默认日期与时间格式

? 　Excel中两位数字的年份

　　疑难19 如何拯救小数表示的伪出生年月

? 　用剪贴板规范含有两位小数的“伪日期”数据

　　疑难20 如何实现输入数字1、2后自动将其显示为性别

? 　 为单元格自定义数字格式

? 　 Excel的数字格式种类

? 　 常用数字格式代码组成部分

　　疑难21 如何让单位为元的金额显示为万元

? 　 数字格式代码及含义

? 　日期相关格式代码

? 　时间相关格式代码

? 　数字格式代码中的日历和语言区域

　　疑难22 如何让累计求和引用的区域随公式向下复制变化

? 　相对引用、绝对引用、混合引用

　　疑难23 不同表格相同表头能否只填一处

? 　跨表引用单元格的表示方法

　　疑难24 为什么身份证号码15位以后的数字都显示为0

? 　Excel的计算限制

　　疑难25 为什么有时候汇总金额会比实际差1分钱

? 　浮点运算导致意外计算误差

　　疑难26 为什么即使没有修改内容关闭表格时也会提示保存

? 　哪些函数具有易失性

? 　增加“撤销”次数

　　疑难27 为什么在Excel 2003中打开公式会显示_xlfn. 前缀

? 　 Excel 2003不支持的新增函数有哪些

　　疑难28 为什么用Excel 2010打开早期版本的文件后只有65 536行

? 　 Excel 2010支持哪些文件格式

? 　如何在早期Excel版本中打开、另存为高版本文件

　1.3 公式常用操作技巧

　　疑难29 如何选择合适的函数来解决问题

? 　 如何搜索函数

? 　 从分类中选择所需函数

? 　 函数的分类

　　疑难30 如何快速获取函数的帮助信息

? 　 获取函数实时提示信息

? 　 快速打开帮助文件

? 　函数帮助文件中有哪些信息

　　疑难31 如何快速将公式复制到其他单元格

? 　 复制粘贴公式方法

? 　 填充柄复制公式法

? 　 填充命令法复制公式

? 　多个单元格快速输入相同公式

　　疑难32 如何复制公式且保持相对引用地址不变

? 　 用辅助工作表法保持单元格相对引用

　　疑难33 如何快速在多个合计行中填充求和公式

? 　 定位空单元格与批量求和

? 　 筛选可见单元格求和

　　疑难34 如何按照合并单元格求对应金额小计

? 　混合引用妙求合并单元格对应数据之和

? 　合并与拆分单元格

　　疑难35 如何让合并单元格中的每个单元格都有内容

? 　格式备份让“合并”单元格都有内容

? 　格式合并与单元格合并的区别

　　疑难36 如何快速将多个单元格内容合并在一起

? 　用F9键转换单元格区域数据为常量数组

　　疑难37 如何查看公式分步运算结果以便揪出错误

? 　分步查看运算结果

　　疑难38 如何去掉报表中的公式只保留计算结果

? 　选择性粘贴法保留公式计算结果

? 　断开链接法去除公式

? 　粘贴数值的3种效果

　　疑难39 如何允许填报数据又防止破坏报表中的公式

? 　 保护含有公式的单元格

? 　 如何隐藏公式

? 　 如何仅可选定需要填报的单元格

　　疑难40 如何不切换工作表监控不同区域变化情况

? 　 使用监视窗口监控数据

? 　神奇的单元格“照相机”

　　疑难41 如何让新插入的行被原有公式引用

? 　 自动计算新插入行数据

　1.4 数组与数组公式

　　疑难42 如何不用单元格存储常用数据关系表

? 　 什么是数组

? 　 数组的维度和尺寸

　　疑难43 如何根据一组商品的单价与数量直接求总金额

? 　 数组多项运算原理

　　疑难44 为什么运行公式后{}号消失而计算结果出错

? 　 什么是数组公式

　　疑难45 如何判断多项运算是否需要使用数组公式

? 　 图解数组公式与普通公式运算差异

? 　【Ctrl+Shift+Enter】组合键对于数组公式的意义

　　疑难46 为什么会出现“不能更改数组的某一部分”的提示

? 　输入多单元格数组公式

? 　为何使用多单元格数组公式

　　疑难47 为什么相同公式在不同位置的计算结果不同

? 　什么是绝对交集引用

? 　数组的绝对交集

? 　如何判别公式是否生成内存数组

　　疑难48 为什么销售业绩与提成点数相乘出现#N/A错误

? 　数组间多项运算与数组维度、尺寸的关系

　　疑难49 为什么AND、OR函数不能返回多项逻辑判断结果

? 　多项运算需要逻辑判断返回数组结果

　　疑难50 如何快速取得自然数等差数列

? 　ROW函数返回行号作为等差数列

? 　ROWS函数与ROW函数的区别

? 　获取数字0~9数列

　　疑难51 如何汇总连续多表相同单元格的销售额

? 　什么是连续多表三维引用

　　疑难52 为什么INDIRECT函数引用多表相同单元格求和出错

? 　什么是函数产生的多维引用

? 　 为何使用N函数计算结果不一定正确

? 　函数产生多维引用模型图解

　1.5 在公式中使用名称

　　疑难53 如何用汉字代替常量数组以避免误操作修改常量的值

? 　为什么要使用名称

　　疑难54 为什么字母C不能作为名称使用

? 　名称的命名原则

　　疑难55 如何快速将单元格区域定义为多个名称

? 　使用名称框快速定义名称

? 　使用“以选定区域创建名称”功能批量定义名称

　　疑难56 如何在修改名称中的引用位置时使用方向键

? 　切换编辑框中的点选与编辑模式

　　疑难57 如何在不同工作表定义表示不同数据的相同名称

? 　定义工作表级名称

? 　工作簿级、工作表级名称

　　疑难58 如何在名称中实现工作表标签“相对引用”

? 　名称中工作表的“相对引用”

　　疑难59 如何直接使用表格标题来引用数据

? 　创建“表”区域

? 　什么是“表”

? 　什么是“结构化引用”

　　疑难60 如何让图片随选择的生肖自动变化

? 　 使用名称动态引用图片

　　疑难61 如何让打印区域随数据输入自动扩展

? 　使用名称设置动态打印区域

　　疑难62 如何在单元格中设置打印顶端标题行和左端标题列

? 　 使用名称在单元格中设置打印标题行和列

　　疑难63 如何快速删除多个错误名称

? 　 使用名称管理器筛选错误名称

　　疑难64 如何让名称隐藏起来

? 　使用VBA隐藏名称

　1.6 练习与思考

　……

第2章 逻辑判断

第3章 数据汇总

第4章 查找与引用

第5章 文本处理

第6章 日期与时间处理

第7章 其他计算

第8章 循环引用

第9章 函数与其他功能组合应用

第10章 综合应用实战

附录A Excel 2010函数列表

附录B 常用宏表函数语法说明

附录C Excel键盘快捷键

附录D Excel 2010规范与限制

附录E 光盘内容

 

 

Excel 2010 数据透视表大全

 

 

 

第1章 认识数据透视表

1.1 数据透视表入门

疑难1 如何创建一个简单的数据透视表

※插入数据透视表※

※利用向导创建数据透视表※

※数据透视表的发展历程※

疑难2 如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表

※培养良好的数据录入规范※

疑难3 二维表如何创建数据透视表

※多重合并计算的数据透视表※

※一维表与二维表的区别※

疑难4 如何重命名数据透视表

※重命名数据透视表※

疑难5 如何移动数据透视表的位置

※移动数据透视表※

疑难6 如何复制数据透视表

※复制数据透视表※

疑难7 如何删除数据透视表

※删除数据透视表※

疑难8 如何创建非共享缓存的数据透视表

※创建非共享缓存的数据透视表※

※共享缓存与非共享缓存的区别※

1.2 数据透视表结构

疑难9 如何创建多条件汇总的数据透视表

※“数据透视表字段列表”窗格说明※

疑难10 如何显示/隐藏数据透视表字段列表

※显示/隐藏数据透视表字段列表※

疑难11 如何在数据透视表字段列表中显示更多的字段

※改变字段列表布局※

疑难12 如何隐藏数据透视表中行字段的“+/”按钮

※显示/隐藏“+/”按钮※

疑难13 如何隐藏数据透视表的字段标题和筛选按钮

※隐藏字段标题和筛选按钮※

疑难14 如何升序排列字段列表中的字段

※升序排列字段列表※

疑难15 如何快速选取所有的标签并标注为黄色底纹

※快速选取所有标签※

疑难16 如何快速选定数据透视表的汇总行并添加绿色底纹

※启用选定内容※

※快速选定数据透视表元素※

※选定行标签所在项父级的所有数据※

疑难17 如何得到数据透视表中某个汇总行的明细数据

※显示明细数据※

1.3 练习与思考

 

第2章 布局和打印

2.1 拖动字段

疑难18 如何在数据透视表中使用鼠标拖放

※设置经典数据透视表布局※

疑难19 如何将值字段从行区域移到列区域

※拖动值字段※

疑难20 如何将行字段中的某个项目拖动到第一行显示

※改变行字段项目显示顺序※

疑难21 如何快速拖动改变行字段的排列顺序

※改变行字段排列顺序※

疑难22 如何删除数据透视表中的某个字段

※移除字段※

2.2 调整布局

疑难23 如何隐藏数据透视表字段的分类汇总

※隐藏所有字段的分类汇总※

※在底部/顶部显示分类汇总※

※添加或隐藏某个字段的分类汇总※

疑难24 如何为一个字段添加多种分类汇总方式

※一个字段的多种分类汇总※

疑难25 如何禁用数据透视表的总计行/列

※禁用总计行和总计列※

※删除总计行或总计列※

※总计行与列总计、总计列与行总计的关系※

疑难26 如何在数据透视表顶部显示列总计数据

※在顶部显示列总计※

疑难27 如何以表格形式显示数据透视表

※以表格形式显示报表※

※报表布局的三种显示形式及其区别※

疑难28 如何调整压缩形式显示下的缩进字符数

※设置行标签字符缩进量※

疑难29 如何重复显示行字段的项目标签

※重复所有项目标签※

※重复活动字段项目标签※

※重复所有项目标签与重复活动字段项目标签的区别※

疑难30 如何在数据透视表项目间插入空行

※在每个项目后插入空行※

※在指定项目标签后插入空行※

※删除每个项目后的空行※

疑难31 如何在组的顶部显示分类汇总

※在组的顶部显示分类汇总※

疑难32 如何在数据透视表中使用合并单元格标志

※合并居中显示项目标签※

疑难33 如何水平并排显示报表筛选区域的字段

※水平并排显示报表筛选区域字段※

※设置每行/列报表筛选字段的数量※

疑难34 如何设置手动更新数据透视表的布局

※推迟布局更新※

※“推迟布局更新”的影响※

疑难35 如何在受保护工作表中改变数据透视表布局

※在受保护工作表中允许使用数据透视表※

2.3 打印

疑难36 如何设置重复打印标题行

※设置打印标题行※

※设置打印顶端标题行※

※数据透视表选项与页面布局在设置打印标题行时的区别※

疑难37 如何按公司名称分页打印销售业绩汇总表

※行字段分类项目分页打印※

疑难38 如何按地区分页打印销售人员的业绩报表

※按页字段数据项分页打印※

2.4 练习与思考

 

第3章 设置数据透视表格式

3.1 应用样式

疑难39 如何为数据透视表应用样式

※自动套用数据透视表样式※

※套用表格格式※

※启用/关闭实时预览※

※应用并清除格式与应用并保留格式及其区别※

疑难40 如何自动设置数据透视表的边框

※设置数据透视表边框※

疑难41 如何设置镶边行的数据透视表样式

※镶边行与镶边列※

疑难42 如何新建数据透视表样式

※新建数据透视表样式※

※自定义数据透视表样式中格式的优先顺序※

※行副标题与第一列的区别※

※第一行条纹、第二行条纹与镶边行的关系※

※清除数据透视表元素的格式设置※

疑难43 如何修改数据透视表样式

※修改数据透视表样式※

※删除自定义数据透视表样式※

疑难44 如何导入自定义数据透视表样式

※利用XML文件导入样式※

※XML格式简介※

※修改扩展名打开Excel文档※

※修改数据透视表应用的样式※

※通过复制导入样式※

※两种自定义样式方法的区别※

疑难45 如何设置数据透视表默认样式

※将“数据透视表快速样式”按钮添加到快速访问工具栏※

※“表”样式库中设置默认数据透视表样式※

疑难46 如何查看数据透视表默认样式

※查看默认样式※

3.2 自定义格式

疑难47 如何隐藏数据透视表中的错误值

※设置错误值显示为空※

疑难48 如何将数据透视表中的空单元格显示为“-”

※设置空单元格显示为“-”※

※取消空单元格自定义显示※

※典型的自定义单元格格式※

疑难49 如何去掉数据透视表中的“（空白）”数据

※查找替换去除“（空白）”※

※重命名去除“（空白）”※

※自动更正去除“（空白）”※

疑难50 如何让字段标题不显示“求和项：”等统计标识

※查找替换去除“求和项：”※

※重命名去除“求和项：”※

疑难51 如何将借项下所有数据标记为红色

※突出显示指定项所有数据※

疑难52 如何将金额字段按四舍五入保留两位小数

※四舍五入保留两位小数※

※单元格格式与数字格式的区别※

疑难53 如何将小于100万的销售额显示为红色“不达标”

※标记不达标数据※

※在单元格格式中可以设置哪些颜色※

3.3 条件格式

疑难54 如何利用图标集将销售数据划分为五个等级

※用图标集划分数据等级※

疑难55 如何突出显示成交价最高及最低的整行数据

※突出显示最大值/最小值所在数据行※

※以不同颜色突出显示最大与最小值※

疑难56 如何突出显示销量增长最多的销售员

※突出显示销量增长最多的销售员※

疑难57 如何按查询条件突出显示指定学生的成绩

※突出显示查询结果数据※

疑难58 如何按班级交替填充背景颜色

※按班级交替填充背景色※

疑难59 如何将百分成绩显示为等第成绩

※按等级级别显示成绩※

※条件格式的优先级※

※调整条件格式的优先级※

3.4 练习与思考

 

第4章 数据透视表排序

4.1 自动排序

疑难60 如何对数据透视表的行字段的内容排序

※按行字段项目降序排序※

※数据透视表中行字段排序的几种方法※

疑难61 如何按分类汇总值升序排序

※按分类汇总升序排序※

疑难62 总分相同的学生如何按单科成绩排序

※多关键字排序※

※多关键字排序的先后顺序※

※“每次更新报表时自动排序”复选框的作用※

疑难63 如何按多个行字段排序

※多个行字段按值字段排序※

4.2 自定义排序

疑难64 如何手动排序行字段的项

※手动排序字段项目※

疑难65 如何按笔划升序排序行字段项目

※按笔划升序排序※

※笔划排序规则※

疑难66 如何对数据透视表中的局部数据进行排序

※局部排序※

疑难67 如何按行升序排列不合格分类数量

※按行从左到右排序※

疑难68 如何按照职务高低排序

※添加自定义序列排序※

※启用排序时使用自定义列表※

疑难69 如何按数据源顺序排列行字段项目

※按数据源顺序排序字段项目※

4.3 练习与思考

 

第5章 数据透视表筛选

第6章　数据透视表项目分组

第7章　更新数据源

第8章　数据透视表的计算

第9章　多重合并区域数据透视表

第10章　获取外部数据创建数据透视表

第11章　数据透视表与SQL

第12章　数据透视表与PowerPivot

第13章　数据透视表与VBA

第14章　数据透视图

第15章　综合应用实战

附录A Excel 2010数据透视表的新增和改进功能

附录B PowerPivot中的特殊函数

附录C Excel 2010规范与限制

附录D 光盘内容

“Excel 疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网（ExcelTip.Net技术社区）的负责人、微软最有价值专家（MVP）黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。

Excel技巧网旨在重点推广Excel 2010及今后更高版本的应用，并为广大的Excel爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广电子表格应用技术的高手驻足，长期为网友免费解答疑难问题，并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度，整理成为原创技术文章。

本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿等微软MVP，以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、薛宇锋等多位社区资深版主联手打造， 得益于多年来在社区答疑中的磨砺，作者们将丰富的实战经验付诸笔端，精心设计了上千案例，将Excel方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述，提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤，并配合以原理分析和知识扩展环节，既授人以鱼，又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Excel用户来说，与其千百次地找寻问题答案，不如静心地读此丛书一卷。

本丛书将Excel细分门类，包括函数与公式、操作与技巧、数据透视表、SQL、VBA编程等，为了更加方便读者，将基础应用部分三本合为普及版，包括《Excel 2010函数与公式》、《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010数据透视表大全》，适合各个层次的Excel用户，即可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册，将进阶提高部分两本合为提高版，包括《Excel 2010 VBA编程与实践》、《Excel 2010 SQL完全应用》，主要为Excel高级应用，帮助读者进阶提高。