第1章　创建数据透视表　1

1.1　什么是数据透视表　1

1.2　数据透视表的数据源　1

1.3　自己动手创建第一个数据透视表　2

1.4　数据透视表的用途　6

1.5　何时使用数据透视表分析数据　6

1.6　数据透视表结构　6

1.7　数据透视表字段列表　7

1.8　数据透视表中的术语　10

1.9　数据透视表工具　11

1.9.1　【选项】选项卡的主要功能　11

1.9.2　【设计】选项卡的主要功能　12

 

第2章　改变数据透视表的布局　13

2.1　改变数据透视表的整体布局　13

2.2　数据透视表页面区域的使用　15

2.2.1　显示报表筛选字段的多个数据项　16

2.2.2　水平并排显示报表筛选字段　16

2.2.3　垂直并排显示报表筛选字段　18

2.2.4　显示报表筛选页　18

2.3　启用Excel 2003经典数据透视表布局　20

2.4　整理数据透视表字段　21

2.4.1　重命名字段　21

2.4.2　整理复合字段　23

2.4.3　删除字段　25

2.4.4　隐藏字段标题　26

2.4.5　活动字段的折叠与展开　26

2.5　改变数据透视表的报告格式　29

2.5.1　改变数据透视表的报表布局　29

2.5.2　分类汇总的显示方式　31

2.5.3　在每项后插入空行　33

2.5.4　总计的禁用与启用　34

2.5.5　合并且居中排列带标签的单元格　34

2.6　清除已删除数据的标题项　35

2.7　数据透视表的复制和移动　37

2.7.1　复制数据透视表　37

2.7.2　移动数据透视表　39

2.8　影子数据透视表　40

2.9　获取数据透视表的数据源信息　42

2.9.1　显示数据透视表数据源的所有信息　42

2.9.2　显示数据透视表某个项目的明细数据　44

2.9.3　禁止显示数据源的明细数据　44

 

第3章　刷新数据透视表　45

3.1　手动刷新数据透视表　45

3.2　打开文件时自动刷新　45

3.3　刷新链接在一起的数据透视表　46

3.4　刷新引用外部数据的数据透视表　46

3.5　定时刷新　47

3.6　使用VBA代码设置自动刷新　47

3.7　全部刷新数据透视表　48

3.8　共享数据透视表缓存　49

3.9　推迟布局更新　50

3.10　数据透视表的刷新注意事项　51

 

第4章　数据透视表的格式设置　52

4.1　设置数据透视表的格式　52

4.1.1　自动套用数据透视表样式　52

4.1.2　数据透视表刷新后如何保持调整好的列宽　62

4.1.3　批量设置数据透视表中某类项目的格式　64

4.1.4　修改数据透视表中数值型数据的格式　67

4.1.5　自定义数字格式　70

4.1.6　设置错误值的显示方式　73

4.1.7　处理数据透视表中的空白数据项　74

4.2　数据透视表与条件格式　76

4.2.1　突出显示数据透视表中的特定数据　76

4.2.2　数据透视表与“数据条”　78

4.2.3　数据透视表与“图标集”　80

4.2.4　数据透视表与“色阶”　80

4.2.5　修改数据透视表中应用的条件格式　81

4.3　数据透视表美化实例　83

 

第5章　在数据透视表中排序和筛选　88

5.1　数据透视表排序　88

5.1.1　利用【数据透视表字段列表】对话框进行排序　88

5.1.2　利用字段的下拉列表进行排序　88

5.1.3　利用数据透视表专有工具栏进行排序　89

5.1.4　使用手动排序　90

5.1.5　关闭自动排序　91

5.1.6　按笔划排序　91

5.1.7　自定义排序　93

5.1.8　按值排序　95

5.2　数据透视表筛选　96

5.2.1　利用字段的下拉列表进行筛选　96

5.2.2　自动筛选数据透视表　97

5.2.3　筛选最大前3项的数据　99

5.2.4　筛选最小20%的数据　100

 

第6章　数据透视表的项目组合　102

6.1　手动组合数据透视表内的数据项　102

6.2　自动组合数据透视表内的数值型数据项　104

6.2.1　按等距步长组合数值型数据项　104

6.2.2　组合数据透视表内的日期数据项　105

6.3　取消项目的组合　108

6.3.1　取消项目的自动组合　108

6.3.2　取消手动组合　109

6.4　在项目组合中运用函数辅助处理　111

6.4.1　按不等距步长自动组合数值型数据项　111

6.4.2　按条件组合日期时间型数据项　112

 

第7章　在数据透视表中执行计算　114

7.1　对同一字段使用多种汇总方式　114

7.2　更改数据透视表默认的字段汇总方式　117

7.3　自定义数据透视表的值显示方式　124

7.3.1　数据透视表自定义值显示方式描述　125

7.3.2　“差异”值显示方式　125

7.3.3　“百分比”值显示方式　127

7.3.4　“差异百分比”值显示方式　129

7.3.5　“按某一字段汇总”值显示方式　131

7.3.6　“占同行数据总和的百分比”值显示方式　132

7.3.7　“占同列数据总和的百分比”值显示方式　134

7.3.8　“占总和的百分比”值显示方式　136

7.3.9　“指数”值显示方式　137

7.3.10　修改和删除自定义数据显示方式　139

7.4　在数据透视表中使用计算字段和计算项　139

7.4.1　创建计算字段　139

7.4.2　修改数据透视表中的计算字段　147

7.4.3　删除数据透视表中的计算字段　149

7.4.4　计算字段的局限性　149

7.4.5　创建计算项　151

7.4.6　改变计算项的求解次序　161

7.4.7　列示数据透视表计算字段和计算项的公式　161

 

第8章　数据透视表函数的综合应用　163

8.1　认识数据透视表函数　163

8.2　动态获取数据透视表数据　165

8.3　计算分类汇总百分比　166

8.4　在数据透视表函数中运用内存数组　168

8.5　获取自定义分类汇总的结果　169

8.6　应用数据透视表函数为排名评定星级　171

8.7　应用数据透视表函数根据关键字取值　172

8.8　应用数据透视表函数制作进货单　174

 

第9章　创建动态数据透视表　176

9.1　使用定义名称法创建动态数据透视表　176

9.2　使用表功能创建动态数据透视表　179

9.3　新字段自动进入数据透视表布局　181

 

第10章　创建复合范围的数据透视表　184

10.1　创建多重合并计算数据区域的数据透视表　184

10.1.1　创建单页字段的数据透视表　184

10.1.2　创建自定义页字段的数据透视表　188

10.1.3　创建双页字段的数据透视表　191

10.2　对不同工作簿中的数据源进行合并计算　194

10.3　透视不规则数据源　197

10.4　创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表　200

10.4.1　使用定义名称法创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表　200

10.4.2　使用列表功能创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表　204

10.5　创建多重合并计算数据区域数据透视表行字段的限制　206

 

第11章　通过导入外部数据源“编辑OLE DB查询”创建数据透视表　209

11.1　导入单张数据列表创建数据透视表　209

11.1.1　导入单张数据列表中的所有记录　210

11.1.2　导入单张数据列表指定字段记录　215

11.2　导入多张数据列表创建数据透视表　217

11.2.1　汇总同一工作簿下多张数据列表记录　217

11.2.2　汇总不同工作簿下多张数据列表记录　220

11.3　导入不重复记录创建数据透视表　223

11.3.1　导入单张数据列表中所有字段的不重复记录　223

11.3.2　导入单张数据列表指定部分字段不重复记录　226

11.3.3　导入多张数据列表所有不重复记录　229

11.4　导入数据关联列表创建数据透视表　232

11.4.1　汇总数据列表的所有记录及与之关联的另一个数据列表的部分记录　232

11.4.2　汇总关联数据列表中符合关联条件的指定字段部分记录　236

11.4.3　汇总多张关联数据列表　239

11.5　修改OLE DB查询路径　242

11.5.1　手工修改“OLE DB”中的连接　242

11.5.2　使用VBA自动修改OLE DB查询路径　244

11.6　Excel 2007 OLE DB查询的限制　246

11.6.1　SQL查询语句字符的限制　246

11.6.2　SQL查询连接表格的限制　246

 

第12章　使用“Microsoft Query”数据查询创建透视表　247

12.1　Microsoft Query查询单个数据列表创建数据透视表　247

12.2　Microsoft Query查询多个数据列表创建数据透视表　253

12.2.1　汇总同一工作簿中的数据列表　253

12.2.2　汇总不同工作簿中的数据列表　261

12.3　数据源移动后如何修改“Microsoft Query”查询中的连接　268

12.4　使用“Microsoft Query”数据查询出现问题的成因及解决方案　270

12.4.1　同时安装Excel 2003和Excel 2007版本，使用Excel 2003版本进行“Microsoft Query”数据查询报错　270

12.4.2　同时安装Excel 2003和Excel 2007版本，使用Excel 2007版本进行“Microsoft Query”数据查询报错　273

12.4.3　Microsoft Office Access数据库引擎找不到对象“XX$”　273

 

第13章　利用多样的数据源创建数据透视表　275

13.1　使用文本数据源创建数据透视表　275

13.2　使用Microsoft Access数据库创建数据透视表　281

13.3　使用SQL Server数据库创建数据透视表　283

13.4　使用SQL Server分析服务OLAP创建数据透视表　285

 

第14章　数据透视表与VBA　289

14.1　数据透视表对象模型　289

14.2　在Excel 2007功能区中显示【开发工具】选项卡　290

14.3　如何快速获得创建数据透视表的代码　291

14.4　自动生成数据透视表　297

14.4.1　使用PivotTableWizard方法创建数据透视表　297

14.4.2　利用PivotCache对象创建数据透视表　301

14.5　在代码中引用数据透视表　302

14.6　更改数据透视表中默认的字段汇总方式　305

14.7　调整值字段的位置　309

14.8　清理数据透视表字段下拉列表　311

14.9　利用数据透视表快速汇总多个工作簿　313

14.10　数据透视表缓存　316

14.10.1　显示数据透视表的缓存索引和内存使用量　317

14.10.2　合并数据透视表缓存　319

14.11　保护数据透视表　320

14.11.1　限制数据透视表字段的下拉选择　320

14.11.2　限制更改数据透视表布局　321

14.11.3　禁用数据透视表的显示明细数据功能　323

14.12　选定工作表中的数据透视表区域　326

14.13　多个数据透视表联动　328

14.14　快速打印数据透视表　330

14.14.1　单筛选字段数据透视表快速分项打印　330

14.14.2　多筛选字段数据透视表快速分项打印　332

 

第15章　发布数据透视表　335

15.1　将数据透视表发布到Web　335

15.2　将数据透视表发布到SkyDrive　338

15.3　将数据透视表发布到Excel Services　340

 

第16章　使用数据透视图　345

16.1　创建数据透视图　345

16.1.1　根据数据透视表创建数据透视图　345

16.1.2　根据数据源表创建数据透视图　347

16.1.3　采用数据透视表向导创建数据透视图　349

16.1.4　直接在图表工作表中创建数据透视图　350

16.2　移动数据透视图　351

16.2.1　直接通过复制、粘贴或剪切的方式移动数据透视图　351

16.2.2　通过快捷菜单移动数据透视图　351

16.2.3　通过功能菜单移动数据透视图　352

16.2.4　将数据透视图移动到图表工作表中　353

16.3　数据透视图的结构布局　354

16.3.1　数据透视图的字段列表　354

16.3.2　数据透视图筛选窗格　355

16.3.3　在筛选的同时打开数据透视图的字段列表对话框　356

16.3.4　数据透视图与数据透视表之间的相互影响　356

16.4　编辑美化数据透视图　359

16.4.1　调整数据透视图的大小　359

16.4.2　显示并更改不可见系列数据的图表类型　360

16.4.3　修改数据图形的样式　362

16.4.4　设置系列重叠并调整系列次序　364

16.4.5　设置图表区域及绘图区域底色　365

16.5　快速改变数据透视图的设置　366

16.5.1　快速制作带数据表的数据透视图　367

16.5.2　快速设置数据透视图的图形样式　368

16.5.3　使用图表模板　369

16.6　刷新和删除数据透视图　372

16.6.1　刷新数据透视图　372

16.6.2　删除数据透视图　372

16.7　将数据透视图转为静态图表　373

16.7.1　将数据透视图转为图片形式　373

16.7.2　直接删除数据透视表　373

16.7.3　将数据透视表复制成普通数据表　374

16.7.4　真正实现断开数据透视图与数据透视表之间的链接　374

16.8　数据透视图的使用限制　374

16.9　数据透视图制作的特殊技巧　375

16.9.1　处理多余的图表系列　375

16.9.2　定义名称摆脱透视图的限制　377

16.10　数据透视图在PPT中的应用　385

16.10.1　安装Microsoft Office Web Components控件　385

16.10.2　准备用于PowerPoint演示的Excel数据文件　386

16.10.3　在PowerPoint中创建数据透视图　386

16.10.4　改变数据系列图表类型、设置数据系列格式　391

16.10.5　为数量系列添加次坐标轴　392

16.10.6　删除不必要的图表元素　393

16.10.7　改变数量系列及绘图区域填充样式及颜色　393

16.10.8　在PowerPoint中演示数据透视图　394

16.10.9 “Microsoft Office Chart 11.0”控件的其他特色　395

16.10.10　使用“Microsoft Office Chart 11.0”控件时应注意的问题　396

 

第17章　数据透视表打印技术　397

17.1　设置数据透视表的打印标题　397

17.1.1　利用数据透视表选项设置打印表头　397

17.1.2　利用页面设置指定打印标题　399

17.2　为数据透视表每一分类项目分页打印　400

17.3　根据报表筛选字段数据项快速分页打印　401

 

第18章　数据透视表技术综合运用　403

18.1　利用数据透视表制作教师任课时间表　403

18.2　按“行业”分类显示所占相同行业中的百分比　405

18.3　在多行多列数据区域中查找不重复值　407

18.4　利用方案生成数据透视表盈亏平衡分析报告　409

18.5　在数据透视表中显示图片数据源　413

18.6　利用数据透视表制作常用费用分析表　416

18.7　利用数据透视表制作外加工订单　422

18.8　利用数据透视表进行销售分析　425

18.9　“Microsoft Query”查询不重复数据　428

18.10　制作复杂结构的计划完成情况分析表　432

18.11　制作复合分类项的数据透视表　436

18.12　创建复杂日期组合的数据透视表　438

18.13　利用数据透视表制作收发存汇总表　441

18.14　运用数据透视表制作会计三栏账　444

18.15　制作带有本页小计和累计的数据表　450

 

附录A　数据透视表常见问题答疑解惑　454

问题1：为什么Excel 2003无法正常显示用Excel 2007创建的数据透视表　454

问题2：添加多个数据项时，数据堆放在一起怎么处理　455

问题3：如何让数据透视表只刷新数据，而不改变自定义格式　455

问题4：如何隐藏自动生成的行字段汇总　455

问题5：如何消除因“0”值参与运算而出现的错误值　456

问题6：如何将显示为“（空白）”的区域快速填充　456

问题7：如何快速查看明细数据　456

问题8：如何为汇总行批量填充底纹　457

问题9：对字段重命名时提示“已有相同数据透视表字段名存在”怎么办　457

问题10：如何使为“0”值的数据项不显示　457

问题11：如何在数据透视表中插入批注　458

问题12：怎样让“月”字段的列标题按“1～12”的顺序排列　458

问题13：如何将自定义的样式复制到其他工作簿的【数据透视表样式】库中　459

问题14：如何在Excel 2007中使用2003的自动套用格命令　459

问题15：如何从字段的下拉列表中去掉已删除的数据项　460

问题16：如何按照页字段中显示的地区生成各个独立的报表　460

问题17：如何填充行字段中出现的空白数据项　461

问题18：通过“编辑OLE DB查询”创建数据透视表，为何链接不到数据源　463

问题19：如何像引用普通表格数据那样引用数据透视表中的数据　463

问题20：为什么Excel 2007版的数据透视表发布到网页上只能生成静态报表　464

附录B　数据透视表中的快捷键　466

附录C　Excel常用SQL语句解析　468