目　录

第一篇　Excel基本功能　1

第1章　Excel简介　2

1.1　Excel的起源与历史　2

1.1.1　计算工具发展史　2

1.1.2　电子表格软件的产生与演变　3

1.2　Excel的主要功能　4

1.2.1　数据记录与整理　4

1.2.2　数据计算　5

1.2.3　数据分析　6

1.2.4　图表制作　7

1.2.5　信息传递和共享　8

1.2.6　自动化定制Excel的功能和用途　8

1.3　Excel 2007的主要新增功能　8

1.3.1　用户界面　8

1.3.2　超大的表格空间　9

1.3.3　数据可视化　9

1.3.4　增强的协同能力　10

1.3.5　高效的数据分析　10

 

第2章　Excel工作环境　11

2.1　启动Excel程序　11

2.1.1　通过Windows开始菜单　11

2.1.2　通过桌面快捷方式　12

2.1.3　通过已存在的Excel工作簿　13

2.2　其他特殊启动方式　13

2.2.1　以安全模式启动Excel　13

2.2.2　加快启动速度　15

2.3　理解Excel文件的概念　17

2.3.1　文件的概念　17

2.3.2　Excel的文件　18

2.4　Office Open XML文件格式　20

2.5　理解工作簿和工作表的概念　21

2.6　认识Excel的工作窗口　22

2.7　认识Ribbon功能区　22

2.7.1　功能区选项卡　22

2.7.2　上下文选项卡　25

2.7.3　选项卡中的命令控件类型　28

2.7.4　选项卡控件的自适应缩放　31

2.7.5　其他常用控件　32

2.8　通过选项设置调整窗口元素　33

2.8.1　显示和隐藏选项卡　33

2.8.2　快捷菜单和快捷键　34

2.9　快速访问工具栏(QAT)　36

2.9.1　快速访问工具栏的使用　36

2.9.2　自定义快速访问工具栏　36

2.9.3　移植自定义快速访问工具栏　37

 

第3章　工作簿和工作表操作　39

3.1　工作簿的基本操作　39

3.1.1　工作簿类型　39

3.1.2　创建工作簿　41

3.1.3　保存工作簿　42

3.1.4　更多保存选项　43

3.1.5　自动保存功能　45

3.1.6　保存工作区　46

3.1.7　打开现有工作簿　47

3.1.8　以兼容模式打开早期版本工作簿　50

3.1.9　显示和隐藏工作簿　50

3.1.10　版本和格式转换　52

3.1.11　关闭工作簿和Excel程序　53

3.2　工作表的基本操作　54

3.2.1　工作表的创建　54

3.2.2　设置当前工作表　56

3.2.3　同时选定多张工作表　57

3.2.4　工作表的复制和移动　58

3.2.5　删除工作表　60

3.2.6　重命名工作表　61

3.2.7　工作表标签颜色　62

3.2.8　显示和隐藏工作表　62

3.3　工作窗口的视图控制　64

3.3.1　工作簿的多窗口显示　64

3.3.2　并排比较　69

3.3.3　拆分窗口　70

3.3.4　冻结窗格　72

3.3.5　窗口缩放　75

3.3.6　自定义视图　75

 

第4章　认识行、列及单元格区域　77

4.1　行与列的概念　77

4.1.1　认识行与列　77

4.1.2　行与列的范围　80

4.1.3　A1引用样式与R1C1引用样式　81

4.2　行与列的基本操作　81

4.2.1　选择行和列　81

4.2.2　设置行高和列宽　82

4.2.3　插入行与列　88

4.2.4　移动和复制行与列　91

4.2.5　删除行与列　93

4.2.6　隐藏和显示行列　94

4.3　单元格和区域　95

4.3.1　单元格的基本概念　95

4.3.2　区域的基本概念　97

4.3.3　区域的选取　97

4.3.4　通过名称选取区域　102

 

第5章　在电子表格中输入和编辑数据　104

5.1　数据类型的简单认识　104

5.1.1　数值　104

5.1.2　日期和时间　105

5.1.3　文本　106

5.1.4　逻辑值　106

5.1.5　错误值　106

5.1.6　公式　108

5.2　输入和编辑数据　109

5.2.1　在单元格中输入数据　109

5.2.2　编辑单元格内容　110

5.2.3　显示和输入的关系　111

5.2.4　日期和时间的输入和识别　117

5.2.5　为单元格添加批注　119

5.2.6　删除单元格内容　121

5.3　数据输入实用技巧　121

5.3.1　强制换行　122

5.3.2　在多个单元格同时输入数据　122

5.3.3　分数输入　123

5.3.4　输入指数上标　123

5.3.5　自动输入小数点　124

5.3.6　记忆式键入　125

5.3.7　在列表中选择　126

5.3.8　为中文添加拼音标注　127

5.4　填充与序列　128

5.4.1　自动填充功能　128

5.4.2　序列　130

5.4.3　填充选项　132

5.4.4　使用填充菜单　133

 

第6章　整理电子表格中的数据　136

6.1　为数据应用合适的数字格式　136

6.1.1　使用功能区命令　137

6.1.2　使用快捷键应用数字格式　138

6.1.3　使用【单元格格式】对话框应用数字格式　139

6.2　处理文本型数字　141

6.2.1　“文本”数字格式　141

6.2.2　将文本型数字转换为数值型数据　141

6.2.3　将数值型数据转换为文本型数字　143

6.3　自定义数字格式　144

6.3.1　内置的自定义格式　144

6.3.2　格式代码的组成规则　145

6.3.3　创建自定义格式　148

6.3.4　自定义数字格式的实用案例　148

6.3.5　保存单元格的格式显示　155

6.4　单元格及区域的复制与粘贴　156

6.4.1　单元格和区域的复制操作　156

6.4.2　单元格和区域的剪切操作　156

6.4.3　单元格和区域的常规粘贴操作　157

6.4.4　借助【选择性粘贴】对话框粘贴　157

6.4.5　使用Office剪贴板进行粘贴　159

6.4.6　通过拖放进行复制和移动　161

6.4.7　使用填充将数据复制到邻近单元格　163

6.5　查找和替换　164

6.5.1　常规查找和替换　164

6.5.2　更多查找选项　166

6.5.3　包含通配符的运用　168

6.6　单元格的隐藏和锁定　169

6.6.1　单元格和区域的隐藏　169

6.6.2　单元格和区域的锁定　170

 

第7章　格式化工作表　172

7.1　单元格格式　172

7.1.1　格式工具　172

7.1.2　实时预览功能的启用和关闭　174

7.1.3　对齐　174

7.1.4　字体　181

7.1.5　边框　183

7.1.6　填充　185

7.1.7　复制格式　185

7.1.8　使用“套用表格格式”快速格式化数据表　186

7.2　单元格样式　187

7.2.1　应用内置样式　187

7.2.2　创建自定义样式　188

7.2.3　合并样式　191

7.3　使用主题　192

7.3.1　主题三要素的运作机制　192

7.3.2　应用文档主题　192

7.3.3　主题的自定义和共享　194

7.4　批注的格式及样式　196

7.5　工作表背景　197

 

第8章　创建和使用模板　199

8.1　理解模板的含义　199

8.2　启动文件夹和模板文件夹　199

8.2.1　默认的启动文件夹与模板文件夹　199

8.2.2　自定义启动文件夹　200

8.3　更改默认工作簿模板　201

8.4　更改默认工作表模板　202

8.5　创建自定义模板　203

8.6　使用内置模板创建工作簿　204

 

第9章　打印文件　206

9.1　快速打印　206

9.2　设置打印内容和区域　207

9.2.1　设置打印区域　207

9.2.2　分页预览　212

9.2.3　选定打印内容　214

9.3　调整页面设置　215

9.3.1　设置页面　216

9.3.2　设置页边距　217

9.3.3　设置页眉页脚　217

9.4　打印设置　220

9.5　打印预览　220

9.5.1　查看打印预览　221

9.5.2　预览模式下调整页面设置　222

 

第二篇　使用公式和函数　223

 

第10章　公式和函数基础　224

10.1　认识公式　224

10.1.1　公式的概念　224

10.1.2　公式的组成要素　224

10.1.3　公式的输入、编辑与删除　224

10.1.4　公式的复制与填充　225

10.2　公式中的运算符　226

10.2.1　认识运算符　226

10.2.2　数据比较的原则　227

10.2.3　运算符的优先顺序　228

10.3　公式中的常量　229

10.3.1　常量参数　229

10.3.2　常用常量　230

10.3.3　使用数组常量　230

10.4　认识单元格引用　231

10.4.1　A1引用样式和R1C1引用样式　231

10.4.2　相对引用、绝对引用和混合引用　232

10.4.3　多单元格和单元格区域的引用　234

10.5　对其他工作表和工作簿的引用　235

10.5.1　引用其他工作表区域　235

10.5.2　引用其他工作簿中的工作表区域　236

10.5.3　引用连续多工作表相同区域　236

10.6　表格与结构化引用　238

10.6.1　创建表格　238

10.6.2　结构化引用　239

10.7　理解Excel函数　240

10.7.1　函数的概念　240

10.7.2　函数的结构　240

10.7.3　可选参数与必需参数　241

10.7.4　为什么需要使用函数　242

10.7.5　常用函数的分类　242

10.7.6　认识函数的易失性　243

10.8　函数输入和编辑　244

10.8.1　使用“自动求和”按钮插入函数　244

10.8.2　使用函数库插入已知类别的函数　245

10.8.3　使用“插入函数”向导搜索函数　246

10.8.4　使用公式记忆式键入手工输入函数　247

10.8.5　活用函数屏幕提示工具　247

10.9　使用公式的常见问题　248

10.9.1　常见错误值列表　248

10.9.2　检查公式中的错误　248

10.9.3　处理意外循环引用　250

10.9.4　有目的地启用循环引用　251

10.9.5　显示公式本身　252

10.9.6　自动重算和手动重算　253

10.10　公式结果的检验和验证　254

10.10.1　简单统计公式结果的验证　254

10.10.2　使用键查看运算结果　254

10.10.3　使用公式求值查看分步计算结果　255

10.11　函数与公式的限制　256

10.11.1　计算精度限制　256

10.11.2　公式字符限制　257

10.11.3　函数参数的限制　257

10.11.4　函数嵌套层数的限制　257

 

第11章　使用命名公式——名称　258

11.1　认识名称　258

11.1.1　名称的概念　258

11.1.2　为什么要使用名称　258

11.2　名称的级别　259

11.2.1　工作簿级名称　259

11.2.2　工作表级名称　260

11.3　名称命名的限制　261

11.4　定义名称的方法　261

11.4.1　在“新建名称”对话框中定义名称　261

11.4.2　使用名称框快速创建名称　261

11.4.3　根据所选内容批量创建名称　262

11.5　定义名称的对象　263

11.5.1　使用合并区域引用和交叉引用　263

11.5.2　使用常量　265

11.5.3　使用常量数组　265

11.5.4　使用函数与公式　266

11.6　名称的管理　266

11 6.1　名称的修改与备注信息　267

11.6.2　筛选和删除错误名称　268

11.6.3　在单元格中查看名称中的公式　269

11.7　使用名称工作　269

11.7.1　在公式中使用名称　269

11.7.2　在条件格式和数据有效性中使用名称　270

11.7.3　在图表中使用名称　270

11.8　定义名称的技巧　271

11.8.1　相对引用和混合引用定义名称　271

11.8.2　省略工作表名定义名称　272

11.8.3　定义永恒不变引用的名称　273

11.8.4　定义动态引用的名称　274

11.8.5　利用“表”区域动态引用　275

11.9　使用名称的注意事项　276

11.9.1　工作表复制时的名称问题　277

11.9.2　同名名称的编辑问题　278

11.9.3　有关删除操作引起的名称问题　278

 

第12章　文本处理技术　279

12.1　接触文本数据　279

12.1.1　认识文本数据　279

12.1.2　区分文本型数字与数值　279

12.2　合并文本　280

12.2.1　单元格区域中的文本合并　280

12.2.2　合并空单元格与空文本的妙用　281

12.3　文本值的大小比较　282

12.4　大小写、全半角字符转换　283

12.4.1　大小写字母转换　283

12.4.2　全角半角字符转换　284

12.5　字符与编码转换　285

12.5.1　生成26个字母序列　285

12.5.2　生成可换行的文本　286

12.6　提取字符　286

12.6.1　常用提取字符函数　286

12.6.2　提取身份证信息　287

12.6.3　分离中英文词义对照　288

12.6.4　提取字符串中的连续数字　289

12.7　查找字符　291

12.7.1　Find和Search的异同　291

12.7.2　模糊查找字符　291

12.7.3　单双字节字符串的分离　292

12.7.4　数字校验码的应用　292

12.8　替换与清理字符　293

12.8.1　常用替换字符函数　293

12.8.2　英文句首字母大写　294

12.8.3　计算职称明细表中的员工总数　295

12.8.4　计算指定字符出现次数　295

12.8.5　查找字符第n 次出现的位置　296

12.8.6　去除重复数字　296

12.8.7　清理非打印字符和多余空格　297

12.8.8　固定间隔符号的文本分离　297

12.9　格式化文本　298

12.9.1　设置单元格格式与TEXT函数的区别　298

12.9.2　提取字符串中的正数　299

12.9.3　文本日期与真正的日期互换　299

12.9.4　转换角度数据　300

12.9.5　转换一般中文小写日期　300

12.9.6　转换金融格式的大写中文日期　301

12.9.7　生成按级位分列显示的金额　302

12.9.8　转换中文大写金额　303

12.9.9　设置数组的上、下限　304

12.9.10　产生R1C1引用样式字符　305

12.9.11　根据阳历生日计算阴历生肖　306

 

第13章　获取信息与逻辑判断　308

13.1　获取单元格信息　308

13.1.1　获取单元格列标字母　308

13.1.2　获取文件存储路径和工作簿、工作表名称　309

13.2　三种逻辑关系运算　310

13.2.1　逻辑关系与、或、非　310

13.2.2　逻辑函数与乘法、加法运算　310

13.3　常用IS类判断函数　311

13.3.1　常见的错误判断　312

13.3.2　判断数据格式　313

13.3.3　判断数字奇偶性　314

13.4　IFERROR函数简化判断　315

 

第14章　数学计算　316

14.1　取余函数　316

14.1.1　判断奇偶性　317

14.1.2　生成循环序列　317

14.2　数值取舍函数　317

14.2.1　INT和TRUNC函数　318

14.2.2　ROUNDUP和ROUNDDOWN函数　319

14.2.3　CEILING和FLOOR函数　320

14.3　四舍五入函数　321

14.3.1　常用的四舍五入　321

14.3.2　特定条件下的舍入　321

14.3.3　四舍六入五成双法则　322

14.4　随机函数　323

14.5　数学函数的综合应用　325

14.5.1　项目工作量统计　325

14.5.2　数字校验应用　326

14.5.3　返回指定有效数字　326

 

第15章　日期和时间计算　328

15.1　认识日期数据　328

15.1.1　了解日期序数　328

15.1.2　了解时间数据　328

15.2　年月日函数　328

15.2.1　基本日期函数　329

15.2.2　推算指定日期的倒计时天数　330

15.2.3　指定日期的上(下)一月份天数　331

15.2.4　判断一个日期所在的季度　332

15.2.5　计算员工年休假起始日期　333

15.3　认识DATEDIF函数　333

15.3.1　函数的基本用法　334

15.3.2　计算员工工龄　335

15.4　星期相关函数　336

15.4.1　返回指定日期的星期值　336

15.4.2　计算上月月末日期的星期值　337

15.4.3　返回最近星期日日期　337

15.5　工作日相关函数　338

15.5.1　NETWORKDAYS函数　338

15.5.2　WORKDAY函数　339

15.6　时间的计算　339

15.6.1　时间的加减运算　339

15.6.2　时间的取舍运算　340

15.7　日期函数的综合应用　341

15.7.1　推算目标日期所在季度末日期　341

15.7.2　计算指定月份第几周的天数　342

15.7.3　返回母亲节和父亲节日期　342

15.7.4　巧用Excel制作万年历　344

 

第16章　查找与引用　346

16.1　基本的查找函数　346

16.1.1　常规数据查找　347

16.1.2　查询员工部门信息　347

16.1.3　员工年假查询　348

16.2　常用的定位函数　349

16.2.1　判断指定数据是否存在　349

16.2.2　判断一列数据是否重复　350

16.2.3　二维数据动态查找　350

16.3　行号和列号函数　351

16.3.1　生成自然数序列　351

16.3.2　生成水平垂直序列　352

16.3.3　查询信息表全部数据　353

16.4　可自定义的引用函数　353

16.5　特殊的查找函数　355

16.5.1　使用LOOKUP进行查询　356

16.5.2　代替VLOOKUP函数查找　357

16.6　认识OFFSET函数　358

16.7　理解INDEX函数　359

16.7.1　根据指定条件提取数据　359

16.7.2　在二维数据表中进行查找　360

16.7.3　实现数据多向查找　360

16.8　数据的模糊查找　361

16.8.1　查询基金的申购手续费　361

16.8.2　查找最后非空单元格位置　362

16.9　使用公式创建超链接　363

16.10　了解CHOOSE函数　365

16.10.1　生成员工工资单　365

16.10.2　使用VLOOKUP函数向左查找　366

16.11　查找引用的综合应用　367

16.11.1　计扣个人所得税　367

16.11.2　快速实现多表数据标识　368

16.11.3　计算房地产评估计费金额　369

16.11.4　产品销售额动态汇总　370

16.11.5　快速实现学员座位随机编排　371

 

第17章 统计与求和　373

17.1 基本的计数函数　373

17.1.1 快速实现多表统计　373

17.1.2 动态引用数据区域　374

17.2 条件统计类应用　375

17.2.1 单条件计数　375

17.2.2 多条件计数应用　377

17.2.3 控制多条件输入唯一值　378

17.2.4 使用通配符　380

17.3 条件求和类函数　382

17.3.1 单条件求和　382

17.3.2 二维区域的条件求和　383

17.3.3 多条件求和应用　384

17.3.4 进行多表汇总　385

17.4 条件均值类应用　387

17.4.1 统计指定条件的平均值　387

17.4.2 去除最高最低分的平均分　388

17.4.3 多条件平均值应用　389

17.5 频率统计函数　390

17.5.1 理解FREQUENCY函数　390

17.5.2 学员成绩分段统计　391

17.5.3 统计出现频率最高的数据　392

17.6 极值应用函数　394

17.6.1 指定数据的上下限　394

17.6.2 理解SMALL函数和LARGE函数　395

17.6.3 取得不重复的第N 个数值　396

17.7 SUBTOTAL统计函数　396

17.7.1 筛选和隐藏下的求和　397

17.7.2 生成连续的序号　398

17.8 排名应用　398

17.8.1 RANK美式排名　399

17.8.2 中国式排名应用　400

17.8.3 按学员成绩占比划分等级　400

17.9 统计函数的综合运用　401

17.9.1 动态统计商品销量汇总表　401

17.9.2 原料采购动态汇总示例　402

17.9.3 根据加班情况统计补休年假　402

 

第18章 财务金融函数　404

18.1 投资评价函数　404

18.1.1 普通复利终值计算　404

18.1.2 年金终值计算　404

18.1.3 普通复利现值计算　405

18.1.4 年金现值计算　405

18.1.5 固定利率下混合现金流的终值计算　406

18.1.6 变动利率下混合现金流的终值计算　407

18.1.7 固定资产投资的动态回收期计算　407

18.1.8 现金流不定期条件下的净现值　408

18.1.9 现金流不定期条件下的内部收益率计算　409

18.2 债券计算函数　410

18.2.1 将名义利率转为实际利率　410

18.2.2 将实际利率转为名义利率　411

18.2.3 债券发行价格的计算　412

18.2.4 每年付息债券的持有收益率计算　413

18.3 折旧计算函数　413

18.3.1 用直线法计算固定资产折旧　413

18.3.2 用年数总和法计算固定资产折旧　414

18.3.3 用双倍余额递减法计算固定资产折旧　415

 

第19章 工程计算　417

19.1 贝塞尔(Bessel)函数　417

19.2 在不同数字进制间进行数值转换的函数　417

19.3 用于筛选数据的函数　418

19.4 度量衡转换函数　419

19.5 与积分运算有关的函数　420

19.6 对复数进行处理的函数　420

 

第20章 数组公式　421

20.1　理解数组　421

20.1.1　Excel中数组的相关定义　421

20.1.2　Excel中数组的存在形式　421

20.2　数组公式与数组运算　422

20.2.1　认识数组公式　422

20.2.2　多单元格联合数组公式　423

20.2.3　单个单元格数组公式　424

20.2.4　数组公式的编辑　425

20.2.5　数组的运算　425

20.2.6　数组的矩阵运算　428

20.3　数组构建及填充　428

20.3.1　行列函数生成数组　428

20.3.2　一维数组生成二维数组　429

20.3.3　提取子数组　431

20.3.4　填充带空值的数组　433

20.3.5　二维数组转换一维数组　433

20.4　条件统计应用　434

20.4.1　单条件实现不重复统计　434

20.4.2　多条件统计应用　435

20.4.3　条件查询及定位　436

20.5　数据筛选技术　437

20.5.1　一维区域取得不重复记录　437

20.5.2　多条件提取唯一记录　438

20.5.3　在二维数据表中提取不重复数据　438

20.6　利用数组公式排序　439

20.6.1　快速实现中文排序　439

20.6.2　根据产品产量进行排序　441

20.6.3　多关键字排序技巧　442

20.7　数据表处理技术　443

20.7.1　多表拆分应用　443

20.7.2　分表合并总表应用　444

 

第21章 多维引用　446

21.1 多维引用的工作原理　446

21.1.1 认识引用的维度和维数　446

21.1.2 引用函数生成的多维引用　447

21.1.3 函数生成多维引用和“跨多表区域引用”的区别　450

21.2 多维引用的应用　450

21.2.1 支持多维引用的函数　450

21.2.2 统计多学科不及格人数　451

21.2.3 销售量多维度统计应用　452

21.2.4 多表多条件商品统计　454

21.2.5 筛选条件下提取不重复记录　455

21.2.6 另类多条件汇总技术　456

21.2.7 根据比赛评分进行动态排名　457

21.2.8 先进先出法应用　458

 

第22章 宏表函数　461

22.1 认识宏表函数　461

22.2 取得工作簿和工作表名　463

22.2.1 取得工作簿和工作表名称　463

22.2.2 取得工作簿中所有工作表名称　464

22.3 取单元格属性值　465

22.4 取得表达式和计算结果　467

22.5 将文本表达式生成数组　469

 

第三篇　图表与图形　471

 

第23章 创建图表入门　472

23.1 图表及其特点　472

23.1.1 直观形象　472

23.1.2 种类丰富　473

23.1.3　实时更新　473

23.1.4　二维坐标　474

23.2　创建图表　474

23.2.1　插入图表　474

23.2.2　选择数据　475

23.2.3　图表布局　476

23.2.4　图表样式　476

23.2.5　图表位置　477

23.2.6　图表大小　478

23.3　图表的组成　479

23.3.1　图表区　480

23.3.2　绘图区　480

23.3.3　标题　480

23.3.4　数据系列和数据点　480

23.3.5　坐标轴　481

23.3.6　图例　481

23.3.7　数据表　481

23.3.8　三维背景　481

23.4　修饰图表　482

23.4.1　选中图表元素　482

23.4.2　编辑图表　483

23.4.3 设置图表快速样式　484

23.4.4　设置字体格式　487

23.4.5　设置数字格式　489

23.4.6　设置图表区格式　490

23.4.7　设置绘图区格式　493

23.4.8　设置数据系列格式　494

23.4.9　设置数据点格式　501

23.4.10　数据标签　503

23.4.11　设置坐标轴格式　505

23.4.12　设置网格线格式　508

23.4.13　设置图例格式　511

23.4.14　设置标题格式　512

23.4.15　设置数据表格式　513

23.5 打印图表　514

23.5.1　整页打印图表页　514

23.5.2　作为表格的一部分打印图表　515

23.5.3　不打印工作表中的图表　515

23.5.4　将图表另存为图片文件　516

23.6　标准图表类型　516

23.6.1　柱形图　516

23.6.2　折线图　517

23.6.3　饼图　518

23.6.4　条形图　518

23.6.5　面积图　519

23.6.6　XY散点图　520

23.6.7　股价图　520

23.6.8　曲面图　521

23.6.9　圆环图　521

23.6.10　气泡图　522

23.6.11　雷达图　522

 

第24章 高级图表制作　523

24.1 图表类型　523

24.1.1 更改图表类型　523

24.1.2 线柱组合图　524

24.1.3 图表模板　524

24.2 编辑数据系列　527

24.2.1 添加数据系列　527

24.2.2 编辑数据系列　527

24.2.3 删除数据系列　528

24.2.4 切换行/列　528

24.2.5 数据系列SERIES函数　529

24.2.6 快速添加数据系列　530

24.2.7 多工作表数据作图　531

24.2.8 显示隐藏行列中的图表　532

24.3 设置数据点　532

24.3.1 空单元格的绘制方式　532

24.3.2 设置数据点格式　534

24.3.3 设置透明色　535

24.3.4 标签连接单元格　536

24.3.5 数字条件格式　537

24.4 设置坐标轴　537

24.4.1 设置分类轴格式　537

24.4.2 设置数值轴格式　539

24.4.3 设置日期坐标轴格式　540

24.4.4 设置坐标轴的交点　541

24.4.5 坐标轴标签分组　542

24.4.6 使用次坐标轴　542

24.4.7 使用对数刻度　543

24.4.8 设置三维图表竖坐标轴　544

24.5 图表分析　545

24.5.1 添加趋势线　545

24.5.2 添加折线　547

24.5.3 添加涨/跌柱线　549

24.5.4 添加误差线　550

24.6 动态图表　551

24.6.1 筛选法动态图表　551

24.6.2 公式法动态图表　552

24.6.3 定义名称法动态图表　555

24.6.4 数据透视图　557

24.6.5 VBA动态图表　559

24.7 高级图表制作实例　561

24.7.1 添加水平线　561

24.7.2 添加垂直线　562

24.7.3 控制图　565

24.7.4 复合饼图　567

24.7.5 工程进度图　569

24.7.6 矩形面积图　572

24.7.7 排列柱形图　574

24.7.8 曲线坐标　576

24.7.9 批量绘图　578

24.7.10 雷达图时钟　580

 

第25章 使用图形和图片增强工作表效果　584

25.1 形状　584

25.1.1 形状种类　584

25.1.2 插入形状　585

25.1.3 选择和可见性　585

25.1.4 形状排序　586

25.1.5 编辑形状　587

25.1.6 设置形状格式　587

25.1.7 旋转和翻转　588

25.1.8 对齐和分布　589

25.1.9 形状组合　590

25.1.10 添加文字　590

25.2 图片　591

25.2.1 插入图片　591

25.2.2 亮度和对比度　592

25.2.3 重新着色　593

25.2.4 设置透明色　593

25.2.5 压缩图片　594

25.2.6 图片样式　595

25.2.7 裁剪图片　595

25.2.8 图片边框　596

25.2.9 图片效果　597

25.2.10 动态图片　598

25.3 艺术字　600

25.3.1 插入艺术字　600

25.3.2 设置艺术字形状　600

25.3.3 设置艺术字样式　601

25.3.4 设置艺术字版式　602

25.4 剪贴画　603

25.4.1 插入剪贴画　603

25.4.2 创建剪贴画　603

25.4.3 编辑关键词　604

25.4.4 编辑剪贴画　605

25.5 SmartArt　605

25.5.1 插入SmartArt　605

25.5.2 输入文字　606

25.5.3 添加形状　607

25.5.4 更改颜色　607

25.5.5 更改样式　608

25.6 水印　608

25.7 签名行　610

25.8 条形码　611

25.9 公式　613

25.10 文件对象　614

 

第四篇　使用Excel进行数据分析　615

 

第26章 在数据列表中简单分析数据　616

26.1 了解Excel数据列表　616

26.2 数据列表的使用　617

26.3 创建数据列表　617

26.4 使用【记录单】添加数据　617

26.5 数据列表排序　618

26.5.1 一个简单排序的例子　619

26.5.2 按多个关键字进行排序　620

26.5.3 按笔划排序　621

26.5.4 按颜色排序　623

26.5.5 按字体颜色和单元格图标排序　626

26.5.6 自定义排序　626

26.5.7 对数据列表中的某部分进行排序　628

26.5.8 按行排序　629

26.5.9 排序时注意含有公式的单元格　630

26.6 筛选数据列表　631

26.6.1 筛选　631

26.6.2 按照文本的特征筛选　632

26.6.3 按照数字的特征筛选　633

26.6.4 按照日期的特征筛选　634

26.6.5 按照字体颜色、单元格颜色或图标筛选　635

26.6.6 使用通配符进行模糊筛选　636

26.6.7 筛选多列数据　636

26.6.8 取消筛选　637

26.6.9 复制和删除筛选后的数据　638

26.6.10 使用高级筛选　638

26.7 分级显示和分类汇总　647

26.7.1 分级显示概述　647

26.7.2 建立分级显示　648

26.7.3 清除分级显示　651

26.7.4 创建简单的分类汇总　651

26.7.5 多重分类汇总　653

26.7.6 使用自动分页符　654

26.7.7 取消和替换当前的分类汇总　654

26.8 Excel的“表”工具　654

26.8.1 创建“表”　654

26.8.2 “表”工具的特征和功能　656

26.8.3 与SharePoint服务器的协同处理　660

26.8.4 通过“表”定义动态名称　660

 

第27章 使用外部数据库文件　661

27.1 了解外部数据库文件　661

27.2 利用文本文件获取数据　661

27.2.1 编辑文本导入　662

27.2.2 Excel中的分列功能　665

27.3 从Access获取外部数据　667

27.4 利用Microsoft Query创建查询　670

27.4.1 Microsoft Query简介　670

27.4.2 Microsoft Query的有关术语　670

27.4.3 查询向导和Query的异同　671

27.4.4 直接使用Microsoft Query　671

27.5 自网站获取数据　676

 

第28章 使用数据透视表分析数据　679

28.1 关于数据透视表　679

28.1.1 数据透视表的用途　679

28.1.2 一个简单的例子　679

28.1.3 数据透视表的数据组织　681

28.1.4 数据透视表中的术语　681

28.1.5 自己动手创建第一个数据透视表　682

28.1.6 数据透视表结构　684

28.1.7 数据透视表字段列表　685

28.2 改变数据透视表的布局　687

28.2.1 启用Excel 2003经典数据透视表布局　687

28.2.2 改变数据透视表的整体布局　688

28.2.3 数据透视表报表筛选区域的使用　689

28.2.4 整理数据透视表字段　691

28.2.5 改变数据透视表的报告格式　695

28.3 设置数据透视表的格式　698

28.3.1 数据透视表自动套用格式　698

28.3.2 自定义数据透视表样式　698

28.3.3 改变数据透视表中所有单元格的数字格式　699

28.3.4 数据透视表与条件格式　699

28.4 数据透视表的刷新　699

28.4.1 刷新本工作簿的数据透视表　699

28.4.2 刷新引用外部数据的数据透视表　701

28.4.3 全部刷新数据透视表　702

28.5 在数据透视表中排序　702

28.5.1 改变字段的排列顺序　703

28.5.2 排序字段项　703

28.5.3 按值排序　704

28.5.4 设置字段自动排序　705

28.6 数据透视表的项目组合　706

28.6.1 组合数据透视表的指定项　706

28.6.2 数字项组合　707

28.6.3 按日期或时间项组合　708

28.6.4 取消项目组合　709

28.6.5 组合数据时遇到的问题　709

28.7 在数据透视表中执行计算　710

28.7.1 对同一字段使用多种汇总方式　710

28.7.2 自定义数据透视表的数据显示方式　710

28.7.3 在数据透视表中使用计算字段和计算项　711

28.8 使用透视表函数获取数据透视表数据　715

28.9 创建动态的数据透视表　716

28.10 利用多种形式的数据源创建数据透视表　718

28.10.1 创建复合范围的数据透视表　718

28.10.2 利用外部数据源创建数据透视表　724

28.11 创建数据透视图　726

28.11.1 创建数据透视图　726

28.11.2 数据透视图术语　727

28.11.3 数据透视图中的限制　727

 

第29章 使用Excel进行模拟分析　728

29.1 手动模拟运算　728

29.2 使用模拟运算表　729

29.2.1 使用公式进行模拟运算　729

29.2.2 单变量模拟运算表　729

29.2.3 双变量模拟运算表　732

29.2.4 模拟运算表的纯计算用法　733

29.2.5 模拟运算表与普通运算方式的差别　736

29.3 使用方案　736

29.3.1 创建方案　736

29.3.2 显示方案　738

29.3.3 修改方案　738

29.3.4 删除方案　738

29.3.5 合并方案　739

29.3.6 生成方案报告　740

29.4 借助单变量求解进行逆向模拟分析　740

29.4.1 在表格中进行单变量求解　740

29.4.2 求解方程式　742

29.4.3 使用单变量求解的注意事项　742

 

第30章 规划分析　744

30.1 认识规划模型　745

30.2 创建规划模型　745

30.3 规划模型求解　746

30.3.1 建立工作表　746

30.3.2 规划求解　746

30.4 分析求解结果　748

30.4.1 显示分析报告　748

30.4.2 修改规划求解参数　749

30.4.3 修改规划求解选项　749

30.5 求解注意事项　751

 

第31章 使用分析工具库分析数据　752

31.1 统计分析　753

31.1.1 描述统计　753

31.1.2 假设检验　757

31.2 方差分析　763

31.2.1 单因素方差分析　763

31.2.2 双因素方差分析　765

31.3 预测分析　767

31.3.1 时间序列预测　767

31.3.2 回归分析预测　771

 

第五篇　使用Excel的高级功能　775

 

第32章 条件格式　776

32.1 内置的单元格图形效果样式　776

32.1.1 使用“数据条”　776

32.1.2 使用“色阶”　778

32.1.3 使用“图标集”　779

32.2 基于各类特征设置条件格式　780

32.2.1 突出显示单元格规则　780

32.2.2 项目选取规则　781

32.3 自定义条件格式　781

32.3.1 使用公式自定义条件格式　781

32.3.2 自定义条件格式样式　783

32.4 编辑与查找条件格式　785

32.4.1 编辑条件格式　785

32.4.2 查找条件格式　785

32.5 复制与删除条件格式　786

32.5.1 复制条件格式　786

32.5.2 删除条件格式　786

32.6 管理条件格式规则优先级　787

32.6.1 调整条件格式优先级　787

32.6.2 应用“如果为真则停止”规则　788

32.7 条件格式与单元格格式的优先顺序　790

32.8 条件格式转化为单元格格式　790

32.9 条件格式高级应用示例　791

32.9.1 标示前三名成绩　791

32.9.2 查找重复值　792

32.9.3 按凭证号分色显示　793

 

第33章 数据有效性　795

33.1 设置数据有效性　795

33.2 数据有效性允许的条件　795

33.2.1 任何值　796

33.2.2 整数　796

33.2.3 小数　796

33.2.4 序列　797

33.2.5 日期　797

33.2.6 时间　797

33.2.7 文本长度　798

33.2.8 自定义　798

33.3 设置输入提示信息和出错警告提示　799

33.3.1 设置输入信息提示　799

33.3.2 设置出错警告提示信息　800

33.4 定位、复制和删除数据有效性　801

33.4.1 定位含有数据有效性的单元格　801

33.4.2 复制数据有效性　801

33.4.3 删除数据有效性　801

33.5 数据有效性的规则与限制　802

33.5.1 数据有效性的规则　803

33.5.2 数据有效性的限制　803

33.5.3 使用数据有效性应注意的问题　803

33.6 数据有效性的高级应用示例　803

33.6.1 圈释无效数据　803

33.6.2 限制输入重复数据　805

33.6.3 制作动态下拉菜单　806

33.6.4 设置两级联级菜单　807

33.6.5 根据关键字动态设置数据有效性　809

 

第34章 合并计算　812

34.1 合并计算的基本功能　812

34.1.1 按类别合并　812

34.1.2 按位置合并　813

34.2 合并计算的应用　814

34.2.1 多表分类汇总　814

34.2.2 创建分户报表　816

34.2.3 多表筛选不重复值　816

34.2.4 数据值型数据核对　818

34.2.5 文本型数据核对　819

 

第35章 链接和超链接　822

35.1 链接　822

35.1.1 外部引用公式的结构　822

35.1.2 建立链接的常用方法　822

35.1.3 使用和编辑链接　824

35.1.4 在函数中使用链接　826

35.1.5 使用名称简化链接公式　827

35.2 超链接　828

35.2.1 创建超链接的方法　829

35.2.2 编辑超链接　835

 

第36章 使用Excel高级文本服务　837

36.1 语音朗读表格　837

36.2 中文简繁体转换　838

36.3 多国语言翻译　840

 

第六篇　使用Excel进行协同　841

 

第37章 信息安全控制　842

37.1 借助IRM进行信息安全控制　842

37.1.1 部署RMS服务器　842

37.1.2 Microsoft IRM服务　843

37.1.3 配置客户端以使用IRM　843

37.1.4 权限分配　845

37.1.5 权限更改　846

37.1.6 使用IRM保护的工作簿　846

37.2 保护工作表　847

37.2.1 设置工作表的可用编辑方式　847

37.2.2 凭密码或权限编辑工作表的不同区域　847

37.3 保护工作簿　849

37.3.1 保护工作簿结构和窗口　849

37.3.2 加密工作簿　849

37.4 数字签名　850

37.5 标记为最终状态　851

37.6 借助“检查文档”保护私有信息　852

37.7 自动保存与自动恢复　854

37.8 发布为PDF或XPS　855

37.9 发布为HTML文件　856

 

第38章 与其他应用程序共享数据　858

38.1 Windows剪贴板和Office剪贴板　858

38.2 将Excel数据复制到其他Office应用程序中　859

38.2.1 复制单元格区域　859

38.2.2 复制图片　861

38.2.3 复制图表　862

38.3 在其他Office应用程序文档中插入Excel对象　862

38.4 在Excel中使用其他Office应用程序的数据　864

38.5 使用Excel作为外部数据源　864

 

第39章 协同处理Excel数据　865

39.1 从远程电脑上获取或者保存Excel数据　865

39.2 共享工作簿　865

39.2.1 设置共享工作簿　866

39.2.2 编辑与管理共享工作簿　867

39.2.3 停止共享工作簿　868

39.2.4 打开或者关闭工作簿的修订跟踪　869

39.2.5 共享工作簿的限制和问题　869

39.3 审阅　870

39.3.1 使用邮件发送工作簿审阅请求　870

39.3.2 答复工作簿审阅请求　871

39.3.3 比较合并工作簿　871

 

第七篇　Excel自动化　873

 

第40章 初识VBA　874

40.1 什么是宏　874

40.2 宏和VBA　874

40.3 VBA的版本　874

40.4 VBA的应用场景　875

40.5 Excel 2007中VBA的工作环境　875

40.5.1 【开发工具】选项卡　875

40.5.2 【视图】选项卡中的【宏】按钮　877

40.5.3 状态栏上的新功能　877

40.5.4 宏安全性设置　878

40.5.5 启用工作簿中的宏　879

40.5.6 受信任位置　880

40.6 在Excel 2007中录制宏代码　882

40.6.1 录制新宏　882

40.6.2 录制宏的局限性　883

 

第41章 VBA集成编辑环境　884

41.1 VBE界面介绍　884

41.1.1 如何打开VBE窗口　884

41.1.2 VBE窗口介绍　884

41.2 显示功能窗口　887

 

第42章 VBA编程基础　888

42.1 常量与变量　888

42.1.1 常量　888

42.1.2 变量　888

42.1.3 数据类型　889

42.2 运算符　890

42.3 过程　890

42.4 程序结构　891

42.4.1 条件语句　891

42.4.2 循环语句　892

42.4.3 With语句结构　892

42.5 对象与集合　893

42.5.1 属性　894

42.5.2 方法　894

42.5.3 事件　894

 

第43章 与Excel进行交互　895

43.1 使用MsgBox输出信息　895

43.1.1 显示多行文本信息　895

43.1.2 丰富多彩的显示风格　897

43.1.3 获得MsgBox对话框的用户选择　898

43.2 利用InputBox输入信息　899

43.2.1 InputBox函数　899

43.2.2 InputBox方法　900

43.3 Excel内置对话框　903

 

第44章 自定义函数　904

44.1 什么是自定义函数　904

44.2 函数的参数与返回值　904

44.3 在VBA代码中引用工作表函数　905

44.4 在VBA中调用自定义函数　906

44.5 在工作表中引用自定义函数　906

44.6 自定义函数的限制　907

44.7 如何制作加载宏　908

44.7.1 修改工作簿的IsAddin属性　908

44.7.2 另存为加载宏　908

 

第45章 如何操作工作簿、工作表和单元格　910

45.1 Workbook对象　910

45.1.1 引用Workbook对象　910

45.1.2 打开一个已经存在的工作簿　911

45.1.3 遍历工作簿　911

45.1.4 添加一个新的工作簿　913

45.1.5 保护工作簿　913

45.1.6 关闭工作簿　914

45.2 Worksheet对象　914

45.2.1 引用Worksheet对象　915

45.2.2 遍历工作簿中的所有工作表　915

45.2.3 添加新的工作表　916

45.2.4 判断工作表是否已经存在　916

45.2.5 复制和移动工作表　917

45.2.6 如何保护工作表　918

45.2.7 删除工作表　918

45.2.8 工作表的隐藏和深度隐藏　918

45.3 Range对象　919

45.3.1 引用单个单元格　919

45.3.2 单元格格式的常用属性　920

45.3.3 添加批注　921

45.3.4 如何表示一个区域　921

45.3.5 如何定义名称　922

45.3.6 选中工作表的指定区域　922

45.3.7 特殊区域—行与列　923

45.3.8 删除单元格　923

45.3.9 插入单元格　923

45.3.10 单元格区域扩展与偏移　924

45.3.11 合并区域与相交区域　925

45.3.12 设置滚动区域　925

 

第46章 事件的应用　926

46.1 事件过程　926

46.2 工作表事件　926

46.2.1 Change事件　926

46.2.2 如何禁止事件的激活　928

46.2.3 SelectionChange事件　928

46.3 工作簿事件　929

46.3.1 Open事件　930

46.3.2 BeforeClose事件　931

46.3.3 通用工作表事件代码　931

46.4 事件的优先级　932

46.5 非对象事件　933

46.5.1 OnTime事件　933

46.5.2 OnKey　934

 

第47章 控件在工作表中的应用　936

47.1 表单控件和ActiveX控件　936

47.2 在工作表中插入控件　937

47.3 控件的属性　938

47.4 认识常用ActiveX控件　939

47.4.1 最常用的控件－命令按钮(CommandButton)　939

47.4.2 复选框(CheckBox)　940

47.4.3 选项按钮(OptionButton)　941

47.4.4 列表框(ListBox)和组合框(ComboBox)　943

47.4.5 文本框(TextBox)　944

47.4.6 切换按钮(ToggleButton)　945

47.4.7 数值调节钮(SpinButton)　945

47.4.8 滚动条(ScrollBar)　945

47.4.9 标签控件(Label)　946

47.4.10 图像控件(Image)　946

 

第48章 窗体在Excel中的应用　947

48.1 创建自己的第一个用户窗体　947

48.1.1 插入用户窗体　947

48.1.2 关闭窗体　949

48.2 在用户窗体中使用控件　949

48.2.1 在窗体中插入控件　949

48.2.2 指定控件代码　951

48.3 窗体的常用事件　954

48.3.1 Initialize事件　954

48.3.2 QueryClose事件和Terminate事件　954

 

附录　957

附录A　Excel限制和规范　958

附录B　Excel常用快捷键　960

附录C　Excel简繁英文词汇对照表　964