第1章 常见财务单据

（视频讲解：1小时3分钟）

1.1 基础知识

1.1.1 新建工作簿

1.1.2 插入新工作表

1.1.3 重命名工作表

1.1.4 设置竖排数据

1.1.5 添加下划线

1.1.6 输入相同数据

1.1.7 插入图形

1.1.8 调整行高或列宽

1.1.9 单元格边框设置

1.1.10 打印超宽工作表

1.2 支付证明单

1.2.1 输入支付证明单项目

1.2.2 设置文字格式及插入图形

1.2.3 设置所选区域边框和底纹

1.3 缴款单

1.3.1 添加双下划线

1.3.2 设置表格边框及为单元格填充颜色

1.3.3 设置公式计算金额

1.4 请款单

1.4.1 使用序列填充相同内容

1.4.2 输入数据

1.4.3 快速设置会计专用数字格式

1.5 差旅费报销单

1.5.1 插入新工作表

1.5.2 手动调整表格列宽

1.5.3 设置竖排文本

1.5.4 添加双下划线

1.5.5 打印差旅费报销单

 

第2章 企业会计凭证管理

（视频讲解：1小时6分钟）

2.1 基础知识

2.1.1 利用填充柄输入编号

2.1.2 快速切换工作表

2.1.3 设置输入数据的特殊格式

2.1.4 让单元格宽度随内容自动换行

2.1.5 使用名称框定义名称

2.1.6 利用下拉列表框输入数据

2.1.7 函数的构成

2.1.8 IF函数语法及典型应用

2.1.9 SUM函数语法及典型应用

2.2 会计科目表

2.2.1 会计科目的分类

2.2.2 建立会计科目表类

2.3 会计凭证

2.3.1 建立记账凭证清单

2.3.2 使用筛选查询记账凭证

2.4 总分类账

2.4.1 设计总分类账表

2.4.2 计算本期发生额、期末数

2.4.3 进行试算平衡检测

 

第3章 企业日记账管理

（视频讲解：1小时36分钟）

3.1 基础知识

3.1.1 选择连续的单元格区域

3.1.2 设置单元格中数据对齐方式

3.1.3 设置“会计专用”格式

3.1.4 提示用户输入数据设置输入信息

3.1.5 使用“名称定义”功能来定义名称

3.1.6 名称管理器的应用

3.1.7 什么是公式

3.1.8 SUMIF函数语法及典型应用

3.1.9 SUMPRODUCT函数语法及典型应用

3.2 现金收支记录表

3.2.1 创建现金日记账记录表

3.2.2 设置数据有效性

3.2.3 计算余额并设置数据格式

3.3 现金日报表

3.3.1 建立“现金日报表”表格

3.3.2 计算收入合计与支出合计

3.3.3 定义名称方便公式引用

3.3.4 计算指定日期的本日现金与本月累计

3.4 现金收支表

3.4.1 制作现金收支表

3.4.2 编辑现金收支表

3.5 现金余额日报表

3.5.1 建立现金余额日报表

3.5.2 设置数字格式

3.5.3 设置公式进行计算

3.6 银行日记账

3.6.1 建立银行日记账工作表

3.6.2 设置公式汇总银行存款日记账

 

第4章 企业往来账款管理

（视频讲解：1小时26分钟）

4.1 基础知识

4.1.1 输入文本内容

4.1.2 输入日期

4.1.3 利用填充功能快速复制函数公式

4.1.4 按单个条件排序

4.1.5 按多个条件排序

4.1.6 创建数据图表

4.1.7 TODAY函数语法及典型应用

4.2 应收账款记录表

4.2.1 规划应收账款记录表的框架

4.2.2 设置单元格数据格式

4.2.3 使用公式或函数计算数据

4.2.4 计算各条应收账款的账龄

4.3 分析客户应收账款账龄

4.3.1 建立分析客户应收账款账龄表

4.3.2 插入图表

4.4 客户信用等级分析表

4.4.1 建立客户信用等级分析表

4.4.2 数据排序

4.5 应付账款记录表

4.5.1 规划应付账款记录表的框架

4.5.2 设置单元格数据格式

4.5.3 使用公式或函数计算数据

4.6 各往来单位应付账款汇总

4.6.1 建立各往来单位应付账款汇总表

4.6.2 分析各往来客户应付账款占比

 

第5章 企业日常费用管理

（视频讲解：1小时7分钟）

5.1 基础知识

5.1.1 按月份进行填充

5.1.2 根据条件筛选数据

5.1.3 创建数据透视表

5.1.4 添加字段

5.1.5 按数值字段进行排序

5.1.6 建立数据透视图

5.1.7 加载分析工具库

5.1.8 使用移动平均比较预测和实际销售额

5.1.9 使用指数平滑分析预测未来值

5.2 企业费用支出记录表

5.2.1 设置标题、列标识格式

5.2.2 数据有效性设置

5.2.3 筛选

5.3 各类别费用支出汇总表

5.3.1 创建数据透视表

5.3.2 统计各类别费用支出总额

5.3.3 对支出金额进行排序

5.4 各类别费用支出分析透视图表

5.4.1 创建数据透视图

5.4.2 设置数据标签格式

5.5 日常费用支出预算表

5.5.1 移动平均法预测

5.5.2 指数平滑法预测

 

第6章 企业工资管理

（视频讲解：1小时19分钟）

6.1 基础知识

6.1.1 复制工作表

6.1.2 在输入整数后自动添加指定位数小数

6.1.3 让打印内容居中显示

6.1.4 YEAR函数语法及典型应用

6.1.5 VLOOKUP函数语法及典型应用

6.1.6 ISERROR函数语法及典型应用

6.2 基本工资表

6.2.1 创建员工基本工资管理表

6.2.2 计算工龄并设置数字格式

6.2.3 计算工龄工资

6.3 员工福利补贴管理表

6.3.1 创建福利补贴管理表

6.3.2 计算各项补贴的金额

6.4 本月奖惩管理表

6.4.1 创建本月奖惩管理表

6.4.2 计算销售员的业绩奖金

6.5 考勤统计表

6.6 加班工资统计表

6.7 所得税计算表

6.7.1 创建所得税计算表框架

6.7.2 计算个人所得税

6.8 工资统计表

6.8.1 创建工资统计表格

6.8.2 计算工资表中应发金额

6.8.3 计算工资表中应扣金额

6.9 工资条

6.9.1 建立“工资条”表格

6.9.2 定义数据编辑区域名称

6.9.3 设置第一位员工的工资数据

6.9.4 快速生成每位员工的工资条

6.9.5 打印工资条

 

第7章 产品成本管理

（视频讲解：59分钟）

7.1 基础知识

7.1.1 修改公式的方法

7.1.2 快速输入小数值

7.1.3 为图表添加标题

7.1.4 设置坐标轴的刻度

7.1.5 SQRT函数语法及典型应用

7.1.6 GROWTH函数语法及典型应用

7.2 年度生产成本分析表

7.2.1 建立年度生产成本分析表

7.2.2 计算各月生产成本数据

7.2.3 计算成本比例和合计数

7.2.4 计算各月生产成本结构比例和排序

7.2.5 计算各月生产成本平均数和标准差

7.3 年度生产成本趋势分析图表

7.3.1 插入图表

7.3.2 更改系列名称

7.3.3 设置坐标轴格式

7.3.4 设置模拟运算表

7.3.5 在底部显示图例

7.4 生产成本预测

7.4.1 使用GROWTH函数

7.4.2 因素分析法预测成本

 

第8章 产品库存管理

（视频讲解：1小时17分钟）

8.1 基础知识

8.1.1 了解“条件格式”

8.1.2 标识出只值班一次的员工

8.1.3 设置颜色提示商品的库存量

8.1.4 删除不需要的条件规则

8.1.5 COLUMN函数语法及典型应用

8.1.6 DAY函数语法及典型应用

8.2 产品品种一览表

8.2.1 建立产品品种一览表

8.2.2 定义名称

8.3 产品出入库数据记录表

8.3.1 创建出入库数据记录表

8.3.2 计算采购产品品种、名称规格、单位与单价

8.3.3 计算各种产品的入库与出库金额

8.3.4 定义公式计算的区域名称

8.4 各品种产品的出入库数据统计表

8.4.1 建立出入库数据统计表

8.4.2 利用公式计算出入库数据

8.5 出入库数据查询表

8.5.1 通过下拉菜单选择查询日期

8.5.2 计算出入库数据

8.6 企业本期库存汇总表

8.7 安全库存量预警表

8.7.1 计算进货预警情况

8.7.2 设置条件格式

 

第9章 固定资产管理

（视频讲解：52分钟）

9.1 基础知识

9.1.1 突出显示员工工资大于3000元的数据

9.1.2 筛选出大于指定数值的记录

9.1.3 筛选出大于平均值的记录

9.1.4 取消设置的筛选条件

9.1.5 MONTH函数语法及典型应用

9.1.6 DB函数语法及典型应用

9.1.7 DDB函数语法及典型应用

9.1.8 SYD函数语法及典型应用

9.2 固定资产清单

9.2.1 建立固定资产清单

9.2.2 固定资产查询

9.3 余额法计提折旧表

9.3.1 定义名称

9.3.2 设置数据有效性

9.3.3 利用函数提取选定固定资产数据项

9.3.4 利用公式计算折旧数据

9.4 双倍余额递减法计提折旧表

9.5 年限总和法计提折旧表

 

第10章 公司资产负债管理

（视频讲解：1小时3分钟）

10.1 基础知识

10.1.1 一次性插入多行或多列

10.1.2 输入货币符号

10.1.3 设置百分比格式

10.1.4 复制工作表表格时不改变列宽

10.1.5 显示工作表中的所有公式

10.2 企业短期负债结构分析表

10.2.1 规划企业短期负债结构分析表的框架

10.2.2 设置数据格式

10.2.3 计算比率和排名

10.3 资产负债表

10.3.1 创建资产负债表基本表格

10.3.2 填制资产负债表

10.4 资产负债表结构分析

10.4.1 建立利润表结构分析

10.4.2 设置结构分析的公式

 

第11章 公司利润管理

（视频讲解：1小时3分钟）

11.1 基础知识

11.1.1 添加数据标签

11.1.2 同时显示出两种类型的数据标签

11.1.3 套用图表样式

11.1.4 OR函数语法及典型应用

11.1.5 ROUND函数语法及典型应用

11.2 客户销售利润排行榜

11.2.1 建立客户销售利润排名表格

11.2.2 创建图表

11.3 影响利润的因素分析

11.3.1 建立影响利润的因素分析表

11.3.2 创建图表

11.4 利润表

11.4.1 创建利润表表格

11.4.2 根据总分类账填制利润表

11.5 利润表结构分析

11.5.1 建立利润表结构分析

11.5.2 设置结构分析的公式

 

第12章 公司现金流量管理

（视频讲解：48分钟）

12.1 基础知识

12.1.1 设置单元格的填充效果

12.1.2 冻结窗格方便数据查看

12.1.3 添加“开发工具”选项卡到功能区

12.1.4 表单控件

12.1.5 ActiveX控件

12.1.6 NOW函数语法及典型应用

12.2 现金流量表

12.2.1 建立现金流量表

12.2.2 填制现金流量表

12.3 现金流量表结构分析

12.3.1 创建现金流量表结构分析表格

12.3.2 创建图表

 

第13章 公司筹资决策

（视频讲解：50分钟）

13.1 基础知识

13.1.1 Excel关于公式计算方面的限制

13.1.2 单变量数据表运算

13.1.3 双变量数据表运算

13.1.4 单变量求解可贷款金额

13.1.5 ABS函数语法及典型应用

13.1.6 PMT函数语法及典型应用

13.2 租赁筹资决策模型

13.2.1 设置数据有效性

13.2.2 设置公式计算

13.2.3 双变量模拟运算表

13.3 逆算利率和贷款额模型

13.3.1 逆算利率模型

13.3.2 逆算贷款额模型

13.4 贷款偿还进度分析

13.4.1 建立贷款偿还进度分析表

13.4.2 使用图表来分析贷款偿还进度

 

第14章 公司投资决策

（视频讲解：42分钟）

14.1 基础知识

14.1.1 建立最优生产方案的模型

14.1.2 求利润最大化生产方案

14.1.3 PV函数语法及典型应用

14.1.4 XNPV函数语法及典型应用

14.1.5 XIRR函数语法及典型应用

14.1.6 MIRR函数语法及典型应用

14.1.7 INT函数语法及典型应用

14.2 投资静态指标评价模型

14.2.1 建立投资静态指标评价模型

14.2.2 计算回收期和收益率

14.2.3 判断可行性

14.3 净现值法投资模型

14.3.1 计算净现值

14.3.2 判断更优方案

14.4 项目投资可行性分析

14.4.1 可行性分析

14.4.2 追加投资新设备可行性分析

14.5 生产利润最大化规划求解

14.5.1 设置公式计算

14.5.2 使用规划求解工具求解

随着社会信息化的蓬勃发展，如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要，激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理，甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中，也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。

但是，很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算，对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实，Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具，如果能熟练地运用它来进行数据分析，必将获取更为精确的信息，并大大提高工作效率，从而增强个人以及企业的社会竞争力。

在大数据时代，在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中，掌握Excel这个利器，必将让工作事半功倍，简捷高效！

这本书编写有什么特点

案例讲解：相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解，但是，大多数仅仅限于了解最基本的操作，真正制作一些稍具专业的应用，就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容，本书采用多个实例、案例，希望读者朋友能照猫画虎，拿来就用。

贴近职场：本丛书是由行业团队创作的，所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据，这样读者可以即学即用，又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。

好学实用：本丛书以行业应用为主，但并非开篇即介绍专业知识，而是准备了预备基础的铺垫，即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛，增强易读性。

章节经过仔细斟酌和合理划分，例如，尽量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例，而且彼此之间的数据关联也不脱节。

另外，讲解步骤简明扼要，更加符合现在快节奏的学习方式。

要点突出：本书内容讲解过程中，遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式解析”、“知识拓展”、“职场心得”等形式进行突出讲解，不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑，而是让读者能彻底读懂、看懂，避免走弯路。

配套丰富：为了方便读者学习，本书配备了教学视频、素材源文件、模板及其他教学视频等海量资源。

丛书写给谁看

丛书品种分了不同方向，读者可结合自己的工作选择合适的品种。

从事人力资源管理的A女士：在日常工作中，经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析，可以自动得出所期望的结果，化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。

从事公司行政管理工作的B先生：行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格，通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作，以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。

从事多年销售管理工作的C先生：从事销售管理工作多年，经常需要对销售数据进行统计和分析，对于销售表格的掌握已经很熟练，但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册，在需要查询时翻阅。

从事财务管理工作的D主管：从事财务工作多年的工作人员，对于财务表格的掌握已经很熟练，想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用，通过本书，一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。

作为培训机构的使用教材：此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书，也适合培训机构作为教材。

学习这本书时有疑难问题怎么办

读者在学习的过程中，如果遇到一些难题或是有一些好的建议，欢迎和我们直接通过新浪微博在线交流。关于本书共性的问题，我们会在这个微博上予以发布。

 

本书光盘有了问题怎么办

本书光盘在使用中极个别可能会出现打不开等问题，可以从如下方面解决：

1．视频如果无法播放或者只有声音没有图像，建议先下载TSCC.exe小软件，双击后安装到电脑上。

2．本书光盘内容是教学视频、素材和源文件等，并没有微软Office 2010办公软件，读者可以登录微软中国官方商城的网站购买。或者到当地电脑城购买。

3．有万分之一的光驱可能无法识别本书光盘，此时建议多试几台电脑，然后把文件复制到可以识别本书光盘的电脑上，之后通过U盘等工具再复制到自己的电脑上使用。

4．极个别光盘盘面上有胶等异物不能读取，建议先用酒精擦拭干净之后再用。

5．排除以上方面仍无法使用的话，建议拨打光盘背面的技术支持电话。

本书光盘都有些什么内容

1．242节同步配套视频讲解，让读者以最快的方式学习

视频讲解了如下内容：常见财务单据、企业会计凭证管理、企业日记账管理、企业往来账款管理、企业日常费用管理、企业工资管理、产品成本管理、产品库存管理、固定资产管理、公司资产负债管理、公司利润管理、公司现金流量管理、公司筹资决策、公司投资决策。

2．提供全书实例素材、源文件、效果图等，方便完全按照书中步骤操作

本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中，读者不必自行输入或者制作，可直接复制或调用，完全按照书中步骤操作，并可对照效果图查看结果。

3．操作技巧视频讲解资源库

213个Excel技巧视频讲解、225个PPT技巧视频讲解、179个Word技巧视频讲解，寻找办公捷径，提高办公效率。

4．办公文档资源库

81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。

5．办公报表资源库

207个财务管理表格、205个行政管理表格、211个人力资源管理表格、207个营销管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。

6．办公PPT资源库

25个背景模板、11个岗位培训模板、9个企业文化模板、10个营销管理模板、13个入职培训模板，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。

7．设计素材资源库

600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类，美化文档必备。

此书的创作团队是什么人

本丛书的创作团队都是长期从事行政管理、人力资源管理、财务管理、营销管理、市场分析以及教育/培训的工作者，还有微软办公软件专家。他们在计算机知识普及、行业办公中具有多年的实践经验。

本书由赛贝尔资讯组织编写，参与编写的人员有：陈媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、杨红会、姜楠、朱梦婷、音凤琴、谢黎娟、许琴、吴祖珍、吴保琴、毕胜、陈永丽、程亚丽、高亚、胡凤悦、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王涛、王鹏程、杨进晋、余曼曼、张发凌等，在此对他们表示诚挚的感谢！

寄语读者

亲爱的读者朋友，千里有缘一线牵，感谢您在茫茫书海中找到了本书，希望她架起您和我们之间学习、友谊的桥梁，希望她能使您的办公工作更加高效和专业，希望她成为您成长道路上的铺路石。

 

 

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