1.1 创建员工档案表 2

1.1.1 新建员工档案表文件 2

1.1.2 录入员工基本信息 3

1.1.3 编辑单元格和单元格区域 5

1.1.4 设置字体、字号和对齐方式 6

知识加油站——新建工作簿的多种方法 8

知识加油站——使用填充柄快速输入数据 9

1.2 创建人事变更管理表 9

1.2.1 导入文本数据 9

1.2.2 设置单元格格式 11

1.2.3 移动单元格中的数据内容 14

1.2.4 快速设置表格边框和底纹 15

知识加油站——选择单元格的多种方法 16

知识加油站——添加表格边框的多种方法 16

知识加油站——设置单元格背景色的多种方法 17

1.3 创建员工招聘录用流程图 18

1.3.1 插入与编辑艺术字 18

1.3.2 创建流程图 20

1.3.3 美化流程图 24

知识加油站——编辑艺术字 26

第02章 员工考勤管理 27

2.1 制作员工月考勤表 28

2.1.1 输入特殊符号 28

2.1.2 设置数据有效性 30

2.1.3 计算员工的考勤情况 32

2.1.4 制作多栏表头 34

知识加油站——设置出错警告的方法 37

知识加油站——输入函数的多种方法 37

2.2 制作长假值班安排表 39

2.2.1 管理Excel加载项 39

2.2.2 调整表格辅助计算 40

2.2.3 计算出值班安排 42

知识加油站——插入行或列的方法 46

知识加油站——删除单元格的多种方法 47

第03章 员工绩效与工资管理 49

3.1 制作员工年度考核系统 50

3.1.1 套用单元格样式 50

3.1.2 引用其他工作表中的单元格数据 52

3.1.3 按一个条件排序年度考核表 55

知识加油站——套用表格样式的方法 58

知识加油站——相对引用、**引用与混合引用 60

3.2 制作员工薪酬管理系统 61

3.2.1 输入特殊数据 61

3.2.2 使用公式和函数计算数据 63

3.2.3 按多个条件排序 69

知识加油站——特殊数据的输入方法 70

知识加油站——个人所得税的计算方法 71

知识加油站——自定义排序的方法 72

3.3 制作员工工资条 73

3.3.1 启用“开发工具”选项卡 74

3.3.2 宏的安全设置 75

3.3.3 录制宏 76

3.3.4 运行宏 77

3.3.5 修改宏代码一次性转换工资表 78

知识加油站——查看宏代码的多种方法 80

第04章 公司采购与库存管理 82

4.1 制作物资采购明细表 83

4.1.1 新建与套用表格样式 83

4.1.2 复制工作表 87

4.1.3 自动筛选与清除筛选 88

4.1.4 高级筛选 89

4.1.5 简单分类汇总与分级查看数据 90

知识加油站——自动筛选指定数据的方法 92

知识加油站——自定义筛选数据 93

知识加油站——高级分类汇总和嵌套分类汇总 94

4.2 制作库存管理卡 95

4.2.1 创建基本框架 96

4.2.2 定义名称 96

4.2.3 设置数据有效性 99

4.2.4 使用公式和函数导入库存信息 99

知识加油站——编辑定义的名称 103

4.3 制作安全库存量预警表 104

4.3.1 使用公式与函数 105

4.3.2 设置条件格式 106

知识加油站——设置条件格式规则的方法 107

知识加油站——清除设置的条件格式 108

第05章 公司营销管理 109

5.1 制作新产品市场调查问卷 110

5.1.1 自定义功能区 110

5.1.2 插入与编辑表单控件 111

5.1.3 保护工作表 116

知识加油站——认识Excel控件 117

知识加油站——撤销工作表保护的方法 118

5.2 制作手机销售情况汇总数据透视图表 118

5.2.1 创建“多重合并计算数据区域”数据透视表 119

5.2.2 手动组合数据透视表内的数据项 122

5.2.3 更改报表布局 123

5.2.4 创建与编辑数据透视图 124

知识加油站——创建基本数据透视表的方法 126

知识加油站——取消项目的手动组合的方法 128

5.3 分析销售情况趋势 128

5.3.1 创建迷你图分析销售情况趋势 129

5.3.2 编辑与美化迷你图 130

知识加油站——如何选择迷你图 132

第06章 客户管理 133

6.1 制作新增客户管理表 134

6.1.1 创建基本框架 134

6.1.2 设置工作表背景 135

6.1.3 将工作表另存为模板 137

6.1.4 为工作簿添加密码保护 139

知识加油站——设置以“只读”方式打开文档 140

知识加油站——为工作簿设置修改密码的方法 140

6.2 制作客户月拜访计划表 142

6.2.1 设置文档默认保存路径和保存时间间隔 142

6.2.2 创建基本框架 143

6.2.3 冻结窗格 146

6.2.4 添加与编辑批注 147

知识加油站——拆分窗格的方法 150

知识加油站——隐藏与显示批注的方法 150

6.3 制作客户预约记录表 151

6.3.1 导入文本文件 152

6.3.2 插入与编辑图片 154

6.3.3 嵌入与编辑Office组件对象 157

知识加油站——组合图片的方法 161

第07章 制作财务报表 162

7.1 制作财务科日报表 163

7.1.1 创建基本框架 163

7.1.2 自定义文本方向和表格边框 165

7.1.3 共享工作簿 167

知识加油站——取消共享工作簿的方法 169

7.2 制作现金余额日报表 170

7.2.1 创建基本框架 170

7.2.2 突出显示共享工作簿修订 174

7.2.3 接受/拒绝共享工作簿修订 176

7.3 制作应收账款逾期日报表 178

7.3.1 创建基本框架 178

7.3.2 高级筛选 180

7.3.3 打印页面设置 181

7.3.4 打印工作表区域 182

知识加油站——设置打印页面居中方式的方法 183

知识加油站——打印多张工作表的方法 183

第08章 账务管理 185

8.1 制作会计科目表 186

8.1.1 输入表格内容 186

8.1.2 设置表格格式 187

8.1.3 冻结工作表 189

8.2 制作现金日记账 190

8.2.1 移动与复制工作表 191

8.2.2 筛选现金收入与支出记录 192

8.2.3 利用公式和函数快速创建表格 194

知识加油站——设置工作表标签颜色的方法 197

8.3 制作明细账 198

8.3.1 创建基本框架 199

8.3.2 使用公式和函数 201

8.3.3 设置不显示零值 203

知识加油站——错误提示的含义与解决办法 204

第09章 企业资产管理 209

9.1 制作项目投资可行性分析表 210

9.1.1 创建基本框架 210

9.1.2 使用公式和函数 212

9.1.3 设置页眉和页脚 215

知识加油站——为奇偶页设置不同的页眉和页脚 216

9.2 制作长期贷款单变量模拟运算表 218

9.2.1 创建基本框架 218

9.2.2 单变量模拟运算 219

9.2.3 设置条件格式 220

知识加油站——PMT函数的使用方法 221

9.3 制作固定资产折旧计算表 222

9.3.1 创建固定资产清单 222

9.3.2 创建辅助计算列并定义名称 224

9.3.3 使用公式和函数创建折旧计算表 226

知识加油站——DAYS360函数的使用方法 231

第10章 常见财会分析图表 232

10.1 制作资产总量及构成分析图表 233

10.1.1 创建图表数据源 233

10.1.2 创建图表 235

10.1.3 编辑图表 236

10.1.4 美化图表 239

知识加油站——创建图表的多种方法 241

知识加油站——图表的组成 242

10.2 制作资产变化状况分析图表 243

10.2.1 创建图表数据源 243

10.2.2 创建与编辑表格 246

知识加油站——将图表保存为模版的方法 250

首先，通过具体案例来学习理论知识可以使学习过程不再枯燥无味；其次，案例的制作可以增强用户的动手能力，并且加深学习印象；第三，所学案例可以快速运用到实际工作中。基于以上优点，我们精心编写了这套《即学即用》丛书，其目的就在于使初学者通过具体案例的学习快速掌握Office办公软件的使用方法和技巧，并将所学到的知识立即运用到实际工作中。

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? 《Word/Excel 2013文秘与行政管理案例精讲》

本书主要内容包括：制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。

? 《Excel 2013公司与财务管理案例精讲》

本书主要内容包括：公司员工人事管理、员工考勤管理、员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、公司营销管理、客户管理、制作财务报表、账务管理、企业资产管理、常见财会分析图表等。

? 《PowerPoint 2013现代商务办公案例精讲》

本书主要内容包括：企业对外宣传、产品宣传、新进员工培训、教学课件制作、工作报告与总结、求职与竞聘、可行性分析与策划、工作规划与分配、工作分析与报告以及文化展示等。

丛书特点

本丛书具备以下特点。

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书中所涉及案例均为精心挑选，以实用为目的，包含了日常办公的大多数领域，如公文信函、工作报告、工资管理、企业宣传、人事管理、市场分析、市场营销、财务报表等。只要是工作中可能遇到的案例，书中几乎都包含了，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行，以提高实际工作时文件的制作速度。

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虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略知识讲解，读者可以在学习案例的过程中完成知识点的学习，并尽可能注意知识点的系统性及全面性，并以“知识加油站”的形式在实例中对必要的知识点进行补充讲解，使读者知其然并知其所以然。

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本书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件及效果文件，以便读者上机练习。此外，还将赠送Office各组件的教学视频，供初学者学习和参考，可谓物超所值。

本书作者

本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、田峰、丁丹、王晓娜、杜新欣、贾晶晶、罗亮、孙晓南、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。