第 1 章 初次体验Excel 2013

1.1 初学Excel 2013

学习1小时

1.1.1 Excel 2013的新功能

1.1.2 Excel在电子表格处理中的应用

1. 记录表格文本和数据

2. 数据计算

3. 数据图示化

4. 数据统计与分析

5. 二次开发

1.1.3 启动与退出Excel 2013

1. 启动Excel 2013

2. 退出Excel 2013

1.1.4 认识Excel 2013的工作界面

1. 标题栏

2. 功能区

3. “登录”选项

4. 编辑区

5. 工作区

6. 状态栏

1.1.5 自定义Excel功能区

上机1小时：定义个性化的工作界面

1.2 工作簿与工作表的基本操作

学习1小时

1.2.1 新建工作簿

1. 新建空白工作簿

2. 根据模板新建工作簿

1.2.2 保存工作簿

1. 直接保存工作簿

2. 另存工作簿

3. 存储工作簿到SkyDrive

4. 自动保存文件

1.2.3 打开和关闭工作簿

1. 打开工作簿

2. 关闭工作簿

1.2.4 保护工作簿

1. 保护工作簿结构

2. 将工作簿标记为*终状态

3. 为工作簿加密

1.2.5 选择和切换工作表

1. 选择工作表

2. 切换工作表

1.2.6 插入和删除工作表

1. 插入工作表

2. 删除工作表

1.2.7 重命名工作表

1.2.8 移动或复制工作表

1.2.9 保护工作表

1.2.10 隐藏与显示工作表

1. 隐藏工作表

2. 显示工作表

上机1小时：创建季度销售业绩表

1.3 单元格的基本操作

学习1小时

1.3.1 工作簿、工作表与单元格的关系

1.3.2 选择单元格或单元格区域

1.3.3 插入与删除单元格

1. 插入单元格

2. 删除单元格

1.3.4 合并与拆分单元格

1. 合并单元格

2. 拆分单元格

1.3.5 调整单元格行高和列宽

1. 通过对话框调整单元格行高和列宽

2. 自动调整单元格行高和列宽

3. 拖动鼠标调整单元格行高和列宽

1.3.6 隐藏与锁定单元格

上机1小时：编辑采购表

1.4 练习2小时

1. 练习1小时：创建每月预算表

2. 练习1小时：编辑日常费用表

 

第2章 数据的输入与编辑

2.1 输入数据的方法与技巧

学习1小时

2.1.1 输入普通数据和符号

1. 输入普通数据

2. 输入符号

2.1.2 批量输入数据

2.1.3 快速填充有规律的数据

1. 通过“序列”对话框填充数据

2. 利用“填充柄”填充数据

2.1.4 使用下拉列表框填充数据

2.1.5 使用记录单添加数据

2.1.6 特殊数据的输入技巧

1. 输入日期时间

2. 输入以0开头的数据

3. 输入长数据

4. 输入以0结尾的小数

5. 强制换行

6. 输入上标

上机1小时：制作原材料入库表

2.2 编辑数据并设置数据样式

学习1小时

2.2.1 修改单元格中已有数据

2.2.2 使用记录单批量编辑数据

2.2.3 移动与复制数据

2.2.4 查找与替换数据

2.2.5 美化单元格中的数据

2.2.6 更改数据的对齐方式

上机1小时：编辑职位搜索登记表

2.3 自定义数据的显示格式

学习1小时

2.3.1 快速应用Excel自带的格式

1. 认识Excel自带的数据格式

2. 通过【开始】/【数字】组应用格式

3. 通过“设置单元格格式”对话框设置格式

2.3.2 自定义数据显示格式的规则

1. 自定义格式的组成规则

2. 了解代码符号的含义和作用

2.3.3 自定义编号格式

2.3.4 自定义数据的显示单位

2.3.5 用数字代替特殊字符

上机1小时：制作产品验收表

2.4 练习2小时

1. 练习1小时：制作日常费用表

2. 练习1小时：制作生产记录表

 

第3章 美化并丰富表格内容

3.1 设置表格样式

学习1小时

3.1.1 为单元格设置边框

1. 通过“字体”组设置单元格边框

2. 通过“边框”选项卡设置单元格边框

3.1.2 为单元格添加底纹

3.1.3 美化工作表背景

3.1.4 定义并应用单元格样式

3.1.5 定义并应用表格样式

3.1.6 通过条件格式设置单元格的显示

1. 突出显示单元格规则

2. 项目选取规则

3. 数据条

4. 色阶

5. 图标集

上机1小时：美化珍奥集团销量统计表

3.2 添加并设置表格对象

学习1小时

3.2.1 插入并设置图片对象

1. 插入并设置电脑中保存的图片

2. 插入并设置联机图片

3.2.2 绘制并调整自选图形

3.2.3 插入并美化艺术字

3.2.4 应用并编辑SmartArt图形

3.2.5 插入并编辑文本框

上机1小时：制作婚庆流程表

3.3 练习1小时

制作网点分布表

 

第4章 数据的基本运算

4.1 公式与单元格引用

学习1小时

4.1.1 公式的输入与编辑

4.1.2 复制与显示公式?

1. 复制公式

2. 在单元格中直接显示公式

4.1.3 删除公式

4.1.4 相对、**与混合引用

1. 相对引用

2. **引用

3. 混合引用

4.1.5 引用不同工作表或工作簿的数据

4.1.6 定义单元格名称进行引用

上机1小时：制作面试人员成绩表

4.2 函数的基本用法

学习1小时

4.2.1 函数的语法和结构

4.2.2 Excel中的各种函数类型

4.2.3 插入与编辑函数

4.2.4 嵌套函数

4.2.5 数组的含义与使用

1. 数组的分类

2. 数组的维数

3. 数组公式的输入

4. 数组公式的计算方法

4.2.6 常用的办公函数

1. 求和函数——SUM

2. 求平均值函数——AVERAGE

3. 求**/*小值函数——MAX/MIN

4. 条件函数——IF

5. 求“交”运算函数——AND

6. 求“并”运算函数——OR

7. 求“反”运算函数—— NOT

4.2.7 常见错误值的含义与解决办法

1. 公式中常见的错误

2. 公式出现错误的解决方法

上机1小时：计算产品月销量统计表

4.3 练习2小时

1. 练习1小时：制作税后工资表

2. 练习1小时：编辑项目提成表

 

第5章 数据的排序、筛选与汇总

5.1 对数据进行排序

学习1小时

5.1.1 快速排序数据

5.1.2 对数据进行高级排序

5.1.3 自定义数据排序

5.1.4 使用RANK函数进行随机排序

上机1小时：制作员工薪酬表

5.2 对数据进行筛选

学习1小时

5.2.1 快速筛选数据

5.2.2 对数据进行高级筛选

5.2.3 自定义筛选数据

5.2.4 通过搜索框筛选数据

5.2.5 通过连接外部数据进行筛选

上机1小时：制作产品订单表

5.3 分类汇总数据

学习1小时

5.3.1 创建分类汇总

5.3.2 隐藏与显示分类汇总

5.3.3 创建多级分类汇总

5.3.4 删除分类汇总

上机1小时：管理楼盘销售信息表

5.4 练习3小时

1. 练习1小时：筛选产品销售数据

2. 练习1小时：汇总鞋子销量

3. 练习1小时：查看员工总销售额

 

第6章 函数在Excel中的日常运算

6.1 使用数学和日期函数进行日常办公

学习1小时

6.1.1 使用SUMIF函数按条件求和

6.1.2 使用ROUND函数进行四舍五入

6.1.3 使用INT和TRUNC函数取整

1. INT函数

2. TRUNC函数

6.1.4 使用ABS函数取**值

6.1.5 使用MOD函数取余数

6.1.6 NOW和TODAY函数

6.1.7 YEAR、MONTH和DAY函数

6.1.8 DATE和DAYS360函数

1. DATE函数

2. DAYS360函数

上机1小时：制作员工加班计费表

6.2 使用文本函数获取数据

学习1小时

6.2.1 TEXT函数

6.2.2 VALUE函数

6.2.3 FIND函数

6.2.4 LEN和LENB函数

6.2.5 LEFT和RIGHT函数

6.2.6 MID和MIDB函数

1. MID函数

2. MIDB函数

上机1小时：制作员工档案表

6.3 使用查找与引用函数查找数据

学习1小时

6.3.1 COLUMN、ROW函数

6.3.2 LOOKUP、HLOOKUP和VLOOKUP函数

1. LOOKUP函数

2. HLOOKUP函数

3. VLOOKUP函数

6.3.3 INDEX函数

1. 数组形式

2. 引用形式

6.3.4 MATCH函数

6.3.5 OFFSET函数

上机1小时：制作个人档案表

6.4 使用其他常用函数计算数据

学习1小时

6.4.1 使用COUNTIF函数进行统计

6.4.2 使用DATEDIF函数计算日期差

6.4.3 使用IS类函数排除错误值

6.4.4 使用函数计算固定资产折旧值

1. SLN函数

2. DB和DDB函数

3. SYD函数

上机1小时：计算设备折旧值

6.5 练习2小时

1. 练习1小时：制作节假日一览表

2. 练习1小时：统计产品销售额

 

第7章 使用图表与数据透视图表分析数据

7.1 创建图表

学习1小时

7.1.1 认识图表各组成部分及作用

7.1.2 图表的类型

7.1.3 创建图表的几种方法

7.1.4 添加或隐藏图表元素

7.1.5 添加并设置趋势线

7.1.6 添加并设置误差线

上机1小时：制作产品销售图表

7.2 编辑并美化图表

学习1小时

7.2.1 修改图表中的数据

7.2.2 更改图表布局

7.2.3 调整图表的位置和大小

7.2.4 更改图表类型

7.2.5 设置图表的形状样式

7.2.6 设置图表中的文字样式

7.2.7 应用图表样式方案

上机1小时：美化销量统计表

7.3 应用数据透视表与数据透视图

学习1小时

7.3.1 创建数据透视表

1. 创建普通的数据透视表

2. 推荐的数据透视表

7.3.2 设置数据透视表字段

7.3.3 美化数据透视表

7.3.4 创建与编辑数据透视图

7.3.5 设置数据透视图的格式

7.3.6 删除数据透视表或透视图

上机1小时：透视分析订单费用信息表

7.4 练习2小时

1. 练习1小时：制作水果销量统计表

2. 练习1小时：分析服装销售业绩表

 

第8章 图表和函数的高级应用

8.1 动态图表的制作

学习1小时

8.1.1 通过公式创建动态图表

8.1.2 通过组合框创建动态图表

8.1.3 创建动态对比图

8.2 函数在办公中的高级应用

学习1小时

8.2.1 获取表格中空白单元格的个数

1. 使用COUNTIF函数统计空白单元格个数

2. 使用COUNTBLANK函数统计空白单元格个数

8.2.2 通过***提取生日

8.2.3 通过***判断性别

8.2.4 转换人民币大写金额

8.2.5 随机座位编排

8.2.6 批量生成工资条

8.3 图表和公式的使用技巧

学习1小时

8.3.1 明确数据系列与图表类型的关系

8.3.2 图表内容清晰、主题明确

8.3.3 明确判断数据之间的逻辑关系

1. 善用IF函数

2. 合理嵌套逻辑关系

3. 防止逻辑关系嵌套错误

8.3.4 了解功能相似的函数或组合

8.3.5 合理使用嵌套函数

8.3.6 善于应用辅助列简化操作

8.4 练习3小时

1. 练习1小时：动态查看员工档案表

2. 练习1小时：分析员工档案表

3. 练习1小时：制作员工工资表

 

第9章 VBA的高级应用与表格输出

9.1 在Excel中使用宏

学习1小时

9.1.1 认识宏

9.1.2 录制并查看宏

1. 录制宏

2. 查看宏

9.1.3 调试与运行宏

1. 调试宏

2. 运行宏

9.1.4 编辑与删除宏

1. 编辑宏

2. 删除宏

上机1小时：制作销售日报表

9.2 在Excel中自定义VBA

学习1小时

9.2.1 认识Visual Basic编辑器

9.2.2 VBA的语法结构

1. VBA的数据类型

2. 常量与变量

9.2.3 VBA的运算符

1. 算术运算符

2. 比较运算符

3. 连接运算符

4. 逻辑运算符

9.2.4 VBA程序控制语句

1. If语句

2. If…Else语句

3. 多重IF语句

4. Select和Case语句

5. For…Next循环语句

9.2.5 VBA对象

1. application对象

2. Workbooks对象

3. Worksheets对象

9.2.6 使用VBA自定义函数

上机1小时：制作动态切换图表

9.3 打印表格

学习1小时

9.3.1 设置页面和页边距

9.3.2 在工作表中插入页眉和页脚

9.3.3 设置打印区域

9.3.4 打印标题

9.3.5 预览并设置打印参数

上机1小时：打印员工工资表

9.4 练习1小时

录制并打印表格

 

第10章 综合实例演练

10.1 上机1小时：制作员工考勤表

10.1.1 实例目标

10.1.2 制作思路

10.1.3 制作过程

1. 输入与编辑考勤表数据

2. 美化数据与单元格

3. 数据计算与分析

4. 创建与编辑图表

10.2 上机1小时：制作产品销量分析表

10.2.1 实例目标

10.2.2 制作思路

10.2.3 制作过程

1. 创建并编辑表格

2. 数据汇总分析

3. 制作数据透视图

10.3 练习3小时

1. 练习1小时：制作家庭收支表

2. 练习1小时：分析产品销售趋势

3. 练习1小时：制作记账凭证

附录A Excel常用快捷键

附录B Excel常用函数

一、日期与时间函数

二、数学与三角函数

三、统计函数

四、财务函数

五、查找与引用函数

六、文本函数

七、逻辑函数

八、信息函数

附录C 秘技连连看

1. 一次性打开多个工作簿

2. 快速输入相同的数据

3. 输入以0开头的数据

4. 自动输入小数点

5. 用替换的方法快速输入特殊符号

6. 快速为数据添加单位

7. 让单元格中的零值不显示

8. 快速定位含有条件格式的单元格

9. 自动求和

10. 隐藏和禁止编辑公式

11. 在**引用与相对引用之间切换

12. 使用公式记忆方式输入函数

13. 快速调换数据行列

14. 巧用组合图

15. 快速选择图表元素

16. 删除数据系列

17. 将图表另存为图片文件

附录D 72小时后该如何提升

1. 加强实际操作

2. 总结经验和教训

3. 加深对数据分析、计算的学习

4. 吸取他人经验

5. 加强交流与沟通

6. 学习其他的办公软件

7. 上技术论坛进行学习

8. 还可以找我们

.....

　　Excel是Microsoft办公软件中*常用的组件之一，具有强大的电子表格处理功能，被广泛应用于各行各业，成为人们生活和办公中不可或缺的工具。尽管其功能强大，但还是有很多用户并不了解Excel的强大之处，仅仅将其作为制作表格的工具，忽略了其更为实用、强大的功能。本书针对这些情况，以目前**的Excel 2013版本为例，为广大Excel初学者、Excel爱好者讲解各种电子表格的制作方法、数据的处理与分析、公式与函数的使用方法，以及与Microsoft其他服务结合使用的方法。从全面性和实用性出发，让用户在*短的时间内从Excel初学者变为Excel使用高手。

　　本书特点

　　本书以Excel 2013为例进行电子表格制作的讲解。当您在茫茫书海中看到本书时，不妨翻开它看看，关注一下它的特点，相信它一定会带给您惊喜。

　　26小时学知识，46小时上机：本书以实用功能讲解为核心，每章分为学习和上机两个部分。学习部分以操作为主，讲解每个知识点的操作和用法，操作步骤详细、目标明确；上机部分相当于一个学习任务或案例制作。同时，在每章*后提供有视频上机任务，书中给出操作要求和关键步骤，具体操作过程放在光盘演示中。

　　知识丰富，简单易学：书中讲解由浅入深，操作步骤目标明确，分小步讲解，与图中的操作提示相对应，并穿插“提个醒”、“问题小贴士”和“经验一箩筐”等小栏目。其中，“提个醒”主要是对操作步骤中的一些方法进行补充或说明；“问题小贴士”是对用户在学习知识过程中产生疑惑的解答；“经验一箩筐”则是对知识的总结和技巧，以提高读者对软件的掌握程度。

　　技巧总结与提高：本书通过“秘技连连看”栏目列出学习Excel的技巧，并以索引目录的形式指出其具体的位置，使读者能更方便地对知识进行查找。*后，还在“72小时后该如何提升”栏目中列出学习本书过程中应该注意的地方，以帮助读者取得良好的学习效果。

　　书与光盘演示相结合：本书的操作部分均在光盘中提供了视频演示，并在书中指出相对应的路径和视频文件名称，读者可以打开视频文件对某一个知识点进行学习。

　　排版美观，全彩印刷：本书采用双栏图解排版，一步一图，图文对应，并在图中添加操作提示标注，以便于读者快速学习。

　　配超值多媒体教学光盘：本书配有一张多媒体教学光盘，提供有书中操作所需素材、效果和视频演示文件，同时光盘还赠送大量相关的教学教程。

　　赠图书电子版：本书制作有实用、精美的电子版放置在光盘中，在光盘主界面中单击“电子书”按钮可阅读电子图书，单击“返回”按钮可返回光盘主界面，单击“观看多媒体演示”按钮可打开光盘中对应的视频演示，也可一边阅读一边进行其他上机操作。

　　本书内容

　　本书共分为5部分，读者在学习的过程中可循序渐进，也可根据自身的需求，选择需要的部分进行学习。各部分的主要内容介绍如下。

　　Excel基础操作（第1章）：主要介绍Excel 2013的基础知识，包括认识Excel 2013的工作界面、启动与退出该工作界面以及工作簿和工作表的各种基本操作等内容。

　　工作表的相关操作（第2~3章）：主要介绍表格的相关操作知识，包括在表格中输入数据、对表格进行各种编辑操作，以及在表格中插入图片、文本框等对象以丰富表格内容。

　　数据的处理与分析（第4~7章）：主要介绍计算和管理表格数据以及使用图表分析数据的知识，包括公式和函数的使用，单元格的引用，数据的排序、筛选、分类汇总及图表的创建美化等内容。

　　Excel的高级应用（第8~9章）：主要介绍Excel的高级应用，包括动态图表的制作、函数在办公中的高级应用、图表和函数的使用技巧、宏的使用方法、VBA的使用方法、表格数据的页面设置和打印等内容。

　　Excel实例制作（第10章）：综合运用本书的数据输入、编辑、计算、分析和图表等知识，练习制作员工考勤表和产品销量分析表。

　　九州书源