excel2013快速填充解读

　　Excel2013快速填充是在旧版本上新增加的一项功能，有些朋友会问，快速填充和旧版的填充，到底有什么区别呢？其实，这个快速填充能让一些复杂的字符串变得更简单一些，除此之外，该功能还能实现日期的拆分、字符串分列与合并这些功能，我们都知道这些功能那是要借助一些公式才可以实现的！本文将为大家看看2013版本的excel快速填充功能会给我们带来什么样的惊喜！

　　快速填充必须是在数据区域的相邻列内才能使用，我们需要知道的是在横向填充当中不起作用。使用快速填充有很多途径，3种方法可以实现。

　　方法1：选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域，然后在【数据】选项卡上点击新增的【快速填充】按钮；

　　方法2：选中填充起始单元格，使用双击或拖拽填充柄（鼠标移至单元格右下角，出现黑色十字形图标）的方式填充至目标区域，在填充完成后会在右下角显示【填充选项按钮】，点击按钮出现下拉菜单，在其中选择【快速填充】选项；

　　方法3：选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域，按ctrl+E快捷键。

　　上面介绍的这三种方式都可以实现快速填充。除此以外，在生成快速填充之后，填充区域右侧还会显示【快速填充选项按钮】，此时可以在这个选项中选择是否接受Excel的自动处理，也可以直接在填充区域中更改单元格内容立刻生成新的填充，方便快捷的表现！

　　那到底快速填充有何作用？看看一些常用的功能吧！

　　1、实现字段自动匹配

　　快速填充的最基本功能是“字段匹配”，也就是在单元格中输入相邻数据列表中与当前单元格位于同一行的某个单元格内容，然后在向下快速填充时会自动按照这个对应字段的整列顺序来进行匹配式填充，省去用户跟随用户输入性的麻烦！

　　2、可以根据位置自动拆分

　　快速填充的第二种用法是“根据字符位置进行拆分”，意思是指，如果在单元格当中输入的不是数据列表中某个单元格的完整内容，而只是其中字符串当中的一部分字符，那么Excel依据这部分字符在整个字符串当中所处的位置，在向下填充的过程中按照这个位置规律自动拆分其他同列单元格的字符串，生成相应的填充内容。

　　3、Excel会根据分隔符进行拆分

　　“根据分隔符进行拆分”。这个功能的实现效果与【分列】功能十分类似，如果原始数据当中包含分隔符，那在快速填充的拆分过程当中也会智能的根据分隔符的位置，提取其中的相应部分进行拆分。

　　我们看看下面一个例子：

　　在下图中“姓名”是字符串“姓名，级别，身份证号，手机号，公司名称，其他”当中以分隔符间隔出来的第1部分内容，因此在向下快速填充时，其他单元格也都提取相应的分隔符前第1部分内容生成填充。在这种情况下，就不再参照之前的字符所在位置来进行拆分的判断，而是会依据其中的分隔符位置来进行判断。

　　快速填充所能识别的常见分隔符包括短横线","、“-”、斜杠“/”以及空格等。

　　4、根据日期进行拆分

　　我们都知道日期值当中包含了年、月、日三个数据组成部分，若在使用快速填充时，如果输入的内容只是日期当中的某一部分，例如只有月份，Excel也会智能的将其他单元格当中的相应组成部分提取出来生成填充内容。

　　我们看看一个例子，在图中17是日期“2009年9月17日”的day数据，在向下快速填充时，其他日期也自动提取了相应的day数据生成填充内容。

　　快速填充不仅仅支持对数值型日期数据的拆分，即使目标数据是文本格式的日期字符串，对中文字符串“2009年9月17日”，Excel也能智能地进行拆分判断，真正的实现智能化！

　　5、实现字段合并

　　快速填充的第五种用法是“字段合并”。单元格当中输入的内容如果是相邻数据区域中同一行的多个单元格内容所组成的字符串，在快速填充当中也会依照这个规律，合并其他相应单元格来生成填充内容。

　　在下图例子中，在H2单元格当中输入的内容是E2单元格与G2单元格内容的合并字符串，在向下快速填充时，也会自动将E列的其他内容与G列的其他内容进行合并生成相应的填充内容，实现了不同列的数据字段的一个合并功能，简单快捷提升工作速度！

　　6、部分内容合并

　　“部分内容合并”，顾名思义，这是一种将拆分功能和合并功能同时组合在一起的使用方式，是将拆分的部分内容再进行合并，虽然内容比较复杂，但Excel依然能够智能的识别这其中的规律，实现你想要的结果！

　　例如下面图中，H2单元格当中输入的内容是A2单元格的月日+B2单元格的“UT”字符+C2单元格中的后三位字符，在快速填充过程中，Excel会依照上面这种组合规律，相应地处理A、B、C列的其他单元格内容。

     小结：excel2013的快速填充功能，是智能化时代的表现，手机智能化excel也智能化，如果你的版本还是03或07，想体验更多的实用效果，马上下载试一试吧！