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教你几种实用的excel排序方法

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1338发布时间: 2016-06-16 16:45:08

标签: excel排序excel技巧office

  我们在日常制作excel表格的时候,往往需要进行对表格中的数据进行按日期、字母、姓氏之类的进行相关的排序操作,这样的目的是为了方便我们在审阅数据的时候更加容易观看,我们都知道,excel中的排序方式有数字排序、姓名排序等,这么多的排序方式其实操作步骤与方法都是差不多的,今天小编将为给大家带来几种日常使用excel用到的排序方法!希望可以帮助到有需要的朋友们!

  一、用Excel自定义排序,用来设定自己的想要的排序方法!

  下面我们看到一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;从图中我们看到,以地点排序很乱,接下来我们是要按照自己的排序方式进行排序!具体操作我们看看如何进行!

地点排序效果

  操作步骤一、首先打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,按enter键,输入完成后点击“添加”按钮就可以了,我们看到下图所示:

打开排序选择菜单

  操作步骤二、再次回到Excel工作表,把“地点”这一列全部选中

选中地点这一列

  操作步骤三、我们选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,单击确定。

选择自定义排序

这时就已经完成了自己想要的排序效果,操作起来有那么一点的复杂中带着简单!

地点排序已经完成了

  二、用Excel进行按姓名排序

  如下图是要将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下图是我准备好的一份姓名表作为演示操作用

按姓名进行排序

  操作步骤一、首先打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A-Z排序方式,如下图中所示:

选择自定义菜单按钮

  PS:如果您发现“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式,你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A到Z,每输入一个字母就按一下回车,(记得按回车喔)全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,按确定就可以了!

  操作步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,确定操作!

按字母进行排序

  看到下图的最终完成效果!

最终的排序效果

  三、怎样用Excel进行日期排序?相信你这个是经常使用到的吧!

  我们以星期作为例子,看到从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,怎样将顺序排好呢?

杂乱的星期排序表

  很简单,先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”-->选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日-星期六”的排序方式,选择后按确定即可!

选择排序选项

  看,这样就可以按照星期从小到大进行排序了!

最终效果图

  小结:excel排序的方式还是有很多的,本文只是给大家较少几个常用的排序方式,关于excel排序的方法还是有比好多的,一句好,万变不离其宗。只要掌握了方法技巧,排列就不成问题了,希望能给大家带来好的帮助!

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