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excel办公中你可能不知道的实用技巧

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:673发布时间: 2016-06-30 09:00:49

标签: excel办公技巧office

  我们使用exel办公的同时,总是希望能快速解决某些操作上问题,从而节约时间,或者有些小技巧你在使用的过程中你还没有发现,本文将为大家整理出日常操作中一些常用的操作技巧,希望你在浏览的时候可以停下来,点击一下我们这篇文章,或许能够帮助到你,想学习的朋友们可以进来看看吧,掌握多一些技巧,你总会使用到的!

  第一:自动的调整表中的列宽

  你是否经常为了每一列文字数量不同列宽不够而苦恼?现在教大家一个简单而又快捷的方法,只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下列宽将会自动化的帮助你调整适当的宽度!赶紧试一试吧!实践检验一下

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  第二:双击格式刷快速复制单元格格式

  格式刷大家都有使用过,但有格式刷里面也有小小的操作技巧或者你不知道的,其实你只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格了,这个小技巧的操作,你有试过吗?

双击格式刷快速的复制单元格格式

  第三:想要快速求和?不用输入函数,用“Alt+=”快捷键就可以帮助你实现了!

  Excel中的函数比较众多,那么求和应该是最常用的函数了。我们不用每次都是输入函数然后再进行求和,现在你只需要按下快捷“alt+=”就可以快速的算出数据的和运算!看,这种方法是否非常的便捷呢?

快速求和操作

  第四:如何快速选定不连续的单元格?

  如果想要选定不连续的单元格,那么是可以按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,就不用使用老方法按住ctr键不放,一个个的去选择啦

快速选定不连续的单元格

  第五:按“CTRL+`”展现所有公式

  有时候当你想要检查数据里有没有错误时,<CTRL+`>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边,我们看看下图中的操作案例所示就知道该功能了!

展现所有的公式

  第六:用双击的方式去实现快速应用函数

  同一个函数还需要一个个的去敲吗?其实不用的,我们来看看一个方法

  如果你设置好了第一行单元格的函数之后,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里,这是快速把函数进行复制的方法之一,有需要的朋友们可以试一试!

快速应用函数

  第七:怎样快速增加或删除一列呢?需要用老办法吗?

  如果想要快速插入一列时,我们是可以键入Ctrl+Shift+‘='(Shift+‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl+‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列,这个快捷的方式是只有大神才知道的喔,如想成为大神,那就赶紧记住吧!

快速的添加行或列

  第八:怎样才能在不同的工作表之间快速切换呢?

  其实在不同的工作表之间切换,不用鼠标的,只需要一些快捷键,你就可以快速的去操作了,我们使用“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表,按“Ctrl+PgUp”可以切换回左边,这些技巧,比你用鼠标好多啦!

快速的切换工作表

  第九:如何快速的改变数字格式

  我们在excel中的快捷方并不是乱来的,而是有一定的规律的,比如你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键,这个小操作,你应该要掌握的,我们看到图中所示的添加美元的符号,如果按“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式,这是同样的道理的。

快速的改变数字格式

  第十:用F4快速的锁定单元格

  在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号,你想手动的去添加美元的符号吗?那样是非常的麻烦的,我们其实不必那么麻烦的!

快速的锁定单元格

  我们其实是有一个非常简单的技巧的,那就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定,怎样,这种方式比较简单吧

  结语:excel中的技巧操作其实还有很多,这些技巧其实只是冰山一角,我们还需要在日常的使用中去寻找,去发现,相信你掌握这10条之后距离成为excel大神也就是一步之差了!

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