Excel损坏文档的修复方法

　　在使用Excel的过程中,兴许偶尔会遇到这样一种情况,当我们打开一个不久前就已经存档好的Excel文档时,发现文档内容乱糟糟,编辑被限制,不能进行文档打印且系统显示该文档已损坏,这下估计可难倒了大多数人。面对这种情况,小编教大家一个快速简便的方法来对这些损坏文档进行简单修复,最大限度减少不必要的损失。

　　①另存为SYLK格式

　　这种方法比较简单,我们需要做的是打开Excel文档,通过把鼠标移到“文件”菜单上,单击“另存为”命令,然后在“保存类型”列表中,我们选择单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”这一个选项,然后单击“保存”按钮。为了检查是否成功,我们在完成上面步骤后关闭当前Excel文档,用鼠标双击刚才另存的SYLK版本的Excel文档,如能打开表示修复成功,具体如图1所示。

图1

　　②转换为较早的版本

　　通常情况下由于启动故障而没有进行保存工作的Excel文档,在最后保存的版本一般不会被损坏,需要我们注意的是该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的文档,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。接下来我们在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该Excel文档就可以了。

　　③打开并修复文档

　　如果Excel文档不能够使用常规方法打开,那么我们可以尝试offic软件中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel文档中的错误。这种方法的步骤是点击“文件”菜单选项,单击“打开”命令,通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹并选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”就可以了,具体如图2所示。

图2

　　④用"Excel查看程序"打开文档

　　如果以上三步仍不能打开修复文档,小编推荐大家使用微软的"Excel查看程序"。"Excel查看程序"是一个用于查看Excel文档的免费实用程序,可从微软官方网站上进行下载。通过该软件,大家可以在该程序中打开损坏的文档,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新文档中。

图3

　　本次Excel损坏文档的修复方法小编主要通过"另存为SYLK格式","转换为较早的版本","打开并修复"功能和"Excel查看程序"四种方法来修复损坏的Excel文档,希望能帮助到大家!