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world操作技巧及快捷方式有哪些?

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1219发布时间: 2016-11-09 20:18:58

标签: world教程world技巧

  文字处理方法最为基础的是电脑自带的记事本软件,再往就是具有编程、宏等功能的EmEditor软件,往往这些软件都不能满足大家对版式设计、标注、图片展示等特殊需求的话这时就要运用到Officeword了,word的应用我们的学习和工作带来了很大的便捷,接下来我们利用word来提升一下效率和学习新的技巧。

  我们从最开始懂得运用1%的word功能到掌握了5%的核心技巧解决大部分工作上的问题。如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会用什么方法来做呢?或许很多人想法就是用格式刷方式。

world操作技巧及快捷方式_world教程_world技巧_课课家  格式刷的过程是这样的:①选中标题一;②单击格式刷;③点击标题二;④再次选中标题一;⑤再次点击格式刷;⑥点击标题三

  循环重复操作,直到全部刷完为止,步骤单一用时长久。但你是否知道,其实格式刷还可以连刷?你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就会出现*2的小提示,省去了重复点击格式刷的操作时间,直接把格式刷给其他标题。同样PSPPT软件的动画刷也可以有这样的效果。

连续格式刷  双击格式刷复制粘贴格式,通常我们对于电脑操作习惯性的是选择用鼠标来完成,鼠标选中右击点击复制然后点到指定位置鼠标右击粘贴。下面我建议直接用快捷键操作。大家都知道Ctrl+C/V是用来复制粘贴内容的。那当Ctrl+C/V加上Shift键后它们会变成什么?

Ctrl+shift+C+V

  Ctrl+shift+C/VCtrl+C后,格式直接保存在后台,需要用时Ctrl+V。即使复制后中间有做过其他编辑操作,只要没按到复制的快捷键仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷方式。但是Ctrl+shift+V,也不能达到一次性解决问题的目的,需要重复性操作,如果有5个标题,就需要进行5次重复操作。

5次复制操作

  重复操作这时我就给大家推荐一个Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。单击某段落或某文本后--右键--选择相似文本格式,能够同时把与当前内容相似的格式的内容选中,进而进行相应的统一设置。这就是所谓的选择相似格式的文本。是统一选中!

  首先选择格式相似的文本,用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制,然后点击标题二,再点击下图选择格式相似的文本,把所有标题选中。全部选中标题后再用Ctrl+Shift+V来粘贴。

选中格式相似文本图例2

  总结:你掌握了从中的技巧了吗?想要学习重复操作的技巧需要有批量完成的方法,不要一成不变用死记硬背,需要从创新中主动地去找解决方法,就能事半功倍,上面虽然看的只是简单的操作,但是背后的思维方式只有高手才能领会,希望对你日后的批量工作有帮助,想了解更多关于office的技巧上课课家在线教育

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