轻松制作多层等级划分

　　在我们制作好一个完整的数据表格后,通常都会对各项数据进行等级划分,那么具体的操作步骤和方法到底是怎么样的呢?下面小编利用WPS教大家进行快速简便的多层等级划分方法,图1为数据素材图。

图1

　　①条件格式法

　　第一步根据如图1所示,按照平时制作成绩评定的要求我们需要分出“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四个等级,首先将N列中分数用“复制→选择性粘贴”的方法将数值复制到O列相应的单元格中。接下来我们选中O列中的全部分数数据,用鼠标点击菜单命令“格式→单元格”,打开“单元格格式”对话框,点击“数字”选项卡,然后点击左侧列表中的“自定义”选项,在右侧类型下的输入框中输入“优秀”。按下确定后所有选中的单元格均显示为“优秀”,具体如图2所示。

图2

　　第二步我们继续选中O列中的全部分数数据,通过点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。设置“条件1”中设置“单元格数值”介于84.99和75之间,点击其下的“格式”按钮,在打开“单元格格式”面板中点“自定义”,然后在“类型”下面的文本框中输入“良好”,确定后退出“单元格格式”对话框。接下来我们再点击“条件格式”对话框中的“添加”按钮,设置“条件2”中“单元格数值”介于74.9和60之间,并设置单元格格式为自定义的“及格”。最后用同样的方法添加“条件3”,设置自定义格式为“不及格”。具体如图3所示。需要我们注意的地方是,由于WPS表格的条件格式只能添加三个条件,所以我们最多只能划分四个等级。

图3

　　②IF函数法

　　接下来我们使用IF函数第二种方法直接进行判断,首先将鼠标定位于O3单元格,在编辑栏输入如下公式“=IF(N3>=85,"优秀",IF(N3>=75,"良好",IF(N3>=60,"及格","不及格")))”,回车后就可以看到O3单元格已经显示了相应的等级了。选中O3单元格,向下拖动其填充句柄至最后一行,松开鼠标后就可以得到所有的相应等级了,如图4所示。同样需要我们注意的地方是,如果划分等级比较多的话,相对应的IF嵌套的层数也会增多从而导致公式变得复杂。

图4

　　③vlookup函数法

　　最后一种方法我们可以使用VLOOKUP函数来进行多层等级划分。首先建立一个辅助的表格,如图5所示,需要注意的是Q4:Q7的数据必须升序排序,否则不能顺利完成任务。R列中为相对应的各个等级。接下里我们将鼠标定位于O3单元格,在编辑栏输入如下公式“=VLOOKUP(N3,$Q$4:$R$7,2)”,按下回车后就可以看到O3单元格相应的等级了。最后选中O3单元格,向下拖动其填充句柄至最后一行。使用这种函数方法需要添加辅助的数据列表,另外注意好排序就是了。

图5

　　本次轻松制作多层等级划分的技巧教程小编主要通过"条件格式法","IF函数法"和"vlookup函数法"三种方法来制作完成,三种方法各有优势和不足,大家可以根据实际情况进行选择。