利用WPS文字对论文进行排版

　　每到毕业季都是大四准毕业生们忙着赶论文的时候，论文的排版工作也自然成为一道比较难的问题，那么该如何进行排版如何排好版呢？下面小编利用WPS文字给大家介绍具体的步骤和方法。

　　①使用样式来操作处理分章节的长文档

　　图1为典型的论文格式要求。如图1所示，论文引言部分是“一级标题”（文章层次的最高级），字体字号还有要求。首先打开WPS文字样式“格式”-“样式与格式”，选择“标题1”右侧的下拉箭头中的“修改”，在弹出的“格式与样式”的窗口中将“标题1”的格式修改为需要的格式。“标题1”为WPS文字中内置的样式，它本身包含的大纲级别是一级。根据文章的不同设置其预置样式的格式会有区别，通常设置好的样式一般在本文档内有效，具体如图2所示。修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子，接下来就是将其应用于文章内的标题，具体操作为把光标置于段落内，直接选择相应的样式就可以了，具体如图3所示。通过了解以上样式设置的原理，我们接下来只需仔细将论文中的各个部分依次应用于样式就可以了。

图1

图2

图3

　　②多级条目的项目编号处理

　　由于WPS默认开启自动编号，当我们在段落首输入类似“1.、一、”等符号时，如果其后跟随有内容当我们回车进入下面段落的输入时，会自动延续编号。如果不想自动编号我们可以设置关闭这个功能或者在出现新序号时按一下删除键。关闭此功能请选择菜单栏中的“工具”-“选项”，具体如图4所示。在这里小编建议大家在进行输入工作时最好在同级的内容输入完毕后再进入每一个项目编写下一级内容，这样做的优点是当我们使用自动编号时无需调整级别，按照顺序进行下去就可以了。

　　另外当我们需要编写下一级的内容时我们只要将光标停留在已经完成编号的后面内容中按下“Tab”键，WPS自带了多套多级编号的列表，下面以图5为例。我们从图中课件这是一个逐级缩进的多级编号，可以看到多级编号是由“编号格式”和“编号样式”组成的。编号格式主要是编号的呈现形式，比如是否在右下角带一个点儿，在这里的调整可以实时反映在预览中看到效果；编号样式则是指使用什么数字符号来组成编号，例如“一、二、……”或者“（1）、（2）、……”。每次调整时，都要在左侧指定相应的“级别”。另外，如果我们对符号或者文字的位置不满意，可以在“编号位置”和“文字位置”中调节，其中“对其位置”类似首行缩进的概念，“制表位位置”则表示了内容距离编号的远近，“缩进位置”指的是延伸至第二行的内容的缩进距离。选好了多级编号的呈现形式，下面就是把其应用于段落，具体为“Tab”和“Shift+Tab”键。

图4

图5

　　③特殊表格边框线的设置处理

　　如果是科技类的论文，其要求我们需要把数据表格的竖线，内容区域和左右框线都隐藏起来，具体如图6所示。那么我们如何制作这样的表格呢？首先我们插入一个普通的表格并完成内容填充，右击表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”，选择“表格”标签中的“边框和底纹”。注意右侧的“预览”，表格的形态调整会实时在其中呈现，调整的内容是线的有无，线型、颜色和宽度。由于三线格需要去除的东西较多，我们开始在边框设置中选择“无”，可以看到表格的框线变为灰色，在进行打印的时候是不会显示的。接下来我们来添加表格上下的粗框线。回到选择表格这一步，选择全部表格后再进入表格属性。这时在预览中的双行表格的上下边线就是实际表格的上下框线，一般来说，为了保证打印准确，需要设置线宽为1.5磅，选择好宽度，直接使用鼠标点击相应位置的线就可以了。上述几步具体如图7和图8所示。

图6

图7

图8

　　本次利用WPS文字对论文进行排版的技巧教程小编主要通过使用样式修改，项目符号和编号的调换和表格属性边框处理来进行排版的。大家只要掌握了上面三个主要步骤，论文排版基本没有大的问题！

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